Google Calendar, Notion Calendar, Outlook Calendar và nhiều ứng dụng khác nữa – tôi đã thử qua tất cả các ứng dụng lịch lớn cũng như một số ứng dụng ít được biết đến hơn. Mặc dù chúng có nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng không có ứng dụng nào giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả như Apple Calendar. Với kinh nghiệm sử dụng đa dạng các nền tảng lịch cá nhân và công việc, tôi nhận thấy Apple Calendar sở hữu những lợi thế đặc biệt, giúp nó trở thành công cụ quản lý thời gian không thể thiếu cho người dùng trong hệ sinh thái Apple.
6. Đồng Bộ Ứng Dụng Tốt Hơn Trên Thiết Bị Di Động
Một trong những điều tôi yêu thích nhất khi sử dụng Apple Calendar chính là khả năng đồng bộ sự kiện một cách dễ dàng và mượt mà với ứng dụng trên thiết bị di động. Với chiếc iPhone của mình, tất cả các sự kiện quan trọng đều tự động thêm vào ứng dụng ngay khi tôi cấp quyền. Chẳng hạn, mỗi khi tôi đăng ký một lớp học tại phòng gym, lịch tập sẽ ngay lập tức xuất hiện trong Apple Calendar.
Với tiện ích (widget) Apple Calendar được đặt trên điện thoại, khả năng đồng bộ hóa này mang lại cho tôi cái nhìn tổng quan tức thì về các sự kiện sắp tới trong ngày. Một lợi ích khác là khi tôi hủy một sự kiện trong bất kỳ ứng dụng nào liên quan, nó sẽ tự động bị xóa khỏi lịch của tôi. Đã có những lúc tôi phải hủy các lớp gym, và thật may mắn là chúng không còn hiển thị trong lịch nữa sau khi tôi đã hủy. Bởi vì tôi sử dụng Apple Calendar trên cả Mac và iPad, tôi có thể đồng bộ các sự kiện trên tất cả các thiết bị và thêm widget nếu cần, giúp tôi dễ dàng theo dõi mọi thứ mình cần hoàn thành.
Giao diện Apple Calendar trên iPhone hiển thị các sự kiện đã đồng bộ
5. Giao Diện Trực Quan Và Dễ Sử Dụng
Khi sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch nào (hoặc các ứng dụng nói chung), giao diện là một trong những khía cạnh quan trọng nhất đối với tôi. Tôi biết rằng mình sẽ không sử dụng một công cụ lâu dài nếu nó khó điều hướng hoặc không có giao diện thân thiện, đẹp mắt. Điều tương tự cũng xảy ra nếu ứng dụng mang lại cảm giác cồng kềnh, chậm chạp.
Apple Calendar là một ví dụ điển hình về giao diện mà một ứng dụng lịch nên có. Tôi thấy Notion Calendar khá cồng kềnh, và hầu hết các công cụ lịch hướng tới doanh nghiệp cũng tương tự như vậy, rất khó điều hướng. Quá thường xuyên, tôi cảm thấy mình phải làm việc gấp đôi để xây dựng một lịch trình cơ bản với những ứng dụng này; Google Calendar là ngoại lệ duy nhất trong số đó. Giao diện của Apple Calendar trực quan trên tất cả các ứng dụng trong hệ sinh thái Apple. Bạn thậm chí có thể áp dụng các thủ thuật đơn giản để làm cho ứng dụng Apple Calendar của mình hữu ích hơn.
Chế độ xem tháng của Apple Calendar hiển thị ba tuần làm việc
4. Tính Năng Cốt Lõi Tập Trung, Không Rườm Rà
Tôi rất ủng hộ việc thêm các tính năng bổ sung vào ứng dụng, nhưng chỉ khi chúng thực sự hữu ích và hoạt động tốt. Khi tôi thấy các công cụ thêm vào những “tính năng” ngẫu nhiên mà tôi biết mình sẽ không bao giờ sử dụng, điều đó thật khó chịu. Theo quan điểm của tôi, giống như hầu hết phần mềm sáng tạo không cần AI, nhiều công cụ ứng dụng lịch cũng rườm rà và thừa thãi.
