Trong quá trình thiết kế trên Canva, việc di chuyển và sắp xếp các thành phần một cách chính xác là điều cần thiết. Nhóm các đối tượng lại với nhau là một kỹ thuật mạnh mẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian đáng kể và đảm bảo bố cục thiết kế luôn nhất quán. Chẳng hạn, khi bạn có một logo kèm theo dòng chữ hoặc các yếu tố đồ họa phức tạp, việc nhóm chúng lại sẽ giúp bạn di chuyển toàn bộ khối mà không làm xáo trộn vị trí tương đối giữa các thành phần. Điều đặc biệt là tính năng nhóm trong Canva hoàn toàn không phá hủy cấu trúc gốc, cho phép bạn dễ dàng bỏ nhóm các đối tượng bất cứ lúc nào khi cần chỉnh sửa riêng lẻ.
Trước khi đi sâu vào cách nhóm, điều quan trọng là bạn phải biết cách chọn nhiều đối tượng trong Canva. Dù bạn đang sử dụng Canva trên trình duyệt web hay ứng dụng di động, quy trình chọn đối tượng sẽ có những điểm khác biệt nhỏ, nhưng đều là bước đầu tiên để thực hiện việc nhóm.
Cách Nhóm và Bỏ Nhóm Đối Tượng Trong Canva Phiên Bản Trình Duyệt Web
Canva trên trình duyệt web cung cấp nhiều phương pháp linh hoạt để chọn và nhóm các đối tượng, phù hợp với mọi thói quen làm việc của người dùng.
Chọn Nhiều Đối Tượng Bằng Cách Kéo và Thả Chuột
Nếu các đối tượng bạn muốn chọn và nhóm nằm liền kề nhau trên bảng vẽ, cách đơn giản nhất là sử dụng chuột để kéo và chọn.
Người dùng kéo chuột để chọn nhiều đối tượng trong giao diện thiết kế Canva, hiển thị vùng chọn màu tím nhạt.
Khi di chuột qua một đối tượng, bạn sẽ thấy một khung màu tím bao quanh nó. Khi bạn click và kéo chuột qua một khu vực, một hộp màu tím trong suốt sẽ xuất hiện, cho thấy các đối tượng đang được chọn. Các đối tượng riêng lẻ nằm trong vùng kéo cũng sẽ hiển thị khung viền màu tím, giúp bạn dễ dàng hình dung đối tượng nào đã được chọn.
Bạn không nhất thiết phải kéo chuột phủ kín toàn bộ diện tích của mỗi đối tượng. Chỉ cần một phần của đối tượng nằm trong vùng kéo của bạn, đối tượng đó sẽ được bao gồm trong lựa chọn.
Chọn Nhiều Đối Tượng Bằng Cách Giữ Phím Shift và Click
Trong trường hợp các đối tượng bạn muốn chọn và nhóm không nằm liền kề hoặc có các đối tượng khác xen kẽ (ví dụ: bạn muốn chọn tất cả các yếu tố nền nhưng không muốn chọn các hộp văn bản), việc kéo chuột đơn thuần sẽ không hiệu quả vì có thể chọn nhầm các đối tượng không mong muốn.
Minh họa cách chọn nhiều đối tượng riêng lẻ trong Canva bằng cách giữ phím Shift và click chuột.
Thay vào đó, bạn hãy click chuột vào đối tượng đầu tiên mà bạn muốn chọn, sau đó giữ và nhấn phím Shift đồng thời tiếp tục click vào các đối tượng khác. Giữ phím Shift trong khi click sẽ thêm nhiều đối tượng vào nhóm lựa chọn của bạn. Khi bạn đã chọn đủ các đối tượng mong muốn, hãy thả phím Shift. Để bỏ chọn một đối tượng riêng lẻ khỏi nhóm đang chọn, bạn chỉ cần click lại vào đối tượng đó trong khi vẫn giữ phím Shift. Bạn có thể kết hợp cả hai phương pháp kéo và thả cùng Shift + click để thêm hoặc bớt các đối tượng vào nhóm lựa chọn của mình.
Khi bạn đã biết cách chọn các đối tượng, đã đến lúc thực hiện việc nhóm chúng lại. Có nhiều cách để nhóm đối tượng khi sử dụng Canva phiên bản trình duyệt.
