Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc quản lý công việc hiệu quả trở thành yếu tố then chốt giúp chúng ta duy trì năng suất và giảm bớt căng thẳng. Tuy nhiên, nhiều ứng dụng quản lý công việc hiện nay thường quá tải tính năng, gây ra cảm giác choáng ngợp và khó sử dụng. Ứng dụng Do!, một sản phẩm của Simplerion, nổi bật như một giải pháp to-do list đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp người dùng Việt dễ dàng sắp xếp và theo dõi công việc mà không bị áp lực bởi sự phức tạp.
Ứng Dụng Do! là Gì?
Do! là một ứng dụng to-do list được phát triển bởi Simplerion, có sẵn trên cả thiết bị Apple (iOS) và Android. Mặc dù có phiên bản trả phí với các tính năng nâng cao, nhưng phiên bản miễn phí của Do! đã đủ tốt cho phần lớn người dùng, mang lại trải nghiệm quản lý công việc hiệu quả mà không tốn kém.
Điểm đặc biệt của Do! nằm ở giao diện tối giản và một số tính năng độc đáo mà bạn khó tìm thấy ở các ứng dụng khác. Chẳng hạn, khi bạn đánh dấu một tác vụ là hoàn thành, ứng dụng sẽ phát ra âm thanh “cào bút” đặc trưng, tạo cảm giác thỏa mãn và khích lệ tinh thần. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một ứng dụng to-do list đơn giản, trực quan và tập trung vào trải nghiệm người dùng.
Tải ứng dụng Do! tại: iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Cách Tôi Tận Dụng Các Tính Năng Của Do!
Với những dự án dài hạn cần chia nhỏ và theo dõi trên nền tảng số, Do! trở thành công cụ quản lý công việc không thể thiếu. Dưới đây là cách tôi sử dụng các tính năng nổi bật của ứng dụng để duy trì sự tổ chức:
Để giữ mọi thứ ngăn nắp, tôi thường ghim các dự án quan trọng nhất. Chỉ cần vuốt sang trái trên tác vụ và chạm vào biểu tượng ghim, dự án đó sẽ được ưu tiên hiển thị, giúp tôi dễ dàng truy cập và theo dõi.
Ghim tác vụ quan trọng để ưu tiên hiển thị trong ứng dụng Do!
Việc đánh dấu tác vụ hoàn thành trong Do! cực kỳ đơn giản, chỉ với thao tác chạm đúp vào màn hình. Nếu lỡ tay đánh dấu nhầm, tôi cũng có thể dễ dàng hoàn tác bằng cách chạm đúp lại, đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý công việc.
Khả năng phân loại tác vụ là một điểm cộng lớn của Do!. Tôi có thể lựa chọn các thẻ màu khác nhau để phân loại công việc một cách trực quan. Ngoài ra, việc tạo Nhóm Mới ở phía bên trái cho phép tôi phân đoạn sâu hơn các dự án của mình. Đối với một người thường xuyên làm nhiều việc cùng lúc, tính năng này giúp tôi nhanh chóng xem xét những gì cần làm cho từng dự án cụ thể, tối ưu hóa quá trình quản lý công việc.
Tạo nhóm mới để phân loại và tổ chức công việc hiệu quả trong ứng dụng Do!
Một tính năng hữu ích khác của ứng dụng Do! là khả năng đặt thông báo nhắc nhở vào một thời gian cụ thể cho bất kỳ tác vụ nào. Chỉ cần chạm vào biểu tượng đồng hồ báo thức khi tạo tác vụ, bạn có thể dễ dàng chọn thời gian nhận thông báo, giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ các công việc quan trọng.
Thiết lập thông báo nhắc nhở cho tác vụ trong ứng dụng Do!
Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Ứng Dụng Do!
Việc thêm ứng dụng Do! vào bộ công cụ năng suất cá nhân của tôi là một quyết định sáng suốt. Dưới đây là ba lợi ích chính mà tôi đã nhận được, và tin rằng bạn cũng sẽ đạt được khi sử dụng ứng dụng quản lý công việc này:
1. Giảm Cảm Giác Choáng Ngợp
Tôi đã nỗ lực đáng kể để không còn cảm thấy choáng ngợp khi bắt đầu ngày mới, và một trong những cách tôi thực hiện là hiểu rõ những gì mình cần làm mỗi ngày. Với ứng dụng Do!, tôi có thể nhìn tổng quan các yêu cầu công việc dài hạn của mình. Bằng cách phác thảo các dự án trong Do!, tôi có thể đặt iPad bên cạnh để tham khảo trong khi làm việc. Tôi đã cải thiện kỹ năng tổ chức của mình thông qua việc sử dụng các nhóm và thẻ trong ứng dụng, và tôi thực sự khuyên bạn cũng nên áp dụng cách này.
2. Dễ Dàng Tìm Kiếm Tác Vụ
Chức năng tìm kiếm trong ứng dụng thường khác nhau đáng kể tùy thuộc vào công cụ bạn sử dụng, nhưng Do! chắc chắn là một trong những lựa chọn tốt hơn về mặt này. Bạn có thể tìm kiếm theo màu thẻ hoặc nhập tên tác vụ. Do! hiển thị ngày đến hạn bên cạnh mỗi tác vụ, giúp bạn dễ dàng tham chiếu đến các công việc khác nhau khi cần.
3. Khả Năng Xem “Danh Sách Đã Hoàn Thành”
Trong nhiều năm, tôi đã cố gắng không đưa quá nhiều mục vào danh sách việc cần làm của mình, và chỉ đến bây giờ tôi mới cảm thấy mình đạt được gần đến mục tiêu mong muốn. Đôi khi, tôi cảm thấy thất vọng khi thấy các mục vẫn còn trong danh sách việc cần làm vào cuối ngày — ngay cả khi tôi đã hoàn thành rất nhiều công việc (và đã xử lý các tác vụ thiết yếu nhất).
Danh sách các tác vụ đã hoàn thành trong ứng dụng Do!
Sử dụng “danh sách đã hoàn thành” là một cách tôi cố gắng có được cái nhìn tổng thể. Trong ứng dụng Do!, tôi chỉ cần chạm vào tab Done ở phía bên trái để xem các nhiệm vụ đã hoàn thành của mình. Nhờ đó, tôi dễ dàng hiểu được mình đã đạt được bao nhiêu tiến độ trong việc hoàn thành dự án, tạo động lực và giảm áp lực.
Do! là một trong những ứng dụng to-do list đơn giản và có tính thẩm mỹ cao nhất mà tôi từng sử dụng, và tôi tin rằng bạn sẽ yêu thích nó cho cả các dự án ngắn hạn lẫn dài hạn. Các tính năng phân loại của nó rất đơn giản, và bạn có thể nhanh chóng đánh dấu các tác vụ đã hoàn thành. Phiên bản miễn phí của ứng dụng Do! đã rất tuyệt vời cho phần lớn người dùng, và tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử. Hãy để Do! giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được năng suất cao hơn mỗi ngày!
