Nếu bạn là người dùng iPhone thường xuyên chụp ảnh, khả năng cao là thư viện ảnh của bạn chứa hàng nghìn bức hình, chiếm một lượng lớn không gian lưu trữ. Đó là lúc việc sắp xếp và tổ chức ảnh trở nên cực kỳ cần thiết. May mắn thay, có nhiều cách để bạn có thể quản lý kho ảnh khổng lồ này một cách hiệu quả, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm dung lượng iPhone quý giá.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp tối ưu để tổ chức ảnh trên iPhone, từ những mẹo cơ bản đến việc tận dụng tối đa các tính năng tích hợp sẵn trong ứng dụng Ảnh (Photos app) của iOS. Mục tiêu là giúp bạn duy trì một thư viện ảnh gọn gàng, dễ truy cập và hoạt động trơn tru.
Mẹo Tiết Kiệm Dung Lượng Chung Trước Khi Bắt Đầu
Trước khi đi sâu vào các phương pháp cụ thể để tổ chức ảnh trên iPhone, chúng tôi muốn chia sẻ một vài mẹo hữu ích giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ ngay từ đầu:
Thường xuyên xem xét và xóa ảnh
Việc chụp vài tấm ảnh rồi quên đi là điều rất dễ xảy ra, nhưng những “vài tấm ảnh” đó có thể tích tụ thành một lượng lớn dữ liệu. Để tránh tình trạng tồn đọng ảnh không cần thiết trong tương lai, hãy hình thành thói quen xem lại ảnh sau khi bạn đã chụp. Quyết định nhanh chóng những bức hình cần xóa để giải phóng dung lượng và giữ cho thư viện ảnh của bạn luôn gọn gàng.
Loại bỏ ảnh gần như trùng lặp
Chụp nhiều bức ảnh tương tự có thể cho bạn nhiều lựa chọn, nhưng nếu các bức ảnh gần như giống hệt nhau, bạn không cần phải giữ tất cả chúng. Hãy tập thói quen xóa ảnh trùng lặp trên iPhone để giảm bớt sự lộn xộn trong bộ nhớ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn làm cho quá trình tìm kiếm ảnh trở nên nhanh chóng hơn.
Tối ưu hóa dung lượng iPhone với iCloud Photos
iPhone của bạn cung cấp một tính năng tuyệt vời để quản lý dung lượng ảnh thông qua iCloud Photos. Nếu bạn vào Cài đặt > Ứng dụng > Ảnh trên iPhone, bạn sẽ thấy tùy chọn Ảnh iCloud trong mục iCloud. Khi được bật, iPhone của bạn sẽ tự động tải lên và lưu trữ các bức ảnh có kích thước đầy đủ lên iCloud. Đồng thời, nó sẽ thay thế chúng bằng các phiên bản tối ưu hóa có kích thước nhỏ hơn trên thiết bị của bạn, giúp tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ cục bộ mà vẫn đảm bảo chất lượng ảnh gốc được bảo toàn trên đám mây.
Danh sách ứng dụng và tùy chọn iCloud Photos trong Cài đặt iPhone
Giờ đây bạn đã biết cách tiết kiệm dung lượng trên iPhone, hãy cùng khám phá chi tiết hơn về việc tổ chức ảnh.
Tổ Chức Ảnh Trên iPhone Vào Album
Việc sắp xếp ảnh vào các Album là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất để tổ chức ảnh trên iPhone. Bạn có thể nhóm các bức ảnh dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như địa điểm, thời gian, người hoặc sự kiện. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn phân loại ảnh theo chủ đề hoặc dự án cụ thể.
Tạo Album ảnh mới
Để tạo một album ảnh mới trên iPhone, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Ảnh (Photos), cuộn qua thư viện ảnh của bạn và chạm vào mục Album. Nếu bạn không thấy mục Album ở đây, hãy cuộn xuống cuối cùng và chạm vào Tùy chỉnh & Sắp xếp lại. Sau đó, chọn Album.
- Ở góc trên bên trái màn hình, chạm vào biểu tượng Tạo (Create) và chọn Album Mới (New Album).
- Đặt tên cho album của bạn, sau đó chạm vào biểu tượng dấu cộng (+) để bắt đầu thêm hình ảnh vào album. Khi đã hoàn tất, nhấn Xong (Done).
