Sau nhiều năm gắn bó với File Explorer, tôi nhận ra rằng dù đã chuyển sang sử dụng các trình quản lý tệp tin bên thứ ba tiên tiến hơn, File Explorer vẫn là một phần cốt lõi không thể thiếu của Windows. Với một vài cập nhật thông minh, Microsoft hoàn toàn có thể biến File Explorer thành một công cụ mạnh mẽ và tiện lợi hơn nhiều cho mọi người dùng, nâng tầm trải nghiệm quản lý dữ liệu trên hệ điều hành này.
1. Hỗ Trợ Tab Đầy Đủ Và Mạnh Mẽ Hơn
Windows 11 cuối cùng cũng đã tích hợp tính năng duyệt tab vào File Explorer, một cải tiến được mong đợi từ lâu giúp người dùng dễ dàng điều hướng giữa các thư mục mà không cần mở nhiều cửa sổ riêng biệt. Tuy nhiên, việc triển khai hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế và chưa thực sự hoàn chỉnh. Người dùng không có tùy chọn để ghim các tab thường xuyên sử dụng, thiếu phím tắt để mở lại các tab đã đóng, và các tab đang mở không được khôi phục sau khi khởi động lại máy tính.
Mặc dù bản cập nhật tháng 3 năm 2025 đã giải quyết một phần vấn đề bằng cách thêm tùy chọn khôi phục các tab và cửa sổ đang mở sau khi khởi động lại hệ thống hoặc đăng nhập, nhưng tính năng này chỉ hoạt động sau một lần khởi động lại hoàn chỉnh. Nếu người dùng vô tình đóng File Explorer và mở lại, các tab của họ vẫn sẽ biến mất.
Microsoft nên xem xét bổ sung tính năng Nhóm Tab (Tab Groups), một trong những cải tiến tôi yêu thích trên Directory Opus. Nhóm Tab cho phép bạn lưu một bộ các tab đang mở thành một nhóm và mở lại chúng dựa trên quy trình làm việc hiện tại của bạn. Ví dụ, tôi thường xuyên chuyển đổi giữa các tác vụ lập trình, viết lách và chỉnh sửa video, và mỗi tác vụ đều có nhóm tab riêng mà tôi có thể nhanh chóng truy cập khi cần.
2. Chế Độ Xem Hai Khung (Dual Pane View)
Tính năng điều hướng hai khung (Dual Pane) là một thiếu sót lớn khác của File Explorer. Với hai khung cạnh nhau, người dùng có thể nhanh chóng kéo và thả tệp hoặc thư mục giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở nhiều cửa sổ. Điều này cũng giúp dễ dàng so sánh nội dung của hai thư mục để dọn dẹp các tệp trùng lặp và quản lý bản sao lưu hiệu quả hơn. Chỉ riêng tính năng này đã có thể cải thiện đáng kể năng suất làm việc của những người dùng chuyên nghiệp.
File Pilot với chế độ xem hai khung trên Windows 11
Các ứng dụng như File Pilot và Directory Opus xử lý đa nhiệm rất hiệu quả. Các tab của bạn được lưu, có cách dễ dàng để ghim các thư mục thường dùng và bạn có thể tạo bao nhiêu bảng điều khiển tùy thích trong một cửa sổ duy nhất. File Explorer có thể học hỏi từ những cách triển khai này để mang lại trải nghiệm linh hoạt và đa năng hơn cho người dùng.
3. Cải Thiện Tính Năng Xem Trước Tệp Và Tùy Chọn Hiển Thị
Tính năng xem trước tệp trong File Explorer hiện rất không nhất quán và kém xa so với các trình quản lý tệp bên thứ ba hay thậm chí là PowerToys Peek. Mặc dù hỗ trợ các định dạng phổ biến như hình ảnh, văn bản, PDF, HTML và tệp .reg, nhưng việc để nó hoạt động ổn định có thể khá rắc rối.
