Trong cuộc sống hiện đại bận rộn, việc tìm đủ thời gian để hoàn thành mọi công việc dường như là một thách thức không ngừng. Với vai trò là một chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ tại thuthuat365.net, tôi đã tìm thấy một giải pháp đột phá để tối ưu hóa năng suất cá nhân: sử dụng ChatGPT như một trợ lý ảo. Công cụ AI này không chỉ giúp tôi lên kế hoạch và sắp xếp công việc hàng ngày một cách hiệu quả mà còn cho phép tôi tập trung vào những ưu tiên quan trọng nhất, biến ChatGPT thành một công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi.
1. Quản lý Thời gian và Lịch trình Hiệu quả với ChatGPT
Tôi luôn tin tưởng vào việc lập một danh sách công việc cần làm, nhưng nhược điểm của nó là không phải lúc nào cũng rõ ràng về việc ưu tiên nhiệm vụ nào trước. Các công việc trong một danh sách đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quan trọng. Thay vì tự mình phân loại mức độ ưu tiên của từng mục, tôi giao phó công việc này cho ChatGPT. Chỉ với một câu lệnh đơn giản, tôi có thể yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách công việc của mình.
Ví dụ, với danh sách công việc sau: “viết bài blog, tập thể dục, giặt đồ, thăm bà, và đi mua sắm tạp hóa”, tôi sẽ đưa ra câu lệnh:
Đây là danh sách công việc của tôi: viết bài blog, tập thể dục, giặt đồ, thăm bà, và đi mua sắm tạp hóa. Hãy tạo một lịch trình có cấu trúc cho ngày hôm nay.Tôi nhận thấy rằng câu lệnh trên hoạt động rất hiệu quả và ChatGPT tự nhiên rất giỏi trong việc tạo ra các lịch trình cân bằng mà không cần nhiều ngữ cảnh. Điều quan trọng là nó tự động sắp xếp thời gian nghỉ để giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời dành thời gian cho các bữa ăn.
Tận dụng tính năng Bộ nhớ (Memory) của ChatGPT
Kết quả sẽ càng tốt hơn nếu ChatGPT có đủ thông tin về bạn thông qua tính năng Bộ nhớ (Memory) của nó. Bộ nhớ của ChatGPT rất hữu ích để có được kết quả cá nhân hóa, và chúng sẽ tự động cập nhật khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể nói với ChatGPT nhiều hơn về công việc bạn làm và phong cách quản lý thời gian ưa thích của bạn để cải thiện các đề xuất của nó. Đây là câu lệnh tôi đã sử dụng:
Tôi là một người viết tự do, vì vậy viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo đợt nhiệm vụ (task batches).
Giao diện tính năng Bộ nhớ (Memory) của ChatGPT giúp cá nhân hóa trải nghiệm người dùng
Tạo sự kiện Lịch Google từ ChatGPT
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT hỗ trợ thêm các sự kiện vào lịch. Mặc dù ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch của bạn như Google Gemini, nhưng nó có thể tạo liên kết cho từng mục. Để có các liên kết chính xác, bạn sẽ cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong câu lệnh dưới đây:
Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho từng mục. Múi giờ của tôi là GMT+7.Bạn có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình trông như thế nào để nó có thể tạo một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Ngoài ra, nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để thiết lập lời nhắc cho các sự kiện nhất định. Tuy nhiên, các siêu liên kết có thể nhấp được vẫn chưa thực sự ổn định trong ChatGPT. Nếu bạn thấy rằng mình không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
2. Lập Kế hoạch Bữa ăn Thông minh cùng ChatGPT
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể là một công việc nhàm chán, vì vậy tôi giao phó nhiệm vụ nặng nề này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn uống và nguyên liệu có sẵn, và nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên câu lệnh. Câu lệnh có thể chung chung hoặc cụ thể tùy theo ý muốn của tôi:
Tạo kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống của người Yoruba.Thật ngạc nhiên, ChatGPT đã chứng tỏ mình rất am hiểu về ẩm thực truyền thống Nigeria.
