Sự kỳ vọng về công cụ Tasks của ChatGPT đã không khớp với trải nghiệm thực tế của tôi. Với hy vọng tính năng này sẽ giúp tăng cường năng suất, tôi đã phải đối mặt với một công cụ cồng kềnh, khó hiểu và thậm chí làm chậm tiến độ công việc của mình. Vậy, liệu ChatGPT Tasks có thực sự là một lựa chọn đáng giá để quản lý các tác vụ hàng ngày của bạn không? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn.
ChatGPT Tasks có thể làm được gì?
Khi khám phá ChatGPT Tasks, tôi muốn xem tính năng này so sánh thế nào với các ứng dụng theo dõi tác vụ khác. Ví dụ, tôi có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ lặp lại trong Todoist và nhiều công cụ khác. ChatGPT cho phép người dùng xem tất cả các dự án đang mở ở một nơi, hứa hẹn nhiều hơn một danh sách việc cần làm thông thường.
Ngoài việc thiết lập tác vụ, ChatGPT cũng cho phép bạn chọn thời điểm muốn lên lịch chúng chỉ với các câu lệnh đơn giản (ví dụ: “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym lúc 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”). Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau này nếu cần. Bên cạnh đó, ChatGPT còn cho phép bạn tạm dừng các tác vụ khi không cần nhắc nhở nữa, mang lại một mức độ linh hoạt nhất định.
Tại sao ChatGPT Tasks chưa thực sự đáng giá?
Trải nghiệm với ChatGPT Tasks giống như một phiên bản kém ấn tượng của một ứng dụng danh sách việc cần làm. Tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng quản lý tác vụ chuyên dụng như Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt so với các ứng dụng này. Thậm chí, cố gắng sắp xếp các tác vụ của tôi trong ChatGPT còn cảm thấy quá lộn xộn và thiếu tổ chức.
Chỉnh sửa chi tiết một tác vụ trong ứng dụng ChatGPT Tasks, hiển thị các tùy chọn thời gian và lặp lại.
Tôi không thấy công cụ Tasks này có điểm gì độc đáo so với các tính năng lên lịch trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, tính năng đặt lịch trong Slack rất hợp lý vì tôi đã sử dụng công cụ này để cộng tác với người khác. Trong khi đó, tôi chủ yếu sử dụng ChatGPT cho mục đích nghiên cứu và lên ý tưởng.
Việc điều hướng trong ChatGPT Tasks cũng không hề logic. Tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách truy cập biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống, nhưng việc tạo một tác vụ mới lại gây bối rối. Mất khá nhiều thời gian để tôi nhận ra rằng mình cần mở rộng menu thả xuống của LLM (Large Language Model). Thay vào đó, tôi muốn có thể tạo các tác vụ mới ngay trong phần dành riêng của ứng dụng.
Ngoài ra, tôi cũng không hài lòng khi ứng dụng đôi khi không tạo được tác vụ theo yêu cầu. Ví dụ, có lần tôi yêu cầu đặt lời nhắc, nhưng thay vào đó, ChatGPT lại đưa ra danh sách các ứng dụng quản lý việc cần làm để tôi tự thực hiện. Điều này khiến tôi mất thêm thời gian hơn là việc tự mở một ứng dụng chuyên dụng ngay từ đầu.
Làm thế nào để tận dụng ChatGPT Tasks hiệu quả hơn?
Mặc dù tôi không thường xuyên sử dụng ChatGPT Tasks, nhưng một số người có thể thấy nó hữu ích. Hãy cân nhắc thử nghiệm các mẹo sau để khai thác tối đa tính năng này:
1. Sử dụng Tasks cho những việc bạn đã làm trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó cùng với những gì bạn đã thực hiện trong ứng dụng. Ví dụ, tôi dùng ChatGPT để lập kế hoạch cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn của mình. Ngược lại, tôi sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm cho các tác vụ hàng ngày. Tôi có thể thấy ChatGPT Tasks hữu ích trong việc theo dõi các mục tiêu của mình (ví dụ: đặt nhắc nhở kiểm tra mục tiêu hàng quý).
2. Yêu cầu ChatGPT nhắc nhở những điều bạn thường quên
Đặt lời nhắc cho những điều bạn thường hay quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks phù hợp với bạn, bạn nên tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có lời nhắc sẽ giúp bạn có nhiều khả năng duy trì đúng lộ trình hơn. Điều thú vị là việc ChatGPT giống một con người hơn là một ứng dụng danh sách việc cần làm lại giúp ích trong việc này. Với tôi, nó tạo ra cảm giác trách nhiệm bổ sung.
3. Sử dụng Tasks cho tư duy sáng tạo
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là nó có thể mang tính sáng tạo hơn. Khi bạn sử dụng một ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường, bạn thường phải tự nhập những gì cần làm, điều này đòi hỏi một số suy nghĩ thủ công. ChatGPT lý tưởng nếu bạn cần tạo ra các ý tưởng, chẳng hạn như các công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo mình luôn có những điều mới mẻ để thực hiện bằng cách đặt lời nhắc thường xuyên.
Dù công cụ Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng tôi chưa thấy đủ lý do để sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó vẫn có thể hữu ích cho những tác vụ mà bạn đã thực hiện trong ChatGPT. Hãy thử nghiệm và khám phá xem liệu tính năng này có thể hỗ trợ bạn hiệu quả trong quy trình quản lý công việc hàng ngày hay không, và đừng ngần ngại chia sẻ trải nghiệm của bạn với cộng đồng thuthuat365.net.
