Bạn có đang cảm thấy quá tải với vô số ứng dụng quản lý email và công việc riêng biệt? Spike xuất hiện như một giải pháp hứa hẹn hợp nhất cả hai. Nhưng liệu công cụ này có thực sự đáng để sử dụng, hay nó chỉ là một ứng dụng “thổi phồng” khác, hứa hẹn cả thế giới nhưng lại không mang lại giá trị thực?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào đánh giá các tính năng cốt lõi của ứng dụng Spike, từ quản lý tác vụ đến tích hợp AI, để xem liệu nó có thể trở thành công cụ năng suất hàng đầu của bạn, đặc biệt tại thị trường Việt Nam hay không.
Tính năng Tạo và Tùy chỉnh Danh sách Việc cần làm (To-Do List) trong Spike
Mặc dù ban đầu có vẻ không trực quan, việc tạo danh sách các mục cần làm trong Spike trở nên khá đơn giản khi bạn đã quen. Cách dễ nhất để thực hiện điều này là chạm vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên trái và chọn Tasks (Tác vụ).
Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh các mục trong danh sách việc cần làm của mình theo nhiều cách. Chẳng hạn, bạn có thể tạo các mục con dạng checklist đơn giản. Nếu cần chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng các tiêu đề, tạo bảng và danh sách dạng gạch đầu dòng.
Màn hình chọn mục Tác vụ (Tasks) trong menu ứng dụng Spike để tạo danh sách việc cần làm
Tuy nhiên, việc cố gắng biến email thành các mục trong danh sách việc cần làm lại rất khó khăn. Ứng dụng này chỉ thực sự hữu ích cho danh sách việc cần làm nếu mục tiêu của bạn là hợp nhất mọi thứ vào một nơi. Đây là một điểm đáng cân nhắc kỹ lưỡng trước khi bạn quyết định chuyển đổi khỏi Gmail hay các ứng dụng email khác.
Tổ chức Lịch trình với Spike Calendar
Việc tổ chức lịch trình trong Spike khá đơn giản. Ứng dụng sẽ tự động nhập mọi thứ từ Google Calendar vào lịch của bạn, nghĩa là bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Hơn nữa, việc truy cập lịch trong ứng dụng rất dễ dàng; bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở cuối màn hình.
Thêm các sự kiện mới theo cách thủ công cũng rất đơn giản. Chỉ cần tìm ngày bạn muốn thêm và chọn biểu tượng +. Mọi thứ khác đều rất giống với các tính năng bạn sẽ tìm thấy khi tạo một sự kiện trong Gmail và các ứng dụng khác. Bên cạnh việc thiết lập các tác vụ riêng lẻ, bạn có thể tạo các tác vụ lặp lại và thêm liên kết/tệp đính kèm nếu cần.
Giao diện tạo sự kiện mới trên lịch của ứng dụng Spike
Khi sử dụng lịch trong Spike, bạn có thể thay đổi chế độ xem dựa trên:
- Agenda (Chương trình nghị sự)
- Compact (Thu gọn)
- Day (Ngày)
Nếu bạn đã cuộn quá xa, bạn có thể nhanh chóng quay lại ngày hiện tại. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các sự kiện hiện tại và sắp tới.
Tận dụng Tính năng Ghi chú (Notes) của Spike
Spike có một tính năng Ghi chú hữu ích hoạt động tương tự như Google Keep và Apple Notes. Bạn có thể sử dụng chúng để tổng quan dự án toàn diện hơn và để cộng tác với người khác. Nếu bạn cần theo dõi thông tin quan trọng, chẳng hạn như cách tải xuống một tệp bên ngoài, tính năng này là một nơi hữu ích để lưu giữ mọi thứ.
Màn hình tạo ghi chú mới trong ứng dụng quản lý thông tin Spike
Tính năng này thực sự hữu ích nếu bạn cần tổ chức việc học tập của mình. Ví dụ, nó có thể đã giúp tổ chức quy trình làm việc luận văn mà không gặp nhiều lộn xộn như khi sử dụng ghi chú giấy. Đối với các dự án làm việc dài hạn, việc có công cụ này trong cùng một ứng dụng với email có thể giúp tránh việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục. Nhiều tính năng khác tương tự như tùy chỉnh tác vụ trong Spike. Nếu tôi chuyển sang sử dụng ứng dụng này vĩnh viễn, tính năng ghi chú này sẽ là một trong những lý do chính. Nó mang lại cảm giác như có một bảng điều khiển Notion trong một ứng dụng email, điều này khá tiện lợi.
Sức mạnh của Spike AI: Hỗ trợ thông minh cho Email và Nội dung
Spike AI là một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng. Bạn có thể tóm tắt email và viết nội dung bằng AI nếu cần. Công cụ tóm tắt khá ổn; tôi nhận được tất cả các khía cạnh chính cần thiết mà không gặp nhiều rắc rối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ cung cấp 10 tín dụng miễn phí mỗi tháng.
Tính năng tóm tắt email bằng trí tuệ nhân tạo (AI) trong ứng dụng Spike
Với phiên bản miễn phí của Spike, bạn cũng có thể sử dụng AI để viết nội dung. Bạn có thể chọn từ:
- Message (Tin nhắn)
- Blog Post (Bài đăng blog)
- List (Danh sách)
- Paragraph (Đoạn văn)
Bạn cũng có tùy chọn chọn nhiều tông giọng khác nhau, chẳng hạn như thân mật (casual) và trang trọng (firm). Hơn nữa, bạn có thể chọn độ dài mong muốn.
