Google đang triển khai một tính năng mới trên Gmail, được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý các đăng ký email của bạn và giúp hộp thư đến luôn gọn gàng, không bị lộn xộn bởi thư rác. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng, giúp họ dễ dàng kiểm soát lượng email nhận được hàng ngày.
Quản Lý Email Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết Với Gmail
Cách mới nhất mà Gmail đang áp dụng để giúp bạn kiểm soát lượng thư rác nhận được là tab “Quản lý Đăng ký” (Manage Subscriptions) mới. Tính năng này sẽ hiển thị tất cả các người gửi mà bạn hiện đang đăng ký nhận email (dù có chủ ý hay không), cùng với tần suất họ gửi email cho bạn.
Tính năng Quản lý Đăng ký hoạt động như thế nào?
Khi tính năng này được kích hoạt, bạn có thể tìm thấy nó dưới thanh điều hướng ở phía trên bên trái của hộp thư đến Gmail. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Quản lý Đăng ký”.
Sau khi vào chế độ xem này, bạn sẽ thấy tất cả các đăng ký đang hoạt động của mình được sắp xếp theo người gửi thường xuyên nhất, với những “thủ phạm” lớn nhất ở đầu danh sách. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà họ đã gửi cho bạn.
Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột duy nhất, Gmail sẽ tự động gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn. Và nếu một người gửi chuyển hướng bạn đến một trang web để hủy đăng ký, Gmail sẽ đề xuất chặn người gửi đó thay vì để bạn phải thao tác trên website bên thứ ba, giải quyết vấn đề thư rác một cách hiệu quả.
Hình ảnh minh họa tính năng quản lý đăng ký email của Gmail trên trang tin tức Google The Keyword
Trải nghiệm ban đầu và quá trình triển khai
Tại thời điểm hiện tại, nhiều người dùng có thể chưa được tiếp cận với tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail. Tuy nhiên, dựa trên video mà Google đã nhúng trong bài viết The Keyword công bố tính năng mới này, có thể thấy việc truy cập và sử dụng tính năng này cực kỳ dễ dàng và trực quan.
Thật trớ trêu khi trong lúc tìm hiểu về tính năng Quản lý Đăng ký mới này, Google lại yêu cầu người dùng đăng ký nhận bản tin từ The Keyword. Mặc dù lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google ngay trong hộp thư đến” là điều khá phổ biến, nhưng nó vẫn khá mâu thuẫn với chủ đề đang được đề cập.
Google đang triển khai tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail theo từng giai đoạn, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là các ứng dụng Android và iOS. Dự kiến, mọi người dùng sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vòng vài tuần tới.
Đạt Được “Inbox Zero” và Loại Bỏ Thư Rác Hiệu Quả
Khái niệm “Inbox Zero”, tức là cố gắng duy trì một hộp thư đến trống (hoặc gần như trống), dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây, có lẽ vì mọi người đơn giản là đã từ bỏ ý tưởng này. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi cho mình những email không mong muốn vẫn là một ý tưởng rất tốt và cần thiết.
Người gửi có thể lập luận rằng, nếu bạn đang nhận email của họ, thì ít nhất một lần nào đó bạn đã chủ động đăng ký để làm như vậy. Tuy nhiên, rõ ràng không phải lúc nào điều này cũng đúng. Với những người đã làm việc trong lĩnh vực công nghệ hoặc thường xuyên đăng ký các dịch vụ trực tuyến, việc bất ngờ nhận được vô số email từ các công ty và trang web chưa từng nghe nói đến là điều không hiếm gặp. Đây chính là lý do khiến tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail trở nên cực kỳ cần thiết và hữu ích.
Với khả năng kiểm soát chặt chẽ các đăng ký email, người dùng Gmail giờ đây có thể dễ dàng dọn dẹp hộp thư đến của mình, giảm thiểu lượng email không mong muốn và đạt được một không gian làm việc số gọn gàng, tập trung hơn.
Tài liệu tham khảo:
