Trong suốt những năm qua, Windows đã trải qua nhiều thay đổi đáng kể, nhưng một số công cụ kinh điển của nó vẫn đứng vững trước thử thách của thời gian. Từ việc giám sát hiệu suất cho đến những tinh chỉnh hệ thống nhanh chóng, các tiện ích tích hợp này vẫn hữu ích như những gì chúng đã từng mang lại nhiều năm trước, khẳng định giá trị bền vững trong hệ sinh thái Windows.
Các Công Cụ Windows Kinh Điển Không Thể Bỏ Qua
1. Disk Cleanup (Dọn dẹp đĩa)
Mặc dù Windows 11 cho phép bạn xóa các tệp tạm thời từ ứng dụng Cài đặt (Settings), và thậm chí bạn có thể bật Storage Sense để tự động hóa các tác vụ dọn dẹp, nhưng Disk Cleanup vẫn là một công cụ đáng tin cậy cho những ai ưa thích giao diện đơn giản, không rườm rà.
Disk Cleanup cung cấp cái nhìn chi tiết về những gì đang chiếm dung lượng trên ổ đĩa của bạn, bao gồm các tệp tạm thời, nhật ký lỗi hệ thống, ảnh thu nhỏ (thumbnails) và nhiều hơn nữa. Mỗi mục đều có mô tả ngắn gọn, giúp bạn luôn biết rõ mình sắp xóa những gì. Bạn thậm chí có thể sử dụng công cụ này để xóa tất cả các điểm khôi phục (restore points) cũ, chỉ giữ lại điểm gần nhất. Nhìn chung, đây là một cách tuyệt vời để giải phóng dung lượng lưu trữ mà không xóa nhầm bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.
Giao diện công cụ Disk Cleanup trên Windows, giúp dọn dẹp file tạm và giải phóng dung lượng ổ đĩa hiệu quả.
2. File History (Lịch sử Tệp)
Có rất nhiều cách để sao lưu dữ liệu trên máy tính Windows, nhưng nếu bạn không cần một bản sao lưu toàn bộ hệ thống hay lưu trữ đám mây, File History cung cấp một giải pháp đơn giản hơn. Nó tự động lưu các bản sao của tệp từ những vị trí quan trọng — như thư viện, màn hình, danh bạ và mục yêu thích của bạn — vào một ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng.
Không giống như các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây cập nhật theo thời gian thực, File History chạy theo các khoảng thời gian đã định. Điều này giúp nó tiêu tốn ít tài nguyên hệ thống hơn nhưng vẫn mang lại sự an tâm. Bạn có thể loại trừ các thư mục không muốn sao lưu, thêm các thư mục khác muốn sao lưu, và thậm chí điều chỉnh tần suất tạo bản sao lưu. Sau đó, nếu bạn vô tình xóa tệp hoặc ghi đè một thứ gì đó quan trọng, bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản trước đó bằng File History.
Cách sử dụng File History để khôi phục một tệp PowerPoint đã bị xóa hoặc ghi đè, minh họa khả năng sao lưu dữ liệu tự động.
3. Quick Assist (Hỗ trợ Nhanh)
Quick Assist là một công cụ mà bạn có thể không cần dùng hằng ngày, nhưng khi cần, bạn sẽ rất vui vì nó được tích hợp sẵn. Nó rất dễ sử dụng: khi một người bạn, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp cần giúp đỡ với máy tính của họ, bạn có thể sử dụng Quick Assist để dễ dàng kết nối với thiết bị Windows của họ và cung cấp hỗ trợ trực tiếp.
Vì nó được tích hợp sẵn trong Windows, không cần phải tải xuống hay thiết lập các công cụ máy tính từ xa của bên thứ ba như AnyDesk hay TeamViewer. Cả bạn và người kia chỉ cần khởi chạy Quick Assist, nhập một mã bảo mật và bắt đầu trong vài giây. Người hỗ trợ chọn “Help someone” (Hỗ trợ ai đó) để tạo mã bảo mật, trong khi người được hỗ trợ nhập mã đó vào phần “Get help” (Nhận hỗ trợ). Sau khi kết nối, người hỗ trợ có thể điều khiển máy tính của người kia và sử dụng các công cụ như con trỏ laser, chú thích và trò chuyện để hướng dẫn bạn bè họ giải quyết vấn đề.
Ứng dụng Quick Assist trên Windows 11, cho phép hỗ trợ và điều khiển máy tính từ xa một cách nhanh chóng và an toàn.