Sử Dụng Nút “Nhóm” và “Bỏ Nhóm” Trên Thanh Công Cụ
Canva được biết đến với giao diện thân thiện, và nút “Nhóm” (Group) là một trong những tính năng dễ tìm nhất.
Thanh công cụ nổi trong Canva hiển thị nút "Nhóm" (Group) sau khi chọn nhiều đối tượng.
Khi bạn đã chọn từ hai đối tượng trở lên, một thanh công cụ nổi sẽ xuất hiện gần vùng lựa chọn của bạn. Thanh công cụ này chứa nút “Nhóm” cùng với các công cụ hữu ích khác như Sao chép (Duplicate), Khóa (Lock), Xóa (Delete) và tùy chọn “Thêm” (More). Chọn Nhóm sẽ gộp các đối tượng đã chọn của bạn thành một nhóm duy nhất.
Thanh công cụ nổi trong Canva hiển thị nút "Bỏ nhóm" (Ungroup) khi chọn một nhóm đối tượng.
Việc bỏ nhóm cũng đơn giản không kém. Chỉ cần chọn bất kỳ đối tượng nào trong nhóm đã được gộp và chọn nút Bỏ nhóm (Ungroup) trên thanh công cụ nổi. Thao tác này sẽ đưa mỗi đối tượng trong nhóm trở lại trạng thái độc lập, có thể di chuyển và chỉnh sửa riêng lẻ.
Nhóm và Bỏ Nhóm Bằng Cách Chuột Phải
Một phương pháp khác để nhóm các đối tượng là sử dụng menu chuột phải. Sau khi đã chọn các đối tượng bạn muốn nhóm, hãy click chuột phải vào bất kỳ đối tượng nào trong vùng chọn và chọn Nhóm (Group) từ menu hiển thị.
Menu chuột phải trong Canva phiên bản trình duyệt, hiển thị tùy chọn "Nhóm" (Group) được tô sáng.
Tương tự, để bỏ nhóm các đối tượng, bạn chỉ cần click chuột phải vào nhóm đó và chọn Bỏ nhóm (Ungroup) từ các tùy chọn. Điều này sẽ khôi phục các đối tượng đã nhóm về trạng thái độc lập của chúng.
Menu chuột phải trong Canva phiên bản trình duyệt, hiển thị tùy chọn "Bỏ nhóm" (Ungroup).
Sử Dụng Phím Tắt Để Nhóm và Bỏ Nhóm
Với các nhà thiết kế chuyên nghiệp, việc sử dụng phím tắt là một cách hiệu quả để tăng tốc độ làm việc. Canva cũng hỗ trợ phím tắt để nhóm và bỏ nhóm đối tượng. Đầu tiên, hãy chọn nhiều đối tượng, sau đó nhấn tổ hợp phím Cmd + G (đối với máy Mac) hoặc Ctrl + G (đối với Windows) để nhóm các đối tượng của bạn ngay lập tức.
Để bỏ nhóm bằng phím tắt, bạn chỉ cần thêm một phím phụ là Shift. Chọn nhóm đối tượng và nhấn Shift + Cmd + G (đối với máy Mac) hoặc Shift + Ctrl + G (đối với Windows) để trả các đối tượng về trạng thái độc lập của chúng.
Ngay cả khi các đối tượng đã được nhóm, bạn vẫn có thể chỉnh sửa từng đối tượng riêng lẻ bằng cách nhấp đúp (double-click) vào đối tượng cụ thể đó. Ví dụ, nếu bạn có một hộp văn bản nằm trong một nhóm, hãy nhấp đúp vào hộp văn bản đó để chỉnh sửa nội dung. Tương tự, nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm hoặc di chuyển một yếu tố hình ảnh trong nhóm, chỉ cần nhấp đúp vào yếu tố đó để kích hoạt chế độ chỉnh sửa riêng lẻ. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, đối tượng vẫn sẽ duy trì trạng thái là một phần của nhóm.
Nếu bạn đang làm việc với các lớp (layers) trong Canva, hãy nhớ rằng việc nhóm các đối tượng từ các lớp khác nhau sẽ nhóm các lớp đó lại với nhau. Ví dụ, nếu bạn cần các lớp của mình theo một thứ tự cụ thể, việc nhóm các đối tượng từ lớp trên cùng và lớp dưới cùng (mà không bao gồm các lớp ở giữa) có thể sắp xếp lại thứ tự các lớp của bạn sau khi được nhóm. Đây là một điểm cần lưu ý khi quản lý bố cục thiết kế phức tạp.