File Explorer gặp khó khăn khi hiển thị các loại tệp ít phổ biến hơn và trong nhiều trường hợp, thậm chí không thể xem trước các tệp văn bản và PDF. Một tùy chọn xem trước đáng tin cậy hơn sẽ là một cách hữu ích để nhanh chóng sàng lọc các tệp mà không cần mở chúng hoặc phải sử dụng các ứng dụng bên thứ ba để xem nội dung.
Một trong những tính năng yêu thích của tôi trên ứng dụng Files là chế độ xem cột (Column view), cho phép duyệt các thư mục theo cấu trúc cây. Bạn có thể sử dụng bàn phím để duyệt qua các thư mục mà không cần quay lại hay tiến tới. Đây là một tính năng tôi ước File Explorer sẽ áp dụng để người dùng có thể dễ dàng biết mình đang ở đâu chỉ trong nháy mắt.
4. Tăng Tốc Độ Tìm Kiếm Tập Tin
File Explorer tương đối chậm so với các giải pháp thay thế của bên thứ ba như File Pilot. Chức năng tìm kiếm hoạt động với tốc độ “rùa bò” và mất rất nhiều thời gian để hiển thị kết quả, đặc biệt khi quét các thư mục lớn hoặc ổ đĩa ngoài. Nhiều yếu tố góp phần vào việc tìm kiếm chậm chạp này, bao gồm việc thiếu lập chỉ mục toàn hệ thống trừ khi được bật thủ công cho các thư mục cụ thể.
Tất nhiên, bạn có thể xây dựng lại toàn bộ chỉ mục tìm kiếm để cải thiện tốc độ tìm kiếm Windows 11, thêm thủ công các thư mục và loại tệp vào tùy chọn lập chỉ mục, và điều chỉnh các vị trí không được lập chỉ mục để tắt tìm kiếm siêu dữ liệu nhằm tìm tệp nhanh hơn. Tuy nhiên, hầu hết người dùng sẽ không bao giờ thực hiện các cài đặt này và phải chịu đựng các vấn đề tìm kiếm chậm, điều này khiến việc Microsoft triển khai một giải pháp mạnh mẽ hơn ngay từ đầu là vô cùng cần thiết.
Các tiện ích tìm kiếm bên thứ ba như Everything có khả năng quét toàn bộ hệ thống tệp NTFS và ReFS để xây dựng chỉ mục riêng, mang lại kết quả tìm kiếm tức thì ngay cả khi phải tăng nhẹ mức sử dụng CPU. Một chức năng tìm kiếm nhanh hơn và phản hồi tốt hơn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm sự khó chịu, đặc biệt đối với những người có bộ sưu tập tệp lớn.
5. Hỗ Trợ Lọc, Sắp Xếp Nâng Cao Và Siêu Dữ Liệu
File Explorer cho phép bạn tìm kiếm tệp nhanh hơn bằng cách sử dụng các bộ lọc như ngày, tên, kích thước và loại tệp. Tuy nhiên, nó kém trực quan hơn và hầu hết mọi người chưa bao giờ sử dụng các bộ lọc này vì chúng bị ẩn sâu trong cài đặt. Microsoft có thể cải thiện điều này bằng cách thêm các bộ lọc đa tiêu chí nâng cao kết hợp nhiều bộ lọc, khả năng lưu các bộ lọc và tính năng lọc trực tiếp tức thì để chỉ hiển thị một loại tệp cụ thể.
File Explorer cũng cần được nâng cấp các công cụ tổ chức tệp. Nó thiếu tính năng mã hóa màu cho thư mục, thẻ (tags) và nhãn tùy chỉnh để dễ dàng phân biệt các tệp ngay lập tức. Nó cũng thiếu khả năng nhóm tệp dựa trên siêu dữ liệu như tác giả, loại dự án và danh mục tệp. Chức năng đổi tên hàng loạt tích hợp sẵn trong File Explorer cũng còn cơ bản, vì không có cách nào để thêm tiền tố động, thay thế văn bản cụ thể trong tên tệp, thay đổi phần mở rộng tệp theo số lượng lớn hoặc thêm siêu dữ liệu vào tên tệp.