4. Character Map (Bảng Ký tự)
Bàn phím của bạn có lẽ đã có đủ các chữ cái, số cơ bản và một vài biểu tượng. Nhưng còn những ký tự đặc biệt mà đôi khi bạn cần, như ©, ™, hay œ thì sao? Nếu may mắn, ứng dụng hoặc trang web bạn đang dùng có thể bao gồm một công cụ cho phép bạn chèn chúng. Nhưng nếu không, bạn có thể sử dụng Character Map để tìm chính xác những gì mình cần.
Bạn có thể mở công cụ này bằng menu tìm kiếm của Windows. Sau đó, chọn một phông chữ, cuộn qua lưới các ký tự và nhấp đúp vào những ký tự bạn muốn sử dụng. Chúng sẽ xuất hiện trong một hộp văn bản nơi bạn có thể sao chép chúng vào bộ nhớ đệm và dán vào bất cứ đâu bạn muốn. Nó đặc biệt tiện dụng khi bạn làm việc với tài liệu kỹ thuật, văn bản sáng tạo hoặc nội dung đa ngôn ngữ.
Giao diện Character Map trên Windows 11, hiển thị bảng các ký tự đặc biệt và biểu tượng để sao chép vào tài liệu.
5. Resource Monitor (Giám sát Tài nguyên)
Nếu máy tính của bạn đột nhiên chạy chậm và bạn không chắc tại sao, Resource Monitor là công cụ để bạn tìm đến. Trong khi Task Manager cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng, Resource Monitor đi sâu hơn nhiều và cho phép bạn theo dõi việc sử dụng hệ thống theo thời gian thực.
Bạn có thể xem chính xác lượng tài nguyên CPU, bộ nhớ, đĩa và mạng mà mỗi tiến trình đang sử dụng. Chuyển đổi giữa các tab để xác định ứng dụng nào đang tiêu tốn nhiều tài nguyên nhất, phát hiện các tiến trình nền không cần thiết hoặc giám sát hoạt động mạng nếu có điều gì đó bất thường. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tab Memory (Bộ nhớ) để xem chính xác mỗi tiến trình đang sử dụng bao nhiêu RAM và phát hiện các vấn đề rò rỉ bộ nhớ tiềm ẩn. Và nếu tệp của bạn mất mãi mới mở hoặc lưu, tab Disk (Đĩa) có thể giúp bạn xác định tiến trình nào đang gây áp lực lên ổ đĩa lưu trữ của bạn.
Cửa sổ Resource Monitor trên Windows 11 hiển thị mức độ sử dụng tài nguyên mạng, giúp theo dõi hiệu suất hệ thống chi tiết.
6. Windows Reliability Monitor (Giám sát Độ tin cậy)
Reliability Monitor có thể không nổi tiếng như Task Manager hay Performance Monitor, nhưng nó cực kỳ hữu ích. Nếu bạn đã từng muốn có một báo cáo nhanh về tình trạng máy tính của mình, đây chính là công cụ cần dùng.
Reliability Monitor cung cấp một dòng thời gian trực quan, rõ ràng về độ ổn định của hệ thống. Nó hiển thị biểu đồ hằng ngày theo dõi tình trạng hệ thống, làm nổi bật các sự kiện quan trọng, cảnh báo và cập nhật thành công bằng các biểu tượng dễ hiểu. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ điểm nào trên dòng thời gian để xem chính xác điều gì đã xảy ra vào ngày đó. Ngoài ra, mỗi ngày được đánh dấu trên biểu đồ với chỉ số ổn định từ 1 đến 10 để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về việc máy tính của bạn đã hoạt động trơn tru như thế nào.
Cửa sổ Reliability Monitor trong Windows 11, hiển thị biểu đồ thời gian về độ ổn định và các sự kiện hệ thống quan trọng.
7. Photos Legacy (Ảnh Cũ)
Ứng dụng Photos mới trong Windows 11 đi kèm với một số tính năng ấn tượng, như nhận dạng văn bản OCR, đồng bộ iCloud và thậm chí cả các công cụ hỗ trợ AI như xóa tạo sinh (generative erase). Nhưng Microsoft vẫn giữ lại ứng dụng Photos cũ, và có một vài lý do chính đáng để sử dụng nó.
