Một trong những rào cản lớn nhất cản trở các buổi làm việc hiệu quả của tôi không phải là những lần bị làm phiền trực tiếp, mà chính là sự xao nhãng liên tục từ thông báo ứng dụng, email và tin nhắn, kéo sự chú ý của tôi khỏi công việc. Đó là lý do vì sao tôi bắt đầu tích cực sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Windows 11 để loại bỏ những yếu tố gây nhiễu này, từ đó giúp nâng cao đáng kể năng suất làm việc. Bài viết này sẽ đi sâu vào 3 công cụ chính mà bạn có thể tận dụng ngay lập tức.
1. Focus Sessions: Bí Quyết Tập Trung Sâu Với Kỹ Thuật Pomodoro
Focus Sessions là một tiện ích được tích hợp trong ứng dụng Đồng hồ của Windows 11, hoạt động dựa trên kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng. Kỹ thuật này chia công việc của bạn thành các khoảng thời gian tập trung cao độ xen kẽ với những quãng nghỉ ngắn. Đây là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để tạo ra một “đích đến” cho não bộ, giúp bạn rèn luyện khả năng duy trì sự tập trung vào công việc.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp vào nút Start, gõ “Đồng hồ” (Clock) và mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Chuyển đến tab Focus sessions, tại đây bạn có thể thiết lập thời lượng cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng tôi thường cài đặt 60 phút để có thể hoàn thành những công việc cần sự tập trung sâu hơn. Bạn có thể kéo dài phiên làm việc lên đến 240 phút, với tối đa 8 lần nghỉ ngơi trong suốt quá trình.
Giao diện chính của tính năng Focus Sessions trong ứng dụng Đồng hồ của Windows 11, hiển thị tùy chọn thiết lập thời gian phiên làm việc và số lần nghỉ
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Start focus session. Thao tác này sẽ hiển thị một bộ đếm thời gian trên màn hình, theo dõi thời gian làm việc còn lại của bạn và tự động kích hoạt chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb). Điều này giúp chặn các thông báo không cần thiết, đảm bảo bạn có thể duy trì sự tập trung tuyệt đối cho đến khi đến thời gian nghỉ.
Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng hồ mỗi khi muốn chạy Focus Session. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào mục Focus ở phía dưới để khởi động một phiên làm việc ngay lập tức. Theo mặc định, thao tác này sẽ bắt đầu một khối tập trung 30 phút kèm theo 5 phút nghỉ.
2. Chế Độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb): Hạn Chế Tối Đa Thông Báo Gây Xao Nhãng
Chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb – DND) là một trong những công cụ tăng năng suất hữu ích nhưng thường bị bỏ qua trên Windows 11. Mặc dù bạn có thể đã quen sử dụng nó trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào ban đêm, nó cũng hiệu quả không kém trong việc tắt tiếng thông báo máy tính và duy trì sự tập trung trong các phiên làm việc.
Windows 11 tích hợp một nút bật/tắt Do Not Disturb chuyên dụng để truy cập nhanh chóng. Để bật DND trên Windows 11, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên cùng bên phải để kích hoạt DND. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ Không Làm Phiền đã được bật.
Khi được kích hoạt, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo pop-up, giúp bạn duy trì sự tập trung tối đa. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, vì tất cả thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ lúc nào cảm thấy sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép cảnh báo từ các ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể hiển thị ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập tính năng này, hãy truy cập Start > Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Thông báo (Notifications) và nhấp vào Đặt thông báo ưu tiên (Set priority notifications). Từ đó, bạn có thể chọn Thêm ứng dụng (Add apps) để chọn những ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự yên tĩnh, bao gồm các cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng liên lạc mà bạn thường xuyên sử dụng.
Cài đặt thông báo trên Windows 11, hiển thị tùy chọn thiết lập thông báo ưu tiên để cho phép một số ứng dụng hiển thị cảnh báo ngay cả khi bật chế độ Không Làm Phiền
Có một hạn chế nhỏ là Windows không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, yêu cầu bạn phải tắt thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch để DND tự động kích hoạt trong các khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, giúp bạn không phải bật và tắt hàng ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Năng Lượng: Đảm Bảo Hiệu Suất Hoặc Thời Lượng Pin
Năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể khi máy tính xách tay trở nên chậm chạp hoặc hết pin giữa chừng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người dùng thường không để ý, nhưng việc chọn đúng chế độ năng lượng dựa trên địa điểm và cách bạn làm việc là vô cùng quan trọng.
Windows 11 cung cấp ba chế độ năng lượng tích hợp sẵn: Hiệu suất Tốt nhất (Best Performance), Cân bằng (Balanced) và Hiệu quả Năng lượng Tốt nhất (Best Power Efficiency). Theo mặc định, hệ thống sử dụng chế độ Cân bằng để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ điện năng thấp. Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, chế độ Cân bằng thực sự khá linh hoạt. Nó tự động điều chỉnh hiệu suất máy tính dựa trên những gì bạn đang thực hiện. Nó có thể tăng cường CPU khi bạn chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm năng lượng khi bạn thực hiện các công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch làm việc ở những nơi không có nguồn sạc, việc chuyển sang chế độ Hiệu quả Năng lượng Tốt nhất (Best Power Efficiency) là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ năng lượng, hãy vào Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Nguồn & pin (Power & battery), sau đó sử dụng menu thả xuống Chế độ năng lượng (Power mode) trong phần Khi dùng pin (On battery) để chọn Hiệu quả Năng lượng Tốt nhất.
Đừng quên về Trình Tiết kiệm Năng lượng (Energy Saver) cho những khoảnh khắc pin yếu. Để bật tính năng này, nhấp vào các biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó bật hoặc tắt Trình Tiết kiệm Năng lượng trong bảng Cài đặt Nhanh (Quick Settings) (cuộn nếu cần).
Những công cụ đơn giản này của Windows 11 đã tạo ra sự khác biệt thực sự trong cách tôi làm việc. Khi bạn có thể tập trung trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ chưa hoàn thành. Hãy thử áp dụng các thủ thuật này vào quy trình làm việc của bạn và chia sẻ kinh nghiệm của mình nhé!
