Tính năng tác vụ theo lịch (scheduled tasks) của ChatGPT cho phép bạn thiết lập các lời nhắc hoặc yêu cầu định kỳ, tận dụng sức mạnh của chatbot AI để quản lý công việc và nâng cao năng suất cá nhân. Tuy nhiên, tại thời điểm hiện tại, bạn chỉ có mười tác vụ khả dụng cùng lúc. Điều này đòi hỏi người dùng phải sử dụng chúng một cách khôn ngoan để tránh lãng phí vào những yêu cầu mà các ứng dụng khác có thể xử lý tốt hơn. Bài viết này, từ góc nhìn của một chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ tại thuthuat365.net, sẽ cung cấp những chiến lược tối ưu để bạn tận dụng hiệu quả tính năng này, qua đó khẳng định uy tín và thu hút mạnh mẽ cộng đồng độc giả yêu công nghệ trong nước.
Đừng Lãng Phí 10 Tác Vụ Giới Hạn Cho Lời Nhắc Nhở Đơn Giản
OpenAI hiện đang đặt ra giới hạn về số lượng tác vụ đồng thời mà người dùng có thể có. Cụ thể, bạn có thể thiết lập tối đa mười tác vụ hoạt động cùng một lúc. Mặc dù OpenAI thường dùng lời nhắc nhở làm ví dụ về các tác vụ định kỳ, chúng tôi khuyên bạn không nên đi theo hướng đó.
Điện thoại, lịch, hoặc vô số dịch vụ khác đã tồn tại với mục đích chính là cài đặt lời nhắc. Việc sử dụng ChatGPT cho mục đích này sẽ làm cạn kiệt nhanh chóng giới hạn mười tác vụ quý giá của bạn. Thay vào đó, hãy ưu tiên các tác vụ theo lịch của bạn cho những yêu cầu mang tính chất phức tạp và có giá trị cao hơn, chẳng hạn như tổng hợp thông tin, nghiên cứu hoặc tạo nội dung định kỳ.
Bắt Đầu Với Yêu Cầu Đơn Giản, Sau Đó Chỉnh Sửa Để Nâng Cao Độ Cụ Thể
Mặc dù các yêu cầu cuối cùng của bạn nên có tính chất chuyên sâu, việc bắt đầu với một yêu cầu đơn giản thường dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với câu lệnh ban đầu như “Cung cấp tin tức mới nhất ở Hoa Kỳ và thế giới mỗi sáng”. Vì ChatGPT cho phép bạn chỉnh sửa tác vụ sau khi tạo, bạn có thể thêm nhiều chi tiết cụ thể hơn vào tác vụ theo lịch, bao gồm việc chỉnh sửa hướng dẫn, tiêu đề và tần suất thực hiện.
Quy trình tạo tác vụ theo lịch ChatGPT nhanh chóng và hiệu quả
Trong quá trình thử nghiệm, chúng tôi cũng khuyến nghị sử dụng các cuộc hội thoại riêng biệt cho mỗi tác vụ. Khi xem lại đầu ra của nhiều ngày cho các tác vụ theo lịch, chúng tôi nhận thấy việc phải lướt qua quá nhiều nội dung để tìm kiếm đầu ra từ vài ngày trước cho một tác vụ cụ thể là khá bất tiện. Do đó, trừ khi các tác vụ theo lịch bạn yêu cầu có liên quan chặt chẽ với nhau, bạn có thể sẽ hiệu quả hơn khi tách chúng thành các cuộc hội thoại hoặc dự án riêng biệt.
Cung Cấp Hướng Dẫn Cụ Thể Và Chi Tiết Để Đạt Kết Quả Tốt Nhất
Để tạo ra kết quả tốt nhất cho các tác vụ ChatGPT của bạn, các thực hành tốt nhất thông thường cho kỹ thuật prompt engineering vẫn được áp dụng. Bạn cần cung cấp các ràng buộc, các yếu tố cụ thể của tác vụ mà bạn đang yêu cầu, cùng với bất kỳ chi tiết làm rõ hoặc ngữ cảnh nào cần thiết để có một prompt chất lượng. Vì mô hình này chỉ đơn thuần là một phiên bản sửa đổi của GPT-4o, hãy xử lý các hướng dẫn của bạn giống như bạn xử lý bất kỳ prompt nào khác, mặc dù hãy điều chỉnh cách đặt câu hỏi sao cho có thể tạo ra các kết quả khác nhau trong mỗi lần truy vấn.