Cách Nhóm và Bỏ Nhóm Đối Tượng Trong Ứng Dụng Canva (Mobile/Tablet)
Ứng dụng Canva là lựa chọn tuyệt vời để thiết kế khi đang di chuyển, nhưng cách thức hoạt động của nó có phần khác biệt so với phiên bản web. Hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể chọn, nhóm và bỏ nhóm các đối tượng trên ứng dụng Canva dành cho thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
Chọn Đối Tượng Trong Ứng Dụng Canva
Vì ứng dụng Canva sử dụng công nghệ cảm ứng, việc chọn đối tượng sẽ khác một chút so với việc sử dụng con trỏ chuột hoặc phím Shift trên phiên bản trình duyệt.
Để chọn một đối tượng riêng lẻ trong ứng dụng Canva, bạn chỉ cần chạm một lần vào đối tượng đó cho đến khi một hộp màu tím bao quanh nó.
Giao diện ứng dụng Canva trên điện thoại/máy tính bảng với một đối tượng được chọn và thanh công cụ nổi.
Sau khi chọn đối tượng đầu tiên, thanh công cụ nổi sẽ xuất hiện. Chạm vào biểu tượng “…” (dấu ba chấm) để mở menu Thêm (More), sau đó chọn Chọn nhiều (Select Multiple). Tiếp theo, bạn chạm vào bất kỳ đối tượng nào khác mà bạn muốn chọn; mỗi đối tượng sẽ có một hộp màu tím, và toàn bộ nhóm các đối tượng đã chọn sẽ được bao bọc bởi một hộp đường viền chấm trắng. Tùy chọn “Chọn nhiều” trong menu cũng sẽ hiển thị số lượng đối tượng đang được chọn bằng màu đỏ, giúp bạn dễ dàng theo dõi.
Trong ứng dụng Canva, người dùng chạm vào "Chọn nhiều" từ menu để chọn nhiều đối tượng.
Để bỏ chọn tất cả các đối tượng, bạn chỉ cần chạm vào bất kỳ vị trí nào khác trên bảng vẽ Canva của bạn.
Cách Nhóm và Bỏ Nhóm Đối Tượng Trong Ứng Dụng Canva
Khi đã chọn nhiều đối tượng, bạn sẽ thấy mình đang ở trong menu Thêm (More), nơi bạn sẽ tìm thấy công cụ Nhóm.
Menu "Thêm" trong ứng dụng Canva hiển thị tùy chọn "Nhóm" (Group) sau khi chọn nhiều đối tượng.
Chạm vào Nhóm (Group), và đường viền chấm trắng cùng với các hộp màu tím của từng đối tượng sẽ biến thành một hộp màu tím lớn duy nhất, biểu thị rằng một nhóm đối tượng đã được tạo. Điều này cũng được thể hiện bằng số lượng trên mục “Chọn nhiều”, giờ đây sẽ hiển thị là “1”.
Giao diện ứng dụng Canva hiển thị một nhóm đối tượng đã được tạo, được bao quanh bởi hộp màu tím.
Để bỏ nhóm các đối tượng trong ứng dụng Canva, hãy chọn nhóm đó, và thanh công cụ nổi giờ đây sẽ cung cấp tùy chọn Bỏ nhóm (Ungroup). Nếu không thấy, hãy chọn biểu tượng “…” (dấu ba chấm) trong thanh công cụ nổi và chọn Bỏ nhóm từ đó.
Việc nắm vững cách nhóm và bỏ nhóm các đối tượng trong Canva là một kỹ năng thiết yếu giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc và duy trì sự chuyên nghiệp trong mọi thiết kế. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay một nhà thiết kế có kinh nghiệm, việc áp dụng các thủ thuật này sẽ giúp bạn quản lý các thành phần một cách gọn gàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi bố cục đều đạt được độ chính xác tuyệt đối. Hãy thử áp dụng các phương pháp này vào các dự án Canva tiếp theo của bạn và cảm nhận sự khác biệt. Nếu có bất kỳ mẹo hay kinh nghiệm nào khác về Canva, đừng ngần ngại chia sẻ để cộng đồng cùng học hỏi nhé!