- Nếu bạn muốn chọn một hình ảnh đại diện cho toàn bộ album, chạm vào Sửa Ảnh Chủ Chốt (Edit Key Photo). Sau đó, chọn một hình ảnh và chạm Xong.
Giao diện ứng dụng Ảnh trên iPhone với các Bộ sưu tập và Album
Cài đặt Album mới bao gồm tên và ảnh bìa trong ứng dụng Ảnh iPhone
Nhóm Album vào Thư mục
Để tổ chức các album của bạn một cách có hệ thống hơn, bạn có thể nhóm nhiều album vào các thư mục. Ví dụ, nếu bạn chụp ảnh các dự án khác nhau cho công việc, bạn có thể tạo một thư mục “Công việc” để sắp xếp tất cả các album liên quan đến công việc. Các bước thực hiện như sau:
- Đi tới phần Album một lần nữa, và chạm vào Tạo (Create) ở góc trên bên trái.
- Chọn Thư mục Mới (New Folder) và đặt tên cho thư mục mới của bạn.
- Sau đó, chạm vào biểu tượng dấu cộng (+), chọn tất cả các album bạn muốn thêm vào thư mục, và sau đó chạm Thêm (Add).
- Cuối cùng, chạm Xong (Done).
Danh sách tất cả Album trong ứng dụng Ảnh trên iPhone, tạo thư mục
Thêm ảnh vào Album đã có
Nếu có những bức ảnh trên điện thoại mà bạn quên thêm vào album, bạn có thể dễ dàng bổ sung chúng bằng một trong hai cách sau:
- Đi tới lưới ảnh chính của bạn và chạm vào Chọn (Select) ở góc trên bên phải.
- Chọn các bức ảnh bạn muốn thêm.
- Chạm vào biểu tượng dấu ba chấm (…) ở góc dưới bên phải màn hình.
- Chọn Thêm vào Album (Add to Album), và chọn album bạn muốn đặt ảnh vào.
Chọn nhiều ảnh trong ứng dụng Ảnh iPhone để thêm vào Album
Thêm hình ảnh đã chọn vào Album trong ứng dụng Ảnh iPhone
Ngoài ra, bạn cũng có thể cuộn qua thư viện ảnh của mình, chạm vào Album, và chọn album bạn muốn thêm ảnh vào. Sau đó, chỉ cần chạm vào biểu tượng dấu cộng (+), chọn những hình ảnh bạn muốn thêm, và nhấn Thêm.
Giao diện Albums trong ứng dụng Ảnh iPhone để chọn Album
Từ nay trở đi, bất cứ khi nào bạn cần tìm ảnh từ một sự kiện kéo dài nhiều ngày, bạn chỉ cần vào ứng dụng Ảnh và xem album thích hợp!
Cách Tổ Chức Ảnh Trên iPhone Theo Tên Người
Một trong những cách hiệu quả khác để tổ chức ảnh trên iPhone là theo tên người. Phương pháp này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm những bức ảnh của chính bạn, bạn bè hoặc gia đình.
Các phiên bản iOS hiện đại có khả năng nhận diện khuôn mặt, cho phép iPhone tự động phát hiện và sắp xếp ảnh của bạn theo từng người. Những khuôn mặt riêng biệt này được nhận dạng là các cá nhân, cho phép iPhone nhóm các bức ảnh của người đó lại với nhau, bất kể ngày tháng hay sự kiện, hoặc ngay cả khi họ ở trong một bức ảnh nhóm.
Tuy nhiên, việc tổ chức ảnh theo tên hoặc người yêu cầu một số thiết lập ban đầu. Dưới đây là cách thực hiện:
Kích hoạt tính năng nhận diện khuôn mặt
Ứng dụng Ảnh thường tự động phát hiện và nhóm các khuôn mặt tương tự. Bạn không cần “kích hoạt” tính năng này một cách thủ công mà chỉ cần đảm bảo rằng iPhone của bạn có đủ ảnh để xử lý.
Đặt tên cho từng người trong ảnh
- Cuộn qua thư viện ảnh của bạn và chạm vào Mọi người (People) (hoặc Mọi người & Thú cưng (People & Pets), nếu thú cưng được phát hiện trong thư viện của bạn).
- Bạn sẽ thấy các hình thu nhỏ cho mỗi người mà iPhone của bạn nhận diện. Chọn một trong những khuôn mặt đó, và bạn sẽ thấy tất cả các bức ảnh chứa người đó.
