Nếu bạn đã quen chi tiền cho các ứng dụng ghi chú, có lẽ đã đến lúc thay đổi. Những lựa chọn miễn phí sau đây không chỉ “đủ tốt” mà còn vượt trội hơn. Chúng mang lại trải nghiệm sạch sẽ, nhanh chóng, ít phiền toái và quan trọng nhất là không tốn kém để bạn tự do ghi lại ý tưởng. Với vai trò là chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ dày dạn kinh nghiệm tại thuthuat365.net, chúng tôi tin rằng những công cụ này sẽ đáp ứng mọi nhu cầu ghi chú của bạn một cách hiệu quả nhất.
1. Apple Notes
Apple Notes là ứng dụng ghi chú miễn phí tối ưu nếu bạn đang sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Bạn có thể tận dụng công cụ này để viết nhật ký, lập danh sách mua sắm, hoặc nhanh chóng ghi lại những suy nghĩ bất chợt trong ngày. Đây là một ứng dụng vô cùng linh hoạt và là một trong những ứng dụng miễn phí tốt nhất dành cho người dùng hệ sinh thái Apple.
Trong thập kỷ qua, dù Apple Notes vẫn còn thiếu một số tính năng chính, giao diện của nó đã được cải thiện đáng kể so với trước đây. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ ghi chú nào mà không cần quá lo lắng về việc sắp xếp. Hơn nữa, bạn có thể ghim các ghi chú quan trọng để truy cập nhanh chóng về sau.
Màn hình ứng dụng Apple Notes đang được sử dụng để ghi chú trên iPhone.
Việc truy cập các ghi chú khác diễn ra liền mạch thông qua tính năng liên kết và tab Ghi chú Gần đây (Recent Notes) có thể mở rộng, cho phép bạn nhanh chóng quay lại bất cứ điều gì đã chỉnh sửa gần đây. Nếu cần tạo bảng, bạn có thể dễ dàng thực hiện với tính năng Dòng & Ô lưới (Lines & Grids). Apple Notes được cài đặt mặc định trên thiết bị của bạn và các ghi chú sẽ tự động đồng bộ hóa trên mọi thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Apple.
2. Google Keep
Google Keep là một giải pháp thay thế đơn giản cho Apple Notes, tương thích với tất cả các hệ điều hành. Trên trang chủ, bạn có thể nhập vào hộp văn bản để tự động tạo một ghi chú mới. Sau khi tạo, bạn có thể mở rộng ghi chú để thêm chi tiết hơn.
Tương tự Apple Notes, Google Keep cho phép bạn ghim các ghi chú quan trọng. Khi tạo ghi chú mới, bạn có thể chọn tạo ghi chú thông thường, danh sách việc cần làm, hoặc ghi chú kèm hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh hình nền với các hình minh họa hoặc màu sắc khác nhau để cá nhân hóa không gian làm việc.
Đối với những ghi chú phức tạp hơn, Google Keep cho phép bạn sao chép toàn bộ nội dung vào Google Docs, nơi bạn có thể truy cập tất cả các thay đổi trước đó thông qua tùy chọn Lịch sử phiên bản (Version history). Để tổ chức ghi chú hiệu quả, bạn có thể sử dụng các nhãn (labels). Google Keep còn có tính năng nhắc nhở (Reminders), kết hợp chức năng của cả Apple Notes và Apple Reminders.
Tải xuống: Google Keep cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Dropbox Paper
Dropbox Paper là một công cụ ghi chú tuyệt vời nếu bạn đã và đang sử dụng Dropbox để quản lý tập tin của mình. Bạn có thể trực tiếp chèn các tệp và thư mục, khiến công cụ này trở nên lý tưởng cho việc động não, học tập và phát triển các dự án sáng tạo hoặc sở thích cá nhân.