Quy trình tạo email tự động bằng AI trong ứng dụng Spike với các tùy chọn tùy chỉnh
Sau khi điền các chi tiết này và cung cấp hướng dẫn, Spike đã tạo ra một bản nháp email. Sau đó, tôi có thể điều chỉnh lại nó để phù hợp với tông giọng ưu tiên của mình và để thêm thông tin cần thiết nhất. Thành thật mà nói, nó không quá khác biệt so với các ứng dụng email khác. Tuy nhiên, người dùng miễn phí chỉ nhận được 10 tín dụng AI cho email/tin nhắn mỗi tháng. Spike AI có nhiều tính năng hơn nếu bạn nâng cấp lên phiên bản đầy đủ, chẳng hạn như tóm tắt nguồn cấp dữ liệu (feed summarization).
Trải nghiệm Phản hồi Email Dễ dàng với Spike
Bố cục phản hồi email của Spike là một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng, giúp mọi thứ rất dễ tổ chức. Khi mở một tin nhắn trong ứng dụng, bạn có thể trả lời như thể đó là một cuộc trò chuyện thông thường. Theo ý kiến của tôi, điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc mở một hộp thư email mới; giao tiếp trở nên ít ma sát hơn.
Giao diện trò chuyện email (Email Chat) độc đáo của ứng dụng Spike
Ngoài cách nhập này, bạn cũng có thể sử dụng hộp thư email tiêu chuẩn nếu muốn. Việc có cả hai tùy chọn là một điểm cộng, đặc biệt nếu bạn muốn tìm một giải pháp thay thế cho Telegram và các ứng dụng nhắn tin tức thời khác.
Kiểm soát Thời điểm Gửi Email với Tính năng Lên lịch
Spike cho phép bạn chọn thời điểm bạn muốn gửi email. Bạn có thể chọn gửi email sau đó trong cùng một ngày, vào ngày mai hoặc tuần tới. Nếu những tùy chọn này không phù hợp với bạn, bạn có thể chọn thời gian và ngày tùy chỉnh. Tính năng này sẽ hiển thị màu xám nếu tin nhắn của bạn trống.
Giao diện lên lịch gửi email tự động trong ứng dụng Spike
Công cụ này hoạt động tương tự như việc lên lịch gửi email trong Gmail hoặc một ứng dụng tương tự. Mặc dù không phải là một tính năng độc đáo, nhưng nó vẫn rất tiện lợi. Bạn sẽ tìm thấy công cụ này ở cuối bản nháp email của mình, phía bên phải.
Cộng tác Hiệu quả với Spike
Với gói Spike miễn phí, bạn nhận được một không gian làm việc nhóm (teamspace). Bạn có thể tạo nhóm để cộng tác và giao tiếp dễ dàng hơn; bên cạnh việc hữu ích cho công việc chuyên môn và học tập, bạn có thể sử dụng tính năng này nếu có nhiều sở thích khác nhau và cần liên hệ với mọi người qua email.
Spike cũng có tính năng tài liệu cộng tác, hoạt động tương tự như Google Docs. Ngoài việc mời người khác làm việc trong cùng một không gian, bạn có thể kiểm soát quyền chỉnh sửa của họ. Nếu bạn không muốn cấp quyền truy cập đầy đủ, bạn có thể thay đổi thành chỉ xem.
Cài đặt quyền truy cập và cộng tác trên tài liệu trong Spike
Bạn sẽ có thêm nhiều khả năng nếu nâng cấp lên gói đăng ký trả phí, chẳng hạn như hộp thư đến cộng tác (collaborative inbox).
Các Gói Dịch vụ và Giá của Spike
Phiên bản cơ bản của Spike là miễn phí và bao gồm một địa chỉ email miễn phí, 60 ngày lịch sử tìm kiếm và quyền truy cập hạn chế vào Spike AI. Bạn có thể nâng cấp để có lịch sử tìm kiếm không giới hạn, hộp thư đến dùng chung và các tính năng khác.
Spike có các tính năng Email và Teamspace; dưới đây là giá cho các gói Teamspace:
| Gói đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Team | 5 USD/tháng | 48 USD/năm |
| Business | 10 USD/tháng | 96 USD/năm |
Trong khi đó, đây là giá nếu bạn chỉ muốn đăng ký Email:
| Gói đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Pro | 8 USD/tháng | 60 USD/năm |
| Ultimate | 16 USD/tháng | 120 USD/năm |
Spike có đáng dùng không? Nhận định cuối cùng
Khi lần đầu tiên sử dụng Spike, tôi nghĩ ứng dụng này mang tính cách mạng và thực sự tin rằng mình sẽ chuyển đổi vĩnh viễn sang nó. Nhưng kể từ khi sử dụng nhiều hơn, tôi đã điều chỉnh lại quan điểm của mình. Ứng dụng này có một số tính năng hay, chẳng hạn như email đàm thoại. Tuy nhiên, tôi đã thất vọng vì sự thiếu trực quan của nó. Hơn nữa, tôi vẫn cần tự tổ chức email theo cách thủ công với gói miễn phí.
Nâng cấp lên gói đăng ký trả phí có thể đáng giá vì bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn và ít giới hạn AI hơn. Hơn nữa, tôi có thể thấy lợi ích của việc sử dụng nó khi cộng tác với người khác. Ví dụ, tôi sẽ không cảm thấy khó chịu nếu làm việc cho một công ty tích hợp Spike.
Tuy nhiên, tôi không tìm thấy lý do để chuyển vĩnh viễn từ Gmail sang Spike; tôi thậm chí còn cho rằng mình thích Outlook hơn. Tôi có thể sử dụng các công cụ tương tự trong Gmail, chẳng hạn như Google Keep, và ứng dụng này cũng dễ điều hướng hơn.
Bạn đã từng sử dụng Spike hoặc một ứng dụng quản lý email/tác vụ tương tự chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