Ví dụ kế hoạch bữa ăn hàng ngày chi tiết được ChatGPT tạo ra dựa trên yêu cầu
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất cân bằng và tính đến tất cả các thông số cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức nấu ăn cho mỗi bữa ăn. Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu tôi có trong tủ đựng thức ăn cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi sẽ yêu cầu các công thức nhanh hoặc các món ăn nấu bằng nồi áp suất, và tôi có thể yêu cầu nó gợi ý các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi đang có ngân sách hạn chế. Bạn có thể sử dụng tính năng “Hướng dẫn Tùy chỉnh” (Custom Instructions) của ChatGPT cho các chi tiết bạn không muốn chỉ định mỗi lần. Tôi có thể chỉ định sở thích thực phẩm, hạn chế ăn kiêng và ngân sách của mình trong một hướng dẫn tùy chỉnh một lần và không cần lặp lại chúng nữa.
3. Xây dựng Lộ trình Tập luyện Cá nhân với ChatGPT
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định nhóm cơ nào cần tập luyện vào một ngày cụ thể và thực hiện những bài tập nào. Tôi bắt đầu với một câu lệnh Bộ nhớ để tránh lặp lại bản thân mỗi lần:
Tôi tập calisthenics (thể hình đường phố) và thích tập ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thêm thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Giờ đây, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Tạo một kế hoạch tập luyện thể trọng mức độ trung bình cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể chất cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ hoặc rèn luyện sức mạnh. Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có thể tiếp cận và yêu cầu ChatGPT tạo kế hoạch tập luyện dựa trên đó. Tôi tạo kế hoạch tập luyện của mình theo tuần, nhưng bạn có thể lên kế hoạch tập luyện cho cả tháng hoặc thậm chí cả năm bằng ChatGPT. Tuy nhiên, ChatGPT không phải là sự thay thế cho lời khuyên tập luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang sử dụng đúng tư thế hay không hoặc giữ cho bạn có trách nhiệm. Nó có rất nhiều hạn chế và không có hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị của mình.
4. Gợi ý Viết Nhật ký và Phát triển Bản thân qua ChatGPT
Tôi cố gắng giữ thói quen viết nhật ký hàng ngày để tự suy ngẫm và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình, nhưng đôi khi thật khó để biết bắt đầu từ đâu. Đó là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng “Hướng dẫn Tùy chỉnh” và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT lựa chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Các gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích cái nhìn sâu sắc cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, thể chất và sức khỏe, sự phát triển hoặc những thách thức.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin riêng tư, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể từ chối chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn.
Gợi ý viết nhật ký độc đáo từ ChatGPT thúc đẩy sự phản tư và phát triển bản thân
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số câu trả lời nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Nhìn chung, tôi thấy ChatGPT hoạt động tốt nhất với các tác vụ cấp thấp, lặp đi lặp lại và dễ ủy quyền. Chìa khóa là thử nghiệm để tìm ra điều gì giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
Kết luận:
Qua những ví dụ cụ thể này, rõ ràng ChatGPT không chỉ là một công cụ AI mạnh mẽ mà còn là một trợ lý cá nhân đa năng, giúp chúng ta tối ưu hóa mọi khía cạnh của cuộc sống từ quản lý thời gian, lập kế hoạch dinh dưỡng, xây dựng lịch tập luyện cho đến việc khuyến khích phát triển bản thân qua thói quen viết nhật ký. Với khả năng thích nghi và học hỏi từ các tương tác của người dùng, ChatGPT mở ra một kỷ nguyên mới về năng suất cá nhân. Hãy bắt đầu thử nghiệm ngay hôm nay để khám phá cách ChatGPT có thể thay đổi cách bạn làm việc và sống mỗi ngày, biến những nhiệm vụ nhàm chán thành những trải nghiệm đơn giản và hiệu quả.