Với Dropbox Paper, bạn có thể thêm các khối mã (code blocks) nếu cần. Ứng dụng này hoạt động tốt khi bạn cần chia sẻ với người khác nhờ tính năng trình chiếu (slideshow), và đối với các chủ đề cần nhiều kế hoạch, bạn có thể sử dụng công cụ Timeline để sắp xếp dòng thời gian một cách trực quan.
Giao diện ứng dụng Dropbox Paper với tính năng ghi chú và tạo tài liệu.
Các tính năng hữu ích khác trong Dropbox Paper bao gồm khả năng thêm bảng biểu và các nút cho phép bạn chọn giữa dấu đầu dòng thông thường và dấu đầu dòng có số. Để lưu các tài liệu quan trọng, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ngôi sao. Dropbox Paper được bao gồm trong tất cả các tài khoản Dropbox miễn phí và trả phí. Giới hạn lưu trữ của bạn sẽ phụ thuộc vào gói Dropbox mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể truy cập Dropbox Paper trong ứng dụng Dropbox bằng cách vào + > Tạo tệp > Paper.
Hướng dẫn tạo tệp hoặc tài liệu mới trong ứng dụng Dropbox Paper.
Tải xuống: Dropbox cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. OneNote
OneNote là câu trả lời của Microsoft cho Google Keep và Apple Notes. OneNote sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích ít người biết đến, chẳng hạn như khả năng dịch toàn bộ trang và thêm các thẻ tùy chỉnh.
Trong OneNote, bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chú (notebooks) để giữ mọi thứ được tổ chức khoa học. Điều này hoạt động tương tự như Evernote, mặc dù giao diện của OneNote trực quan hơn. Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa email của mình với OneNote. Ngay cả khi không dùng Outlook, bạn vẫn có thể đồng bộ hóa tất cả các sổ ghi chú của mình trong OneNote.
Các tùy chọn kiểu giấy và bố cục ghi chú đa dạng trong Microsoft OneNote.
Ngoài việc ghi chú, bạn còn có thể sử dụng OneNote như một danh sách việc cần làm. Ứng dụng này có sẵn cho tất cả mọi người có tài khoản Microsoft, ngay cả khi bạn không có gói đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng công cụ này với Copilot, nhưng cần có gói trả phí để truy cập tính năng đó.
Tải xuống: OneNote cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
5. Simplenote
Simplenote đúng như tên gọi của nó. Đây là một ứng dụng không rườm rà với giao diện đơn giản, nhưng bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào một vài tính năng thân thiện với người dùng. Ví dụ, bạn có thể sao chép và dán các liên kết nội bộ, dễ dàng tham khảo các ghi chú khác khi cần thiết.
Nếu bạn cần tạo danh sách kiểm tra (checklists), Simplenote có một biểu tượng dành riêng cho việc này. Ngoài ra, bạn có thể nhập ghi chú như bình thường. Ứng dụng cho phép bạn cộng tác với người khác nếu cần, và bạn có thể bật tính năng Ghim lên đầu (Pin to Top) cho những ghi chú đặc biệt quan trọng.
Giao diện đơn giản và trực quan của ứng dụng Simplenote trên thiết bị di động.
Không giống như hầu hết các ứng dụng khác, bạn không thể sử dụng tài khoản mạng xã hội để đăng nhập vào Simplenote. Thay vào đó, bạn sẽ phải tạo tài khoản riêng của mình. Mặc dù tốn thời gian hơn một chút so với các ứng dụng khác, Simplenote ít nhất đảm bảo mức độ bảo mật tốt.
Tải xuống: Simplenote cho iOS | Android (Miễn phí)
Trước đây, nhiều người thường nghĩ rằng phải trả phí mới có được một ứng dụng ghi chú tốt. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh rằng những lựa chọn tốt nhất lại hoàn toàn miễn phí. Không còn những cửa sổ pop-up phiền phức, không bị giới hạn tính năng – chỉ còn lại trải nghiệm ghi chú mượt mà và đáng tin cậy. Hãy thử ngay những ứng dụng này để tối ưu hóa công việc và cuộc sống cá nhân của bạn!
