Nếu bạn thường xuyên quên những gì mình vừa đọc gần như ngay lập tức, việc xây dựng một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM – Personal Knowledge Management) có thể là chìa khóa để bạn cuối cùng cũng ghi nhớ và sử dụng hiệu quả những gì mình học được. Dưới đây là cách tôi đã áp dụng thành công phương pháp này.
Hệ Thống PKM Hợp Nhất Thông Tin Như Thế Nào?
Trước khi xây dựng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân của mình, tôi không có một phương pháp xác định hay có tổ chức nào để thu thập những gì mình đọc. Mọi thứ tôi đọc đều nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau. Các đoạn gạch chân trong sách của tôi thì ở Apple Books, các bài viết đã lưu thì bị chôn vùi trong Pocket, ghi chú bài giảng thì lạc mất trong sổ tay, và những ý tưởng ngẫu nhiên lại tìm đường đến bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tôi đang dùng trên điện thoại vào thời điểm đó.
Điều này gây cảm giác quá tải, và bất cứ khi nào tôi cần xem lại một điều gì đó đã đọc, đó là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian. Một trong những cách chính mà hệ thống PKM giúp bạn ghi nhớ nhiều hơn từ mỗi cuốn sách bạn đọc là bằng cách tập trung thông tin của bạn tại một vị trí duy nhất.
Giao diện Logseq hiển thị các đoạn văn bản được đánh dấu và ghi chú, minh họa khả năng tập trung thông tin trong hệ thống PKM
Thay vì để các mảnh thông tin nằm rải rác ở nhiều nguồn khác nhau, như sách vật lý hoặc các ứng dụng ghi chú, tôi sử dụng Logseq làm trung tâm kiến thức chính của mình. Giờ đây, các đoạn gạch chân trong sách, ghi chú và cả những ý tưởng thoáng qua đều được đưa vào một vị trí duy nhất.
Tuy nhiên, công cụ năng suất bạn chọn có ý nghĩa ít hơn nhiều so với hệ thống bạn xây dựng và cách bạn tổ chức nó. Cho dù bạn thích Logseq, Obsidian, Notion, hay thậm chí là một cuốn sổ tay vật lý, điều quan trọng là tạo ra một cấu trúc phù hợp với bạn – một cấu trúc giúp bạn dễ dàng thu thập, kết nối và truy xuất thông tin khi bạn cần.
Tương Tác Tích Cực Với Tài Liệu Để Nắm Bắt Kiến Thức
Nếu bạn muốn học nhanh hơn và ghi nhớ thông tin tốt hơn, việc tương tác tích cực với tài liệu là rất quan trọng. Chỉ đọc một cuốn sách là chưa đủ – bạn phải hoàn toàn tham gia vào quá trình học.
Ứng dụng Apple Books hiển thị sách 'Getting Things Done' với các đoạn văn bản được tô sáng, minh họa việc tương tác tích cực khi đọc để ghi nhớ
Một cách để làm điều này là gạch chân các đoạn quan trọng khi bạn đọc. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin chính và giúp việc xem lại sau này dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể ghi chú trong khi đọc và sử dụng từ ngữ của riêng mình. Điều này giúp ghi nhớ thông tin và buộc bạn phải xử lý, hiểu sâu hơn tài liệu.
Kỹ thuật tiếp theo tôi đã áp dụng là tóm tắt toàn bộ chương hoặc phần. Sau khi hoàn thành một chương, tôi sẽ viết tóm tắt các điểm chính và những điều rút ra được. Điều này cho phép tôi xem lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt khi chuẩn bị cho các kỳ thi hoặc dự án.
Liên Kết Hai Chiều (Bi-Directional Linking) Tạo Kết Nối Sâu Sắc Hơn
Một trong những tính năng hữu ích nhất bạn sẽ tìm thấy trong nhiều ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân là liên kết hai chiều (bi-directional linking), về cơ bản là một cách để tạo mối quan hệ hai chiều giữa các ghi chú của bạn. Thay vì chỉ lưu trữ thông tin trong các kho lưu trữ biệt lập, liên kết hai chiều cho phép bạn dệt nên một mạng lưới các ý tưởng liên kết với nhau, giúp hiểu sâu hơn và dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn.
Trang ghi chú về kỹ thuật Pomodoro trong Logseq, thể hiện việc liên kết các ý tưởng trong hệ thống quản lý kiến thức cá nhân
Tôi sử dụng Logseq để ghi và tổ chức ghi chú từ sách và file PDF. Khi ghi chú trong Logseq, tôi có thể liên kết một trang với một trang khác bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép [[ ]] và gõ tên trang. Điều này tạo ra một liên kết cho phép tôi chuyển đổi qua lại giữa các trang để xây dựng các kết nối.
