Với vai trò là một chuyên gia và biên tập viên công nghệ tại thuthuat365.net, tôi đã thử mọi thủ thuật năng suất quen thuộc mà người ta thường nhắc đến – từ đồng hồ Pomodoro, kỹ thuật time-blocking, lập danh sách việc cần làm từ đêm hôm trước, cho đến việc dậy sớm để bắt đầu ngày mới. Thế nhưng, điều bất ngờ là chính 7 mẹo năng suất có phần “kỳ lạ” dưới đây mới thực sự mang lại hiệu quả vượt trội cho tôi trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc và học tập.
Dù bạn là sinh viên đang ôn thi, nhân viên văn phòng bận rộn với deadline, hay chỉ đơn giản là người muốn nâng cao khả năng tập trung, những phương pháp này có thể sẽ là “chìa khóa” bạn đang tìm kiếm để loại bỏ sự xao nhãng và đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
1. Khóa Điện Thoại Vào Tủ (và nhờ người thân giữ chìa khóa)
Dù là học bài hay làm việc, mỗi khi có điện thoại ở bên cạnh, tôi luôn cảm thấy thôi thúc cầm nó lên “chỉ một giây thôi”, và rồi không biết bằng cách nào lại lạc vào TikTok hay Instagram. Trước khi nhận ra, tôi đã lãng phí vài giờ đồng hồ mà không làm được gì ngoài việc lướt điện thoại. Điều này thường dẫn đến suy nghĩ “đã lãng phí nhiều thời gian thế này rồi, còn năng suất gì nữa? Hay là dừng lại và bắt đầu lại vào ngày mai”. Đây chính xác là cách tư duy của tôi, và tôi đã mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn đó suốt một thời gian dài.
Vì vậy, tôi bắt đầu tìm cách để ngừng sử dụng điện thoại trong khi làm việc hoặc học tập. Điều đầu tiên tôi thử là đặt nó ra khỏi tầm mắt. Tôi đặt điện thoại ở phía bên kia phòng, nghĩ rằng mình sẽ quá lười để đứng dậy và đi lấy nó. Nhưng tôi đã sai, và nhận ra rằng mình lười có chọn lọc – tôi vẫn sẽ đứng dậy chỉ để kiểm tra điện thoại. Sau đó, tôi thử dùng các ứng dụng giới hạn thời gian sử dụng màn hình (screen time-limiting apps), vì chúng có các tính năng cho phép bạn chặn các ứng dụng gây xao nhãng (hoặc tất cả các ứng dụng) trong một khoảng thời gian nhất định.
Đồng hồ đếm ngược học tập trên iPad với giấy ghi chú và bút xung quanh, minh họa công cụ quản lý thời gian và tập trung.
Tuy nhiên, vấn đề là tôi luôn tìm được kẽ hở để vượt qua các hạn chế đó. Tôi sẽ không phải là một biên tập viên công nghệ chuyên nghiệp nếu tôi không thể làm được điều đó. Tất nhiên, việc này đã làm mất đi toàn bộ mục đích của việc chặn ứng dụng hoặc chặn điện thoại, vì tôi luôn tìm cách truy cập lại chúng bất cứ khi nào tôi muốn. Điều này có nghĩa là tôi cần một cách hiệu quả hơn để buộc mình phải tránh xa điện thoại, bất kể tôi cố gắng làm gì.
Vì vậy, tôi quyết định loại bỏ hoàn toàn yếu tố gây xao nhãng (ít nhất là tạm thời, khi tôi cần tập trung cao độ). Bây giờ, điều tôi làm là bỏ điện thoại vào tủ, khóa tủ lại, và sau đó đưa chìa khóa cho một thành viên trong gia đình. Tôi dặn họ không được trả lại chìa khóa cho tôi cho dù tôi làm gì hay nói gì. Suốt thời thơ ấu, mẹ tôi luôn lặp đi lặp lại một điều: điện thoại di động là thứ gây xao nhãng lớn nhất thời đại chúng ta. Bà luôn coi chúng là một sự ghê tởm và nói rằng, dù mang lại nhiều lợi ích, chúng gây hại nhiều hơn lợi. Mặc dù khi đó tôi không thực sự hiểu tại sao bà lại quá phản đối những thiết bị nhỏ bé vô hại như vậy, nhưng giờ đây tôi nhận ra rằng bà đã đúng, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Với quan điểm của mẹ tôi về điện thoại, tôi biết mình có thể tin tưởng bà trong nhiệm vụ này.
