Việc xây dựng một bài thuyết trình ấn tượng đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức—trừ khi bạn có một trợ lý AI đắc lực. Copilot tích hợp trong PowerPoint chính là giải pháp, giúp giảm bớt gánh nặng công việc thủ công để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc truyền tải thông điệp một cách hiệu quả nhất. Với những gì Copilot mang lại, tôi tin rằng bạn sẽ không muốn quay lại cách làm truyền thống nữa.
3. Khởi tạo bài thuyết trình hoàn toàn mới chỉ trong tích tắc
Ngay cả khi bạn đã có một ý tưởng xuất sắc cho bài thuyết trình, việc bắt đầu với một trang slide trống rỗng có thể khiến nhiều người cảm thấy nản lòng. Đây chính là lúc Copilot trong PowerPoint phát huy vai trò hỗ trợ đắc lực.
Copilot giúp người dùng vượt qua rào cản ban đầu này bằng cách tạo ra toàn bộ bài thuyết trình dựa trên một câu lệnh đơn giản. Bạn chỉ cần cung cấp chủ đề, và Copilot sẽ xây dựng một cấu trúc cơ bản với các slide có nội dung liên quan.
Tạo bài thuyết trình mới hoàn chỉnh từ một prompt đơn giản bằng Copilot trong PowerPoint
Ví dụ, nếu tôi cần trình bày về chủ đề “đạo đức của trí tuệ nhân tạo”, tôi chỉ việc gõ yêu cầu đó vào Copilot. Ngay lập tức, nó sẽ tạo ra một dàn ý bài thuyết trình với các slide bao gồm các nguyên tắc đạo đức, những thách thức và mối quan ngại, cũng như các khuôn khổ pháp lý liên quan. Tuy nhiên, khả năng của Copilot không chỉ dừng lại ở việc tạo ra một mẫu dàn ý đơn thuần.
Copilot còn vượt xa các dàn ý cơ bản. Nó tự động điền nội dung liên quan vào các slide, bao gồm văn bản, hình ảnh và thậm chí đề xuất các bố cục phù hợp. Điều này giống như việc bạn có một trợ lý nghiên cứu đã hoàn thành toàn bộ công việc tìm kiếm thông tin ban đầu. Tất nhiên, bạn vẫn cần tùy chỉnh nội dung do Copilot tạo ra để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, thêm vào những hiểu biết và dữ liệu riêng.
Copilot AI tự động tạo nội dung và bố cục chi tiết cho các slide trong PowerPoint
Ngoài ra, Copilot cũng có thể hỗ trợ động não ý tưởng và tạo nội dung dựa trên các điểm chính mà bạn chia sẻ. Điều này cực kỳ hữu ích để vượt qua những bế tắc sáng tạo và đảm bảo rằng bài thuyết trình của bạn được đầy đủ thông tin và có chiều sâu.
Về cơ bản, Copilot cung cấp một điểm khởi đầu vững chắc, mà từ đó tôi có thể tinh chỉnh và mở rộng. Nó giúp tôi tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu ban đầu và thời gian tạo slide, cho phép tôi tập trung vào các khía cạnh quan trọng hơn của bài thuyết trình.
2. Chuyển đổi và tổ chức lại bố cục slide hiện có một cách thông minh
Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng gặp phải tình huống với một bài thuyết trình quá tải, tràn ngập các gạch đầu dòng và một mớ hỗn độn thông tin. Copilot có thể biến sự lộn xộn này thành một bài thuyết trình gắn kết và hấp dẫn.
Bạn cũng có thể sử dụng Copilot để “lột xác” cho các bài thuyết trình hiện có. Có thể nội dung đã lỗi thời, hoặc các slide quá dày đặc và khó hiểu. Copilot có thể giúp bạn sắp xếp lại và tạo ra một bài thuyết trình mới mẻ, thu hút.