- Bạn cũng sẽ thấy rằng một số khuôn mặt chưa có tên. Để đặt tên cho họ, chọn khuôn mặt và chạm vào Đặt tên người này (Name This Person). Sau đó, nhập tên của họ và nhấn Xong (Done).
Mục Mọi người và Thú cưng trong ứng dụng Ảnh iPhone để tổ chức theo tên
Thư viện ảnh của một người cụ thể trong ứng dụng Ảnh iPhone
Sau khi một người được đặt tên, tất cả các bức ảnh trong tương lai có khuôn mặt của họ sẽ được gắn thẻ và có thể tìm kiếm bằng tên của họ, giúp bạn dễ dàng tìm thấy họ bất cứ lúc nào.
Nếu bạn muốn tạo một album riêng cho một người cụ thể, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn khuôn mặt của họ và chạm vào Chọn (Select) ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn Chọn Tất cả (Select All), và chạm vào biểu tượng dấu ba chấm (…) ở góc dưới bên phải màn hình. Cuối cùng, chọn Thêm vào Album (Add to Album) và chạm vào biểu tượng dấu cộng (+) để tạo một album cho họ.
Cách Tổ Chức Ảnh Trên iPhone Theo Vị Trí
Nếu bạn là người thường xuyên đi du lịch, ứng dụng Ảnh trên iPhone cũng có thể sắp xếp các bức ảnh của bạn theo vị trí. Nhưng, giống như phương pháp trước, bạn phải thiết lập nó trước.
Khi bạn chụp một bức ảnh bằng iPhone, siêu dữ liệu (metadata) của bức ảnh sẽ tự động ghi lại vị trí của bức ảnh đó, miễn là bạn đã bật Dịch vụ Định vị (Location Services) cho ứng dụng Camera.
Dưới đây là cách quản lý Dịch vụ Định vị trên iPhone của bạn:
Đảm bảo Dịch vụ Định vị (Location Services) được bật cho Camera
- Mở ứng dụng Cài đặt (Settings).
- Đi tới Quyền riêng tư & Bảo mật (Privacy & Security) > Dịch vụ Định vị (Location Services). Đảm bảo công tắc ở trên cùng đã được bật.
- Bây giờ, cuộn xuống và chọn ứng dụng Camera.
- Đảm bảo tùy chọn Khi dùng ứng dụng (While Using the App) được chọn.
Cài đặt Dịch vụ Định vị cho ứng dụng Camera trên iPhone
Xem ảnh được sắp xếp theo vị trí trên bản đồ
Sau khi cài đặt này được bật, iPhone của bạn sẽ tự động gắn thẻ địa lý (geotag) cho các hình ảnh mới. Sau đó, nó sẽ sắp xếp các bức ảnh dựa trên vị trí này vào một album được tạo sẵn có tên “Bản đồ”.
Để xem ảnh của bạn theo vị trí:
- Cuộn qua thư viện ảnh của bạn và tìm Bộ sưu tập được ghim (Pinned Collections). Sau đó, chạm vào Bản đồ (Map). Nếu bạn không thấy mục này, bạn có thể cần sửa đổi Bộ sưu tập được ghim của mình. Để làm như vậy, chỉ cần chạm vào Sửa đổi (Modify) và chạm vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh Bản đồ dưới tiêu đề Gợi ý (Suggestions).
- Trên bản đồ, chạm vào hình thu nhỏ của địa điểm bạn muốn xem. Bạn sẽ thấy tất cả các bức ảnh từ địa điểm đó.
Bộ sưu tập được ghim trong ứng dụng Ảnh iOS, hiển thị mục Bản đồ
Lọc Ảnh Trong Ứng Dụng Ảnh (Photos App)
Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn xem ảnh chụp màn hình trong một album hoặc chỉ những hình ảnh bạn đã chỉnh sửa. Thay vì cuộn qua từng bức ảnh theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng các tùy chọn lọc tích hợp sẵn của ứng dụng Ảnh.
Cách sử dụng bộ lọc ảnh
Đầu tiên, hãy vuốt qua thư viện ảnh của bạn, chạm vào Album, và mở album bạn muốn lọc.