2. Nghe Nhạc Nền Game (Thúc đẩy Adrenaline)
Một số người nghe nhạc Lo-Fi khi họ muốn tập trung, trong khi những người khác thích các loại âm thanh màu sắc khác nhau như tiếng ồn trắng (white noise), tiếng ồn nâu (brown noise), tiếng ồn xanh lá (green noise), v.v. Một số người có thể nghe các bản nhạc có lời, những người khác thì không. Một số người thích để các chương trình TV hoặc phim phát trong nền khi họ làm việc, hoặc thậm chí là podcast. Nhiều người thích các bản nhạc êm dịu như tiếng mưa, sóng biển, hoặc chim hót.
Còn tôi thì không đặc biệt thích những thể loại trên. Thay vào đó, tôi tự nguyện chọn nghe nhạc nền trò chơi điện tử, và không phải là loại nhạc nhẹ nhàng hay có tính thư giãn. Tôi đang nói đến những bản nhạc như nhạc nền của Subway Surfers! Nhạc nhẹ nhàng khiến tôi buồn ngủ, vậy tại sao không thay đổi mọi thứ và nghe thể loại hoàn toàn ngược lại? Rốt cuộc, đôi khi một chút adrenaline chính xác là thứ tôi cần để tỉnh táo.
Tôi đã có một vài kỳ thi thực sự quan trọng vào năm ngoái, và tôi sẽ không quá lời nếu nói rằng tôi đã nghe nhạc nền Subway Surfers cả ngày, mỗi ngày. Nếu bạn không tin tôi, thống kê Spotify Wrapped của tôi đã nói lên tất cả. Bài hát chủ đề chính của Subway Surfers đã trở thành bản nhạc được nghe nhiều nhất của tôi trong năm, và tôi vẫn chưa hết xấu hổ vì điều đó. Tuy nhiên, tôi đã đạt được điểm số mong muốn trong các kỳ thi đó. Vì vậy, mặc dù có vẻ kỳ lạ, mẹo năng suất này chắc chắn hiệu quả.
3. Mang Giày Ở Nhà Để Giữ “Chế Độ Làm Việc”
Nơi duy nhất tôi thực sự muốn đến sau một ngày học mệt mỏi là phòng của mình. Ngay cả khi có hàng tá deadline chất chồng, tôi thà xử lý chúng lần lượt ở nhà hơn là đến thư viện hay quán cà phê. Giờ đây, ngay khi về đến nhà, tôi thường muốn thay ngay bộ đồ ngủ thoải mái. Phút sau đó, chiếc giường như đang gọi tên tôi, và một giấc ngủ ngắn cũng không tệ chút nào.
Ngủ ngắn (power nap) chưa bao giờ hiệu quả với tôi, và một khi tôi đã ngủ, gần như không thể đánh thức tôi dậy. Vì vậy, tôi tránh chúng khi có thể. Nhưng việc trở nên thoải mái gần như luôn đồng nghĩa với việc tôi sẽ ngủ một giấc. Mặc dù không sẵn lòng hy sinh sự thoải mái, tôi quyết định tìm một điểm cân bằng và tự đánh lừa bản thân rằng mình vẫn đang trong “chế độ làm việc”.
