Các cuộc họp trực tuyến thường diễn ra hỗn loạn, dễ bỏ lỡ các mục hành động quan trọng, ghi chú không rõ ràng và gây lãng phí thời gian. Tuy nhiên, Krisp có thể thay đổi hoàn toàn điều đó. Trợ lý cuộc họp được trang bị trí tuệ nhân tạo (AI) này mang đến vô số tính năng giúp tăng cường năng suất và làm cho quá trình cộng tác ảo của bạn trở nên dễ dàng, tất cả đều miễn phí. Với Krisp AI, bạn sẽ trải nghiệm những cải tiến đáng kể trong chất lượng âm thanh, khả năng ghi chú thông minh và quản lý công việc hiệu quả, đưa các cuộc họp từ xa lên một tầm cao mới.
1. Khử Tiếng Ồn AI Hiệu Quả: Âm Thanh Rõ Nét Hơn
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn gây mất tập trung, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây là lúc Krisp phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp giải pháp cho cả người dùng Mac và Windows, giúp bạn loại bỏ tạp âm một cách hiệu quả.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt của ứng dụng họp, và mọi thứ đã sẵn sàng.
Giao diện cài đặt Krisp hiển thị tùy chọn khử tiếng ồn nền được đặt ở chế độ tự động
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đủ cho hầu hết các nhu cầu họp thông thường. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và một phần các cuộc trò chuyện nền, áp dụng cho cả âm thanh của bạn và âm thanh đến từ những người tham gia khác.
Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn kéo dài hơn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với giá từ 8 USD mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt cho nhu cầu cá nhân, nhưng việc cân nhắc gói trả phí là hợp lý nếu bạn thường xuyên có các cuộc họp liên tiếp suốt cả ngày.
2. Tập Trung Cuộc Trò Chuyện, Quên Đi Ghi Chú Thủ Công
Việc ghi chép chi tiết trong các cuộc họp thường khiến bạn bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp của Krisp giúp ghi lại mọi chi tiết, cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào nội dung thảo luận với đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào bot tham gia cuộc gọi (có thể gây cảm giác xâm phạm quyền riêng tư), Krisp hoạt động trong nền. Nó ghi âm và lập tài liệu cuộc họp của bạn mà không có sự hiện diện rõ ràng. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, giúp mọi thành viên trong nhóm đều có thể tiếp cận.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi âm linh hoạt phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn phiên âm cuộc trò chuyện, ghi âm kèm phiên âm, hoặc quay màn hình trong cuộc họp – mặc dù tính năng quay màn hình chỉ dành cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và phiên âm đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, tiện lợi cho việc truy cập sau này.
Menu khay hệ thống Krisp trên thanh tác vụ với tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày đối với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này tương tự như những gì tính năng AI Companion được nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và dễ sử dụng.
3. Tóm Tắt Cuộc Họp Nhanh Chóng Với AI Thông Minh
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang phiên âm, gây khó khăn trong việc trích xuất thông tin chính sau đó. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp chắt lọc các cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành những điểm chính dễ hiểu.
Giao diện ứng dụng web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp bằng các gạch đầu dòng chính
Gói miễn phí cho phép bạn tạo hai bản tóm tắt do AI tạo mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo.
Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình đọc lướt qua các bản phiên âm dài. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do Krisp tạo cảm thấy chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản phiên âm đầy đủ khi cần thiết.
4. Trích Xuất Mục Hành Động (Action Items) Tự Động: Không Bỏ Lỡ Cam Kết
Việc theo dõi các cam kết trong cuộc họp có thể khó khăn không kém việc tham gia vào các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết điểm đau phổ biến này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động.
Các mục hành động giúp bạn tổ chức danh sách việc cần làm của mình. Gói miễn phí cho phép hai bộ mục hành động được trích xuất bởi AI mỗi ngày. AI của Krisp tỏ ra cực kỳ thành thạo trong việc xác định những gì cần làm và ai chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp hiển thị các mục hành động quan trọng được trích xuất từ cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và ngày đến hạn, để mọi người biết rõ họ cần hoàn thành những gì và khi nào.
5. Tùy Biến Từ Vựng Đặc Thù Của Đội Nhóm
Mỗi nhóm làm việc đều có vốn từ vựng riêng – các tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và từ viết tắt ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các nhóm xây dựng một bộ từ điển chung các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ đặc thù của ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo phiên âm chính xác trong tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật thường gây nhầm lẫn cho các công cụ phiên âm.
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn được phân tách bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận dạng trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể thuyết phục bạn chuyển từ việc sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video sang máy tính để có trải nghiệm làm việc từ xa năng suất hơn. Hãy trải nghiệm Krisp ngay hôm nay để tối ưu hóa mọi cuộc họp trực tuyến của bạn!