Ví dụ, giả sử tôi đang đọc một bài viết về tất cả các phương pháp năng suất cần biết và bắt gặp Kỹ thuật Pomodoro. Tôi có thể tóm tắt điều này trên một trang trong Logseq và gắn thẻ nó với một tham chiếu [[Năng Suất]]. Sau đó, khi đọc một bài viết khác về time blocking, tôi có thể tạo trang của nó và sử dụng cùng thẻ [[Năng Suất]]. Bằng cách này, Logseq kết nối hai khái niệm liên quan – Kỹ thuật Pomodoro và time blocking – giúp dễ dàng nhìn thấy mối liên hệ giữa chúng.
Tính năng chế độ xem biểu đồ (Graph View) trong Logseq, minh họa mạng lưới các ghi chú liên quan đến năng suất được liên kết hai chiều
Việc liên kết các ghi chú liên quan với nhau có thể khơi dậy những hiểu biết sâu sắc và sự hiểu biết sâu hơn về cách các khái niệm này liên quan đến nhau. Khi mạng lưới các ghi chú được liên kết của bạn phát triển, độ sâu hiểu biết của bạn cũng tăng lên, giúp dễ dàng nhớ lại các khái niệm chính, nhìn thấy các kết nối và cuối cùng là sử dụng thông tin hiệu quả hơn.
Lên Lịch Đọc Lại và Ôn Tập Định Kỳ
Plugin Readwise được tích hợp trong Logseq, giúp đồng bộ hóa các đoạn gạch chân và ghi chú để xem lại và ôn tập định kỳ
Các ứng dụng đọc sau (read-it-later apps) giúp bạn xem lại các bài viết thú vị khi có nhiều thời gian hơn. Tôi sử dụng Readwise để nhập và đồng bộ hóa các đoạn gạch chân từ nhiều nguồn khác nhau với Logseq, cho phép tôi có một nơi tập trung cho tất cả các ghi chú và đoạn gạch chân của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lên lịch thời gian để xem lại các mục cần đọc sau của mình.
Tôi đã đặt lịch các buổi ôn tập của mình vào cuối tuần. Nó giúp tôi khám phá các ý tưởng và suy nghĩ mà tôi đã thu thập theo thời gian trong hệ thống PKM của mình. Tôi sử dụng các buổi ôn tập này để làm mới trí nhớ, tìm kiếm các kết nối giữa các ý tưởng, tổ chức lại ghi chú và xóa bỏ những thông tin không còn cần thiết.
Bạn có thể lên lịch ôn tập theo nhu cầu và sở thích của mình. Một số người thích buổi ôn tập hàng ngày, trong khi những người khác có thể chọn các buổi hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Mục tiêu là thường xuyên xem lại các ghi chú của bạn để củng cố việc học và giữ cho thông tin luôn mới mẻ, vì não bộ của chúng ta tự nhiên sẽ quên đi mọi thứ theo thời gian.
Tìm Cơ Hội Ứng Dụng Các Kiến Thức Đã Thu Nạp
Một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) không có nghĩa là một tủ hồ sơ kỹ thuật số để lưu trữ thông tin, mà là một công cụ giúp bạn sử dụng thông tin một cách hiệu quả. Nếu bạn chỉ sử dụng hệ thống PKM của mình để lưu trữ, bạn chưa tận dụng hết tiềm năng của nó.
Nhưng khi bạn sử dụng kiến thức đã thu được theo những cách thực tế, có ý nghĩa, nó sẽ trở thành một công cụ thiết yếu mang lại lợi ích cho cuộc sống hàng ngày và công việc của bạn.
Chìa khóa để nội hóa những gì bạn đã học là chủ động áp dụng nó. Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là chọn và đọc những cuốn sách có liên quan đến nhu cầu hoặc mục tiêu hiện tại của bạn.
Khi bạn tập trung vào các mục tiêu cụ thể, bạn có thể ưu tiên học hỏi những điều tác động trực tiếp đến sự phát triển của mình. Một khi bạn đã nắm bắt được những hiểu biết đó, đừng để chúng nằm yên trong hệ thống PKM của bạn, mà hãy tìm cách áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày.
Một cách khác để thực hành những gì bạn đã thu thập trong hệ thống của mình là giảng dạy hoặc chia sẻ thông tin với người khác. Giải thích những gì bạn học được bằng lời của chính mình sẽ buộc bạn phải hiểu rõ hơn. Cho dù bạn đang viết một bài blog, thảo luận một ý tưởng với bạn bè, hay hướng dẫn ai đó, việc giảng dạy là một trong những cách hiệu quả nhất để củng cố kiến thức.
Một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân giúp tạo ra các kết nối giữa các ý tưởng, làm sâu sắc thêm sự hiểu biết của bạn và chủ động áp dụng những gì bạn đã học vào cuộc sống hàng ngày.
Bằng cách chủ động sử dụng và xem lại những hiểu biết được lưu trữ trong hệ thống PKM của mình, bạn biến nó thành một nguồn tài nguyên thiết thực mà bạn có thể áp dụng để đưa ra quyết định thông minh hơn, giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu của mình.