Tiếp theo, chạm vào biểu tượng sắp xếp (sorting) (thường là ba dấu chấm hoặc ba gạch ngang có mũi tên) và chọn Lọc (Filter). Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện với sáu tùy chọn: Tất cả mục (All Items), Mục yêu thích (Favorites), Ảnh (Photos), Đã sửa (Edited), Video (Videos) và Ảnh chụp màn hình (Screenshots). Tất cả những gì bạn cần làm là chọn loại ảnh bạn muốn xem.
Album trong ứng dụng Ảnh iOS với biểu tượng sắp xếp và lọc
Các tùy chọn lọc khác nhau trong ứng dụng Ảnh iOS (tất cả, yêu thích, ảnh, đã sửa, video, ảnh chụp màn hình)
Gỡ bỏ bộ lọc
Khi bạn đã hoàn tất và muốn xóa bộ lọc, chạm vào biểu tượng thay thế biểu tượng sắp xếp, chọn Lọc (Filter) và chọn Tất cả mục (All Items). Tính năng này không chỉ giới hạn trong album mà bạn cũng có thể lọc toàn bộ thư viện của mình bằng cách làm theo các bước tương tự như trên. Chỉ cần đảm bảo bạn đang ở trong lưới ảnh chính của mình!
Sắp Xếp Thư Viện Ảnh iPhone
Mặc định, ứng dụng Ảnh sắp xếp hình ảnh theo ngày chúng được chụp. Về cơ bản, điều này có nghĩa là ảnh được sắp xếp dựa trên dấu thời gian gốc của chúng, ngay cả khi bạn nhận chúng qua AirDrop hoặc lưu chúng từ một ứng dụng.
Mặc dù điều này có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng nó có thể gây khó khăn khi tìm các bức ảnh bạn vừa chụp gần đây, đặc biệt nếu bạn có xu hướng lưu rất nhiều hình ảnh. May mắn thay, bạn có thể chọn giữ nguyên cách sắp xếp thư viện ảnh theo dấu thời gian gốc hoặc chọn để chúng hiển thị ở cuối dòng thời gian của bạn.
Sắp xếp ảnh trong thư viện chính
Để thay đổi cách sắp xếp thư viện ảnh chính, hãy cuộn qua thư viện của bạn và chạm vào biểu tượng sắp xếp (sorting) ngay khi nó xuất hiện. Một menu ngữ cảnh sẽ ngay lập tức xuất hiện với hai tùy chọn: Sắp xếp theo Gần đây nhất (Sort by Recently Added) và Sắp xếp theo Ngày chụp (Sort by Date Captured).
- Chọn Gần đây nhất nếu bạn muốn những bức ảnh mới nhất của mình xuất hiện ở cuối thư viện.
- Chọn Ngày chụp nếu bạn muốn thư viện của mình tiếp tục được sắp xếp theo ngày bạn đã chụp các bức ảnh tương ứng thay vì thời điểm bạn lưu chúng vào thư viện.
Các tùy chọn sắp xếp ảnh trong ứng dụng Ảnh iPhone (Gần đây nhất, Ngày chụp)
Sắp xếp ảnh trong Album
Khi nói đến các album, bạn cũng có thể sắp xếp hình ảnh của mình theo Cũ nhất trước (Oldest First), Mới nhất trước (Newest First), hoặc theo Thứ tự tùy chỉnh (Custom Order). Để làm điều này, hãy đi đến album bạn muốn sắp xếp và chỉ cần làm theo các bước tương tự như đã nêu ở trên. Sau đó, chọn tùy chọn sắp xếp ưu tiên của bạn.
Tùy chọn Sắp xếp và Lọc trong Album của ứng dụng Ảnh iOS (Mới nhất, Cũ nhất, Tùy chỉnh)
Kết luận
Với các mẹo và thủ thuật nhanh chóng được đề cập ở trên, bạn sẽ dễ dàng tổ chức ảnh trên iPhone một cách khoa học và hiệu quả. Việc sắp xếp và quản lý thư viện ảnh không chỉ giúp bạn giảm bớt sự lộn xộn, giải phóng không gian lưu trữ đáng kể mà còn giúp bạn tìm thấy các bức ảnh mong muốn nhanh hơn rất nhiều trong ứng dụng Ảnh. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn này để biến kho ảnh đồ sộ trên iPhone của bạn thành một thư viện được sắp xếp ngăn nắp, dễ quản lý, nâng cao trải nghiệm sử dụng thiết bị của bạn.
Bạn đã thử cách nào để tổ chức ảnh trên iPhone của mình chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