Ví dụ, mặc dù tôi thích nhiều khía cạnh của Notion Calendar, nhưng việc thêm cơ sở dữ liệu Notion vào ứng dụng của tôi lại cảm thấy quá cồng kềnh. Tôi không nghĩ rằng các ứng dụng lịch cần phải làm mọi thứ cùng một lúc, nhưng thật không may, nhiều ứng dụng lại đang cố gắng làm chính xác điều này.
Một trong nhiều lý do tôi thích sử dụng Apple Calendar là vì nó không chứa đầy các tính năng rườm rà. Ứng dụng này rất đơn giản, nhưng vẫn cho phép tôi làm mọi thứ mình cần. Tôi có thể tạo sự kiện, hiển thị hoặc ẩn lịch khi cần, và có được cái nhìn tổng quan về các công việc của mình trong ngày, tuần và tháng.
Tổng quan lịch năm trong ứng dụng Apple Calendar
3. Tận Dụng Gợi Ý Từ Siri Với Apple Calendar
Thực tế, tôi sử dụng Siri ít hơn mức trung bình của người dùng iPhone, nhưng nó vẫn rất hữu ích cho một số việc. Tính năng Gợi ý Siri (Siri Suggestions) trong Apple Calendar là một trong những tính năng yêu thích của tôi; nó rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.
Với Gợi ý Siri, tôi có thể thêm các sự kiện từ các ứng dụng khác dựa trên những gì Siri cho rằng nên được đưa vào lịch. Ví dụ, tôi thường sử dụng các ứng dụng đặt khách sạn trên điện thoại để tìm chỗ ở khi đi du lịch. Một khi tôi đã hoàn tất chuyến đi, Siri sẽ gợi ý rằng tôi nên thêm ngày đi du lịch vào Apple Calendar của mình. Nhờ tính năng này, việc sắp xếp lịch trình hàng ngày của tôi đòi hỏi ít công việc thủ công hơn rất nhiều so với trước đây.
2. Hộp Thư Đến Lịch (Calendar Inboxes) Tiện Lợi
Một trong những điều duy nhất tôi không thích về Google Calendar là tôi không có quyền truy cập vào các hộp thư đến trong ứng dụng. Vâng, nó tích hợp tốt với Gmail – nhưng đó không phải là điều tương tự. Notion Calendar cũng có công cụ này, điều này khiến tôi càng thất vọng hơn khi Google Calendar lại không có.
Với các hộp thư đến trong Apple Calendar, tôi có thể xem bất kỳ sự kiện tiềm năng nào mà tôi có thể đã bỏ lỡ. Khi những sự kiện này xuất hiện, tôi có thể chọn xem mình muốn thêm chúng vào lịch hay không. Đôi khi chúng là những sự kiện thử nghiệm mà tôi không hoàn toàn chắc chắn, vì vậy, có những lúc tôi để chúng ở đó cho đến khi có thông báo thêm.
1. Tích Hợp FaceTime Mượt Mà
Vì tôi sống ở nước ngoài, tôi sử dụng FaceTime rất nhiều để tương tác với bạn bè và gia đình. Đối với tôi, không có ứng dụng giao tiếp video nào tốt hơn; tôi đã thử Zoom, Google Meet và thậm chí cả một số lựa chọn thay thế mã nguồn mở.
Một trong những điều tôi yêu thích nhất về Apple Calendar là vì nó là một phần của hệ sinh thái Apple, nó tích hợp rất tốt với FaceTime. Khi thiết lập một sự kiện, tôi có thể chọn FaceTime từ danh sách các tùy chọn cuộc gọi. Vì vậy, nếu tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi với ai đó trước, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
Tạo sự kiện với tùy chọn FaceTime trong ứng dụng Apple Calendar
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm của các ứng dụng lịch khác, nhưng không có ứng dụng nào giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả như Apple Calendar. Nó tích hợp tốt trong toàn bộ hệ sinh thái Apple, và tôi yêu cách Siri có thể nhận diện và thêm các sự kiện mà không cần nhiều sự can thiệp từ tôi. Hơn nữa, tôi thích rằng ứng dụng này đơn giản nhưng vẫn hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý thời gian của tôi một cách tối ưu. Bạn đã có trải nghiệm nào với Apple Calendar hay các ứng dụng lịch khác? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
