Với vô số ứng dụng ghi chú có sẵn trên Windows, Sticky Notes mặc định của hệ điều hành vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của tôi để nhanh chóng ghi lại các ý tưởng. Tuy nhiên, trong nhiều năm, công cụ năng suất này gần như không thay đổi. Nhưng một bản cập nhật giữa năm 2024 của Sticky Notes đã thực sự thay đổi cuộc chơi, mang đến nhiều cải tiến đáng giá, biến nó thành một công cụ quản lý ghi chú mạnh mẽ hơn hẳn.
Ứng dụng Windows Sticky Notes mới là gì?
Bạn có thể đã quen thuộc với ứng dụng Windows Sticky Notes gốc. Nó lần đầu tiên xuất hiện trong Windows XP Tablet Edition vào năm 2002 và nhanh chóng trở thành nơi lý tưởng để ghi lại các ghi chú, ý tưởng, v.v. Qua nhiều năm, nó đã có thêm nhiều chức năng hơn, chẳng hạn như khả năng đồng bộ ghi chú với tài khoản OneNote của bạn, nhưng về cơ bản vẫn giữ nguyên từ đó đến nay. Mặc dù vậy, nó vẫn là một trong những công cụ năng suất tối ưu trên Windows.
Giao diện mới của ứng dụng Sticky Notes trên Windows 11 với thiết kế hiện đại và danh sách ghi chú
Ứng dụng Sticky Notes mới được cập nhật sở hữu thiết kế tốt hơn, giao diện người dùng trực quan hơn, tích hợp sâu hơn với OneNote và nhiều tính năng cùng tùy chọn định dạng phong phú hơn, cho phép bạn làm được nhiều việc hơn. Việc truy cập ứng dụng cũng dễ dàng hơn khi Menu Start trở thành một điểm truy cập chính. Tuy nhiên, tìm kiếm “Sticky Notes” trong Menu Start vẫn sẽ hiển thị cả hai ứng dụng (cũ và mới). Bạn cũng có thể truy cập ghi chú Sticky Notes của mình trên tất cả các thiết bị, bất kể bạn đang sử dụng phiên bản nào.
Các tính năng mới nổi bật của Windows Sticky Notes
Một trong những điều tôi không hài lòng nhất về Sticky Notes cũ là thiếu một giao diện người dùng tổng thể. Mỗi khi bạn mở ứng dụng, ghi chú gần nhất bạn làm việc sẽ bật lên, yêu cầu thêm ba cú nhấp chuột để đến danh sách ghi chú.
Giao diện người dùng (UI) cuối cùng đã được cải thiện
Tuy nhiên, phiên bản mới đi kèm với một giao diện tốt hơn nhiều, mặc định mở ra danh sách ghi chú. Có một tùy chọn để ghim (dock) giao diện này cạnh bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng, giúp tối ưu không gian làm việc.
Ứng dụng Sticky Notes mới trên Windows 11 được ghim (dock) cạnh trình duyệt Arc, hiển thị tính năng ghim cửa sổ
Các ghi chú mới nhất của bạn sẽ xuất hiện ở trên cùng, hoặc nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng mà ghi chú đó được liên kết, ghi chú cụ thể đó sẽ xuất hiện ở trên cùng. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng tiếp tục công việc bạn đang làm dở mà không cần thao tác phức tạp. Bạn cũng có thể tìm kiếm một ghi chú cụ thể – cực kỳ hữu ích khi bạn có hàng tá ghi chú trong danh sách mà không có cách nào để phân biệt chúng.
Bản thân các ghi chú cũng hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Một số tính năng bổ sung làm cho chúng hữu ích hơn, và toàn bộ trải nghiệm giờ đây cảm thấy nhanh hơn nhiều và phù hợp hơn với tính thẩm mỹ hiện đại của Windows 11 so với giao diện cũ, cồng kềnh.
Ghim ghi chú lên trên cùng (Pin on Top)
Ngoài các định dạng văn bản in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, danh sách gạch đầu dòng và hỗ trợ hình ảnh mà phiên bản cũ đã có, Sticky Notes mới mang đến chủ yếu các tính năng cải thiện chất lượng cuộc sống, giúp việc làm việc với ứng dụng dễ dàng hơn.
Điểm khởi đầu là bạn hiện có thể ghim Sticky Notes của mình vào màn hình nền, và chúng sẽ hiển thị bất kể cửa sổ nào đang hoạt động. Bạn có thể sử dụng Microsoft PowerToys hoặc các công cụ bên thứ ba khác để ghim ghi chú của mình, nhưng tính năng này lẽ ra phải xuất hiện sớm hơn rất nhiều. Rốt cuộc, chúng được gọi là “Ghi chú dính” (Sticky Notes) mà.