6. Cung Cấp Các Tính Năng Tùy Biến Nâng Cao
Dù rất thích thiết kế được cải tiến của File Explorer, nhưng nó lại cung cấp khả năng tùy chỉnh hạn chế cho thanh công cụ và menu. Bạn không thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các biểu tượng trên thanh công cụ, cũng như không thể cá nhân hóa menu ngữ cảnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Muốn ẩn một phần nào đó? Có, nhưng chỉ tạm thời, vì nó sẽ hiện lại vào lần tới khi bạn mở một cửa sổ. Trong khi đó, các ứng dụng của bên thứ ba như Files cho phép bạn ẩn bất kỳ phần nào bạn muốn và quan trọng hơn là ghi nhớ các lựa chọn của bạn.
Microsoft có thể học hỏi từ File Pilot và cho phép người dùng ghim các hành động thường dùng nhất (như đổi tên, thuộc tính và mở bằng) lên đầu menu. Tương tự, các thanh công cụ có thể tùy chỉnh theo phong cách Directory Opus, các nhãn và thẻ tùy chỉnh có thể giúp tăng tốc các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách đặt các lệnh thường dùng ngay trong tầm tay.
Các trình quản lý tệp tin nâng cao như Directory Opus cho phép tùy chỉnh hoàn toàn giao diện—bạn có thể sắp xếp lại các thanh công cụ và quyết định chính xác nút nào sẽ ở đâu. Chúng cũng cung cấp các tính năng hữu ích như nhật ký tệp (file log), ghi lại mọi hành động bạn thực hiện, chẳng hạn như xóa tệp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xem lại các bước của mình và tránh phải đoán xem điều gì có thể đã xảy ra.
7. Tăng Tốc Chuyển Tập Tin Và Xử Lý Lỗi Hiệu Quả Hơn
File Explorer có thể hoạt động chậm chạp, đặc biệt khi di chuyển một số lượng lớn tệp và chuyển đổi giữa các ổ đĩa. Nó cũng gặp phải vấn đề quản lý hàng đợi chuyển tệp kém, với nhiều lần chuyển xảy ra đồng thời và làm mọi thứ chậm lại, dẫn đến sự khó chịu trong các dự án hoặc sao lưu lớn.
Nếu xảy ra lỗi, thao tác sẽ đơn giản là tạm dừng hoặc hủy bỏ thay vì có thể thử lại, tiếp tục hoặc bỏ qua các tệp gặp sự cố. Các ứng dụng như Directory Opus cung cấp khả năng chuyển nhanh hơn với nhiều luồng và khả năng điều chỉnh kích thước bộ đệm thủ công để làm việc với các tệp lớn.
Hộp thoại chuyển tệp trong Directory Opus trên Windows 11
Việc thêm nhiều tính năng hữu ích hơn vào File Explorer không phải là tạo ra trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows; các tiện ích quản lý tệp của bên thứ ba sẽ luôn làm tốt hơn. Điều quan trọng hơn là cung cấp một tùy chọn tích hợp sẵn vững chắc cho những người đã quen thuộc với giao diện và bố cục, và không cần học lại mọi thứ với một tiện ích mới. Microsoft có cơ hội cải thiện đáng kể trải nghiệm cho hàng triệu người dùng chỉ với một vài bản cập nhật được suy nghĩ kỹ lưỡng.
Tuy nhiên, nhiều người—bao gồm cả tôi—vẫn tìm đến các giải pháp thay thế để có trải nghiệm tinh tế hơn. Tôi sử dụng File Pilot làm trình quản lý tệp tin mặc định mới của mình trên Windows 11. Nó đơn giản, nhanh chóng và có tất cả các tính năng tôi cần để tổ chức tệp tin của mình. Nhưng nếu File Explorer thực hiện các thay đổi được đề xuất, nó hoàn toàn có thể trở thành trình quản lý tệp duy nhất mà hầu hết chúng ta từng cần.