Sắp xếp và tổ chức lại cấu trúc bài thuyết trình hiệu quả hơn với Copilot PowerPoint
Copilot phân tích bản trình chiếu hiện có của bạn và đưa ra các đề xuất để cải thiện cấu trúc và luồng thông tin. Nó có thể nhóm các slide liên quan lại với nhau, tạo các tiêu đề phần và đề xuất một trình tự logic giúp bài thuyết trình dễ theo dõi hơn. Sự thay đổi cấu trúc này đảm bảo rằng khán giả của bạn có thể nắm bắt các điểm chính mà không bị lạc trong một biển thông tin.
Copilot giúp tinh chỉnh nội dung và bố cục của từng slide để dễ hiểu hơn
Khi nói đến nội dung, Copilot giúp bạn cô đọng và làm rõ các slide. Ví dụ, nếu bạn có một slide chứa quá nhiều văn bản, nó sẽ đề xuất các cách để chia nhỏ thành các phần dễ tiêu hóa. Nó có thể gợi ý sử dụng gạch đầu dòng, thêm hình ảnh hoặc tách nội dung ra nhiều slide khác nhau.
Về mặt thiết kế, Copilot gợi ý các hình ảnh, biểu tượng và biểu đồ bổ trợ cho nội dung của bạn. Nếu các slide của bạn trông đơn điệu, nó sẽ đề xuất các yếu tố thiết kế và hiệu ứng động để làm cho chúng hấp dẫn hơn về mặt thị giác. Copilot cũng giúp bạn duy trì sự nhất quán về thương hiệu, đảm bảo rằng phông chữ, màu sắc và kiểu dáng của bài thuyết trình được đồng bộ.
1. Tóm tắt bài thuyết trình hiện có và rút trích thông tin chuyên sâu
Copilot đơn giản hóa nhiệm vụ tóm tắt một bài thuyết trình dài hoặc trích xuất các thông tin chi tiết quan trọng từ một bản trình chiếu phức tạp.
Thông thường, bạn cần nhanh chóng nắm bắt các ý chính từ một bài thuyết trình dài và phức tạp. Copilot có thể giúp điều này bằng cách tạo ra một bản tóm tắt của bài thuyết trình. Các bản tóm tắt do Copilot tạo ra đều ngắn gọn và đầy đủ thông tin, làm nổi bật các điểm chính của từng slide—hoặc các slide quan trọng nhất trong một bản trình chiếu.
Copilot trong PowerPoint tóm tắt nhanh chóng các điểm chính của bài thuyết trình dài
Tính năng này vô cùng hữu ích khi tôi xem lại các bài thuyết trình từ đồng nghiệp hoặc khi tôi cần nhanh chóng ôn lại kiến thức về một chủ đề.
Ngoài việc tóm tắt, Copilot còn có thể giúp tôi rút ra những thông tin chuyên sâu quan trọng từ các bài thuyết trình. Nó có khả năng phân tích dữ liệu, diễn giải các biểu đồ và đồ thị, đồng thời xác định các xu hướng và mô hình mà có thể không dễ dàng nhận ra ngay lập tức. Những thông tin chuyên sâu này không chỉ là những bài học hữu ích mà còn có thể được sử dụng để làm phong phú thêm bài thuyết trình của bạn.
Copilot AI phân tích dữ liệu và biểu đồ để rút ra insight giá trị từ nội dung trình chiếu
Copilot trong PowerPoint cung cấp sự hỗ trợ vô giá với các đề xuất thiết kế trực quan, khả năng tạo nội dung và những thông tin chuyên sâu được hỗ trợ bởi AI. Nó không chỉ là một công cụ; nó giống như một cộng tác viên luôn đồng hành cùng tôi trong mọi bước đi. Dù vậy, tôi vẫn khuyến nghị xem AI như một người bạn đồng hành sáng tạo—trí tuệ và sự khéo léo của con người vẫn là yếu tố mang lại giá trị đáng kể nhất.