Ghi chú Sticky Notes trên Windows 11 được ghim cố định trên cùng màn hình, hiển thị qua một ứng dụng khác
Với phiên bản mới, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng ghim trên thanh trên cùng của ghi chú, và mọi thứ đã sẵn sàng. Ghi chú giờ đây sẽ hiển thị và giữ nguyên vị trí trên màn hình của bạn, bất kể bạn đang làm gì trên PC.
Xử lý ảnh chụp màn hình tốt hơn
Trong khi phiên bản cũ cho phép bạn dán một hình ảnh vào ghi chú, các phiên bản mới hơn xử lý hình ảnh tốt hơn nhiều. Có một nút Screenshot chuyên dụng trong giao diện người dùng Sticky Notes mới cho phép bạn chụp màn hình bất kỳ chương trình nào bạn đang sử dụng và sao chép nó vào một ghi chú mới. Thao tác này cũng sẽ thêm chương trình hoặc trang web làm nguồn vào ghi chú.
Bạn cũng có tùy chọn mở một hình ảnh từ bên trong ghi chú vào một cửa sổ lớn hơn, sao chép nó hoặc sao chép văn bản bên trong hình ảnh để nhanh chóng trích xuất bất kỳ dữ liệu nào mà không cần phải ngồi xuống và tự gõ thủ công.
Ghi chú tự động bao gồm nguồn dữ liệu
Một tính năng gọn gàng khác là các ghi chú mới bao gồm nguồn dữ liệu của bạn. Ví dụ, nếu bạn tạo một ghi chú khi trình duyệt của bạn đang mở, ghi chú đó sẽ coi trình duyệt là nguồn của nó.
Ghi chú mới trong ứng dụng Sticky Notes trên Windows 11 hiển thị nguồn dữ liệu từ trình duyệt web
Sẽ hữu ích hơn nhiều nếu nó chứa liên kết thực tế đến nguồn thông tin tôi đã viết trong ghi chú của mình, nhưng nó vẫn rất tiện dụng đôi khi, đặc biệt khi lọc qua các ghi chú. Ngoài ra, nếu bạn đã chụp một ghi chú hoặc hình ảnh từ một trang web, bạn có thể nhấp vào nguồn để mở nó nhanh chóng – miễn là ứng dụng nắm bắt nguồn chính xác.
Ghi chú liên quan tự động nổi lên đầu
Các ghi chú được liên kết với các chương trình nhất định sẽ tự động nổi lên đầu danh sách ghi chú khi bạn mở chúng cùng với chương trình đang chạy ngầm. Nếu bạn tạo một ghi chú khi trình duyệt hoặc chương trình Microsoft Office của bạn đang mở ngầm, các ghi chú sẽ tự động là những ghi chú đầu tiên xuất hiện. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn có thể tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng.
Ví dụ, đối với các cuộc họp định kỳ, bạn có thể ghi chú trên cùng một trang, và các ghi chú trước đây của bạn sẽ tự động nổi lên đầu khi bạn mở ứng dụng Sticky Notes mới trong lần tiếp theo của chuỗi cuộc họp. Một kịch bản hữu ích khác là khi tôi đang học thứ gì đó từ YouTube hoặc một trang web và sử dụng ứng dụng để ghi chú. Khi tôi quay lại cùng trang web đó, các ghi chú liên quan tự động nổi lên đầu.
Bạn nên sử dụng phiên bản nào?
Bạn nên sử dụng phiên bản Sticky Notes mới hơn. Phiên bản cũ khá tương đồng về tính năng, và tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm. Tuy nhiên, khả năng tìm kiếm ghi chú, gắn thẻ nguồn tự động, xử lý hình ảnh tốt hơn và thiết kế tổng thể cải tiến là những tính năng tuyệt vời mà bạn sẽ không tìm thấy trong ứng dụng cũ.
Cả hai phiên bản ứng dụng đều có sẵn trên Windows với cùng tên, ngoại trừ các phiên bản mới hơn được gắn nhãn “(new)” để giúp người dùng nhanh chóng xác định đúng phiên bản. Mặc dù bạn có thể không mất nhiều chức năng khi sử dụng phiên bản cũ, phiên bản mới là một lựa chọn tốt hơn nhiều về tổng thể, vì nó cung cấp cho bạn các tính năng và tùy chọn quan trọng, biến nó thành một trong những tính năng Windows mặc định tốt nhất. Tuy nhiên, cũng có những tùy chọn ứng dụng ghi chú bên thứ ba đáng để bạn xem xét.
Tài liệu tham khảo
- MakeUseOf: https://www.makeuseof.com/use-windows-sticky-notes-as-a-productivity-tool/
- MakeUseOf: https://www.makeuseof.com/windows-11-sticky-notes-sync-devices/
- MakeUseOf: https://www.makeuseof.com/tag/post-screen-x-sticky-note-apps-windows/
