Microsoft gần đây đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có, loại bỏ nhu cầu mua thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, các khả năng này không phải là vô hạn mà hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “AI credits” (tín dụng AI). Việc hiểu rõ cách hoạt động của hệ thống này là chìa khóa để tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong công việc hàng ngày của bạn.
AI Credits của Microsoft là gì?
AI credits về cơ bản là một loại tiền tệ ảo được sử dụng trên nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau của Microsoft, dùng để cấp năng lượng cho các tính năng được điều khiển bởi AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, dù là tạo các gợi ý trả lời trong Outlook hay dùng Copilot để thiết kế một bản trình bày trong PowerPoint, một số lượng AI credits nhất định sẽ bị tiêu thụ.
Số lượng AI credits được phân bổ sẽ gắn liền với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Cụ thể, người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family nhận được 60 AI credits mỗi tháng. Những tín dụng này có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint. Điều đáng chú ý là credits này cũng được tiêu thụ bởi các ứng dụng ngoài Microsoft 365. Ví dụ, Microsoft Designer cung cấp 15 credits mỗi tháng cho người dùng miễn phí, nhưng nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng credits của bạn sẽ nằm trong tổng số 60 credits chung.
Cách thức sử dụng AI Credits trong Microsoft 365
AI credits được tích hợp liền mạch vào các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows của bên thứ nhất. Hệ thống sẽ tự động trừ đi số credits cần thiết ở chế độ nền mỗi khi bạn sử dụng một tính năng được hỗ trợ bởi AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một credit sẽ được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Màn hình Microsoft Word với Copilot đang soạn thảo văn bản, thể hiện cách AI tiêu thụ tín dụng AI.
Một điểm kỳ lạ của hệ thống này là các lợi ích AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên khác trong gói Microsoft 365 Family. Ví dụ, nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365 Family và chia sẻ với vợ/chồng mình, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ có một gói đăng ký Personal riêng hoặc nâng cấp lên gói Copilot Pro. Điều này có vẻ không hợp lý khi người đăng ký gói Family trả phí cao hơn gói Personal, Microsoft lẽ ra nên cung cấp nhiều credits hơn cho gói Family và cho phép các thành viên gia đình chia sẻ chúng theo ý muốn, tương tự như cách chia sẻ dung lượng lưu trữ OneDrive.
Theo dõi và Quản lý Lượng AI Credit của bạn
Bạn có thể theo dõi việc sử dụng AI credits của mình trên trang tài khoản Microsoft cá nhân. Số credits sẽ được thiết lập lại vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng đã được sử dụng hết hay chưa. Lưu ý rằng các credits chưa sử dụng sẽ không được cộng dồn sang tháng tiếp theo.
Giao diện theo dõi AI Credits cho Microsoft 365 trên trang quản lý tài khoản, giúp người dùng kiểm soát hạn mức sử dụng.
Tối ưu hóa việc sử dụng AI Credits
Để quản lý mức tiêu thụ AI credits của bạn, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng được hỗ trợ bởi AI. Ví dụ, đối với một tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi hơn, bạn có thể chọn tự mình thực hiện để tiết kiệm AI credits cho những công việc phức tạp và nhạy cảm về thời gian hơn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ AI và chatbot khác để bổ sung cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Chẳng hạn, nhiều người dùng thường chuyển giao phần lớn công việc tạo nội dung và nghiên cứu sang Gemini hoặc ChatGPT thay vì thực hiện trong Word để tránh sử dụng AI credits. Việc tạo toàn bộ các slide trình chiếu trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel thường là cách sử dụng credits hiệu quả hơn nhiều.
Hơn nữa, trong khi Word cung cấp cách để viết lại nội dung với Copilot để thay đổi giọng văn hoặc độ dài, bạn có thể thực hiện điều đó với ứng dụng Copilot trên Windows – mà không tiêu thụ AI credits – và sau đó sao chép kết quả vào tài liệu Word bạn đang làm việc.
Thật kỳ lạ, hiện tại không có cách nào để mua thêm credits hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn. Lựa chọn duy nhất là đăng ký gói Copilot Pro với giá 20 USD/tháng. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn credits. Nếu muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm “Enable Copilot” (Bật Copilot) trong cài đặt của ứng dụng đó.
Với việc các tính năng Copilot hiện đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, đây là một cách tuyệt vời để thử và khám phá các khả năng được hỗ trợ bởi AI này trong các ứng dụng năng suất hàng ngày của bạn mà không cần phải trả thêm phí đăng ký. Bằng cách lưu tâm đến AI credits và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong hệ sinh thái Microsoft. Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng AI credits trong Microsoft 365 chưa? Hãy chia sẻ những mẹo và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