Ví dụ hướng dẫn chi tiết cho tác vụ theo lịch của ChatGPT
Ví dụ, trong tác vụ tóm tắt tin tức hàng ngày, chúng tôi đã chỉ rõ tin tức Hoa Kỳ và thế giới, tóm tắt từng câu chuyện, xem xét các hàm ý trong tương lai, tìm kiếm các câu chuyện liên quan, cung cấp liên kết, nói lên sự thật và viết mà không có ý kiến hoặc thiên vị chính trị. Về các liên kết, một số cách điều chỉnh prompt cụ thể có thể giúp bạn nhận được các nguồn chất lượng cao hơn. Tương tự, chúng tôi cũng đưa vào các yêu cầu về định dạng để tăng thêm độ chi tiết.
Đừng Quên Hướng Dẫn Định Dạng Đầu Ra Cho ChatGPT
ChatGPT thường xử lý khá tốt các yêu cầu về định dạng cụ thể. Trong ví dụ về câu chuyện tin tức, chúng tôi yêu cầu một bản tóm tắt tin tức tổng thể dài 3-6 câu, mỗi câu chuyện có tiêu đề và mỗi tiểu mục sử dụng các dấu đầu dòng. ChatGPT đã thực hiện đúng những gì prompt yêu cầu trong mỗi trường hợp và định dạng không bao giờ thay đổi.
Kết quả định dạng đầu ra của tác vụ ChatGPT theo yêu cầu
Chúng tôi cũng đã thử nghiệm với các định dạng khác cho tác vụ này. Ví dụ, chúng tôi yêu cầu ChatGPT đưa ra ý tưởng cho kênh YouTube của mình và yêu cầu định dạng là một bảng với bốn cột, bao gồm ý tưởng, tóm tắt, lý do và nguồn. Nó cũng hoạt động tốt tương tự khi tạo bảng này, không có sự sai lệch nào từ ngày này qua ngày khác. Việc đưa định dạng vào prompt của bạn giúp chúng dễ đọc và dễ nắm bắt hơn nhiều, điều này đặc biệt quan trọng đối với các tác vụ theo lịch mà bạn sẽ đọc thường xuyên.
Lưu Ý: Đây Vẫn Là ChatGPT Với Những Giới Hạn Cố Hữu
Chức năng tác vụ theo lịch sử dụng mô hình GPT-4o của OpenAI, vì vậy tất cả các hạn chế của mô hình này đều áp dụng cho chức năng này. Ví dụ, nếu yêu cầu ý tưởng động não thường xuyên, bạn có thể nhận được các phản hồi chung chung, lặp đi lặp lại. Trong ví dụ của chúng tôi, khi yêu cầu ý tưởng video YouTube, mặc dù chúng tôi đã nhắc ChatGPT cụ thể ghi nhớ những ý tưởng nó đã đưa ra và tránh lặp lại, nhưng những ý tưởng nó cung cấp lại khá trùng lặp. Thật không may, việc yêu cầu không lặp lại các phản hồi trước đó lại mang đến kết quả ngược lại. Nó đã viết lại cùng một văn bản y hệt cho hai truy vấn động não của chúng tôi với các hướng dẫn tương tự.
Tương tự, chúng tôi yêu cầu ChatGPT cung cấp các liên kết đến các nguồn thực tế cho các bản tóm tắt tin tức hàng ngày. Trong một vài câu chuyện tin tức này, các liên kết không hợp lệ và chỉ dẫn đến trang chủ của một trang web tin tức. Hầu hết các liên kết đều hợp lệ và kể những câu chuyện có thật, và chúng tôi nhận được các kết quả khác nhau mỗi ngày, không giống như các prompt động não. Tuy nhiên, hiện tại chúng ta không nên hoàn toàn dựa vào ChatGPT để có tin tức hoàn toàn chính xác.
Mặc dù tính năng tác vụ theo lịch hơi cồng kềnh trong bản beta hiện tại, nó sẽ cải thiện theo thời gian, đặc biệt nếu nó sử dụng mô hình GPT cập nhật hơn. Chúng tôi nhận thấy rất nhiều tiện ích trong việc áp dụng tự động hóa vào mô hình AI và chúng tôi tin rằng những ý tưởng của mình mới chỉ là khởi đầu về cách mọi người có thể sử dụng chức năng này. Với điều kiện OpenAI có thể cải thiện chất lượng đầu ra, giảm các câu trả lời lặp lại và loại bỏ thông tin sai lệch khi được hỏi về các sự thật, chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng và thử nghiệm các tác vụ theo lịch.
Tài liệu tham khảo:
- OpenAI Sets a Limit on Concurrent Tasks
- Scheduled Tasks in ChatGPT
- How to Get the Best ChatGPT Answers with Expert Prompts
- How to Force ChatGPT to Search and Use High-Quality Sources