Đối với tôi, cách dễ nhất để làm điều đó chỉ đơn giản là mang giày ở nhà! Tôi không nói đến những đôi dép đi trong nhà hàng ngày. Thay vào đó, ý tôi là những đôi giày thực sự bạn sẽ mang ra ngoài. Đã có những lúc tôi làm việc trong khi mang giày cao gót (thậm chí là mặc đồ ngủ) vì bằng cách nào đó, sự kết hợp kỳ lạ đó giúp tôi tỉnh táo và làm việc hiệu quả. Nếu bạn có trang điểm, một mẹo kỳ lạ khác là đơn giản là không tẩy trang cho đến khi bạn hoàn thành công việc! Mẹo ở đây chỉ là đánh lừa bộ não của bạn nghĩ rằng ngày chưa kết thúc, ngay cả khi bạn đã ở nhà!
4. Giải Thích Khái Niệm Cho “Khán Giả Tưởng Tượng” (Phương pháp Active Recall)
Mặc dù mẹo này có lẽ không kỳ lạ bằng những thủ thuật khác mà tôi đề cập trong bài viết này, nhưng tôi ngạc nhiên khi thấy rằng hầu như không ai tôi quen có thói quen giải thích mọi thứ cho một khán giả tưởng tượng. Không giống như phần còn lại, mẹo này thực sự được khoa học chứng minh. Đây về cơ bản là một phương pháp hồi tưởng chủ động (active recall), một kỹ thuật học tập khuyến khích bạn chủ động lấy thông tin từ trí nhớ thay vì chỉ đọc lại ghi chú một cách thụ động hết lần này đến lần khác.
Hồi tưởng chủ động nhằm mục đích củng cố trí nhớ và cải thiện khả năng ghi nhớ dài hạn. Mặc dù thẻ ghi nhớ (flashcards) là một trong những cách tốt nhất để sử dụng hồi tưởng chủ động, nhưng đôi khi nó có thể trở nên nhàm chán và lặp đi lặp lại. Một cách hay để thay đổi mọi thứ (trong khi vẫn luyện tập hồi tưởng chủ động) là đóng ghi chú của bạn lại và dạy mọi thứ bạn đã học cho người khác.
Chú chim cánh cụt móc len nhỏ cạnh MacBook, tượng trưng cho "khán giả tưởng tượng" khi học tập và ôn luyện kiến thức.
Khi các em gái tôi còn nhỏ, tôi thường buộc chúng ngồi lại với tôi và lắng nghe tôi giải thích sự khác biệt giữa liên kết cộng hóa trị và liên kết ion. Giờ đây khi chúng lớn hơn, việc giữ chúng lại và buộc chúng lắng nghe tôi giải thích điều gì đó chỉ vì lợi ích của riêng tôi không hề dễ dàng! Vì vậy, tôi phải sáng tạo… Tôi bắt đầu giải thích những gì tôi đang học cho một khán giả tưởng tượng. Đôi khi tôi nhắm mắt lại và giả vờ mình là một giáo viên, và những lúc khác tôi giải thích các khái niệm của mình cho những con thú nhồi bông! Tôi cũng đã dạy nhiều chủ đề cho những thú cưng mà tôi nuôi trong nhiều năm. Nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự hiệu quả.
5. Biến Ghi Chú Thành Bài Hát Hoặc Câu Ghi Nhớ “Kỳ Quái”
Đôi khi, dù tôi làm gì, vẫn có một số thông tin đơn giản là không thể đọng lại trong bộ não của tôi. Một phút tôi nhớ nó, phút sau tôi lại quên. Đối với những khái niệm tôi cần nắm vững, việc giải thích chúng cho một khán giả tưởng tượng có hiệu quả. Nhưng việc ghi nhớ các thuật ngữ cụ thể lại là một cuộc chiến hoàn toàn khác. May mắn thay, biến những điều đó thành bài hát hoặc câu ghi nhớ (mnemonics) không bao giờ làm tôi thất bại. Bài hát hoặc câu ghi nhớ càng kỳ lạ, tôi càng nhớ nó tốt hơn.