Đầu tiên, nó ít gây xao nhãng hơn vì không bao gồm bất kỳ tính năng nâng cao nào có trong ứng dụng Photos mới. Thứ hai, nó cung cấp một trình chỉnh sửa video tích hợp sẵn cho phép bạn cắt, tách và kết hợp các clip, cũng như thêm bộ lọc, hiệu ứng và nhạc nền. Nó không phải là công cụ thay thế cho các phần mềm chỉnh sửa video chuyên dụng, nhưng đối với các chỉnh sửa cơ bản, nó hoàn toàn có thể hoàn thành công việc. Không giống như các công cụ khác trong danh sách này, Photos Legacy không được cài đặt sẵn trên Windows 11. Để sử dụng, bạn cần tải xuống từ menu cài đặt trong ứng dụng Photos mới (dưới mục Photos Legacy) hoặc trực tiếp từ Microsoft Store.
Tab chỉnh sửa video của ứng dụng Photos Legacy trên Windows, cung cấp các công cụ cơ bản để cắt ghép và thêm hiệu ứng cho clip.
8. Windows Media Player Legacy (Windows Media Player Cổ điển)
Trước khi danh sách nhạc Spotify và luồng YouTube chiếm lĩnh, Windows Media Player là cách để thưởng thức âm nhạc và video trên PC. Và trong khi Microsoft đã giới thiệu một Media Player hiện đại hơn trong Windows 11, phiên bản Windows Media Player Legacy cổ điển vẫn còn tồn tại.
Phiên bản cũ này chú trọng đến tốc độ, sự đơn giản và tính quen thuộc. Một trong những lợi thế lớn nhất của nó là khả năng tương thích; nó hỗ trợ một loạt các định dạng tệp và codec cũ hơn mà ứng dụng mới có thể gặp khó khăn. Vì vậy, nếu bạn có một bộ sưu tập các tệp âm thanh cổ điển hoặc định dạng đặc biệt, rất có thể trình phát này có thể xử lý chúng một cách dễ dàng. Ứng dụng này cũng hỗ trợ các tính năng kinh điển như trực quan hóa (visualizations), trích xuất đĩa CD, quản lý danh sách phát và thậm chí cả ghi đĩa CD âm thanh.
Giao diện ứng dụng Windows Media Player Legacy trên Windows 11, hỗ trợ phát các định dạng file cũ và quản lý thư viện đa phương tiện.
9. Control Panel (Bảng điều khiển)
Nếu có một công cụ cũ mà người dùng Windows “năng suất” vẫn yêu thích, đó chính là Control Panel. Chắc chắn, ứng dụng Settings (Cài đặt) hiện nay đã bao gồm hầu hết các tính năng thiết yếu, nhưng nó vẫn chưa phải là một sự thay thế hoàn chỉnh.
Một lý do khiến mọi người tiếp tục tìm đến Control Panel là sự đơn giản và trực quan của nó. Trong khi ứng dụng Settings có giao diện hiện đại, bạn thường sẽ phải đào sâu qua các menu chỉ để tinh chỉnh một thứ đơn giản, như thay đổi cài đặt bộ điều hợp mạng hoặc điều chỉnh thiết bị âm thanh của bạn. Trên thực tế, đối với nhiều tác vụ nâng cao, như quản lý tùy chọn nguồn (power options), truy cập File History hoặc khởi chạy System Restore (Khôi phục Hệ thống), Windows vẫn chuyển hướng bạn trở lại Control Panel. Đó là lý do tại sao, đối với nhiều người, việc sử dụng Control Panel ngay từ đầu có ý nghĩa hơn.
Cửa sổ Control Panel hiển thị tất cả các mục cài đặt trên Windows 11, là trung tâm quản lý hệ thống mạnh mẽ.
Kết luận
Hầu hết các công cụ này vẫn còn hiện diện trong Windows, không phải vì sự hoài niệm, mà vì chúng tiếp tục hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể không sử dụng chúng thường xuyên như File Explorer hoặc Command Prompt, nên chúng dễ bị bỏ qua – nhưng biết chúng tồn tại và cách sử dụng chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn cần. Chỉ cần tìm kiếm chúng trong thanh tìm kiếm Windows, bạn sẽ thấy giá trị của những tiện ích này vẫn còn nguyên vẹn.
Bạn có công cụ Windows kinh điển nào khác mà bạn vẫn thường xuyên sử dụng không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng thảo luận và khám phá thêm những “viên ngọc quý” của Windows nhé!