Trong kỳ thi GCSE của mình, tôi cần nhớ các con sông quan trọng ở đất nước tôi: Jhelum, Sutlej, Swat, Ravi, Hub, Chenab, Kabul, Chitral, Dasht, Hingol, Zhob, Indus, và Mula. Nghe có vẻ lạ đúng không? Tôi của tuổi mười sáu cũng nghĩ vậy. Vì vậy, tôi quyết định sử dụng Justin Bieber, Selena Gomez, Kim Kardashian, và Zayn Malik để ghi nhớ! Đây là câu ghi nhớ tôi đã dùng (mà tôi vẫn nhớ cho đến ngày nay):
Justin said Selena rejected him, so he called Kim. Chaotic drama happened. Zayn intensely meditated.
Nếu bạn thích ca hát, hãy biến nó thành một bài hát với lời bài hát kỳ lạ nhất từ trước đến nay. Việc nhớ lại lời bài hát có thể hơi ngượng ngùng trong điều kiện thi cử, nhưng dù sao, đó là điểm số của bạn đang bị đe dọa mà.
6. Gửi Một Tin Nhắn “Mạo Hiểm” Ngay Trước Khi Tập Trung
Nếu bạn không muốn khóa điện thoại trong tủ, tôi có một cách khác (gần như luôn đảm bảo hiệu quả) để giúp bạn tránh xa điện thoại. Nếu bạn có một suy nghĩ đã giữ kín với ai đó, một lời thú nhận bạn muốn gửi, một tin nhắn bạn lo lắng muốn chia sẻ, hoặc đơn giản là một tin nhắn “mạo hiểm” nói chung, bạn có thể tận dụng nó.
Hãy gửi nó ngay trước khi bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ. Mỗi lần tôi gửi một tin nhắn “mạo hiểm”, ngay cả khi đó không phải là điều gì đáng sợ, tôi luôn tránh cầm điện thoại lên, sợ hãi điều người nhận có thể nói! Vì vậy, hãy dành một tin nhắn “mạo hiểm” bạn cần gửi cho lúc bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ.
7. Quay Phim Bản Thân Làm Việc Bằng Chế Độ Time-Lapse
Nếu bạn muốn giữ điện thoại ngay bên cạnh khi đang tập trung vào một nhiệm vụ, và không thực sự có một tin nhắn “mạo hiểm” nào cần gửi, một cách kỳ lạ khác để giữ sự tập trung là quay video time-lapse về bản thân khi làm việc. Vì tất cả các điện thoại hiện đại đều có chế độ time-lapse tích hợp, bạn không cần bất kỳ thiết bị bổ sung hay ứng dụng bên thứ ba nào.
Chỉ cần đặt điện thoại lên, chuyển sang chế độ Time-Lapse trong ứng dụng Camera mặc định của thiết bị, và bắt đầu làm việc. Biết rằng việc quay lại sẽ mang đến một video tua nhanh về tất cả công sức của mình, tôi luôn bị cuốn hút để tiếp tục cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.
Bàn làm việc với MacBook, iPad và điện thoại đặt gọn gàng, sẵn sàng quay video time-lapse quá trình làm việc.
Nếu những mẹo năng suất phổ biến ngoài kia không hiệu quả với bạn, hãy thử một số cách mà tôi đã chia sẻ ở trên. Tính chất độc đáo và phi truyền thống của chúng có thể khiến bạn do dự khi thử, nhưng đừng đánh giá thấp chúng cho đến khi bạn đã cho chúng một cơ hội công bằng. Ai biết được, bạn có thể tìm thấy một phương pháp thực sự “ăn khớp” với mình và thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc, học tập để đạt hiệu quả tối ưu.
Tài liệu tham khảo:
- Screen Time-Limiting App That Helps You Use Your Phone Less
- How Lo-Fi Beats and Music Apps Can Help Boost Focus and Study Better
- Retrieval Practice Enhances Learning: An Overview and Guide for Implementation
