Các tính năng trợ năng (accessibility features) của Windows thường bị bỏ qua và lầm tưởng chỉ hữu ích cho những người khuyết tật. Tuy nhiên, nhận định này không hoàn toàn đúng với tất cả các tùy chọn trợ năng. Từ khả năng đọc văn bản tốt hơn, phụ đề tự động đến tính năng gõ bằng giọng nói, có rất nhiều tính năng mà mọi người dùng Windows nên khám phá để nâng cao trải nghiệm sử dụng máy tính của mình.
Chúng tôi đã sử dụng máy tính chạy Windows 11 để minh họa các bước và cung cấp ảnh chụp màn hình. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tìm và sử dụng hầu hết các tính năng trợ năng hữu ích này trên Windows 10.
1. Tăng Kích Thước Văn Bản Để Đọc Dễ Hơn
Nếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc với văn bản – cho dù đó là đọc email, duyệt web hay chỉnh sửa tài liệu – việc tăng kích thước văn bản lên mức phù hợp có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm của bạn.
Văn bản lớn hơn không chỉ dễ nhìn hơn mà còn giúp bạn duy trì tư thế ngồi thoải mái, không cần phải nheo mắt hay cúi sát màn hình. Việc điều chỉnh này đặc biệt hữu ích trên các màn hình có độ phân giải cao, nơi văn bản thường hiển thị nhỏ hơn theo mặc định. Thay vì thay đổi độ phân giải màn hình, điều này ảnh hưởng đến toàn bộ giao diện, menu trợ năng trong Windows cho phép bạn tập trung cụ thể vào việc làm cho văn bản dễ đọc hơn.
Để điều chỉnh kích thước văn bản trong Windows, hãy mở ứng dụng Cài đặt (Settings) và điều hướng đến Trợ năng (Accessibility) > Kích thước văn bản (Text Size). Sau đó, sử dụng thanh trượt để tăng kích thước và xem bản xem trước theo thời gian thực trong hộp Xem trước kích thước văn bản (Text size preview). Khi đã thấy phù hợp, nhấp vào Áp dụng (Apply) để thay đổi được thực hiện trên toàn hệ thống.
Giao diện điều chỉnh kích thước chữ trong Cài đặt Windows
2. Tắt Hiệu Ứng Động Để Tăng Hiệu Suất PC
Cả Windows 10 và 11 đều gây ấn tượng với các hiệu ứng động mượt mà và chuyển động tinh tế. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể tăng khả năng phản hồi của PC bằng cách tắt chúng đi? Vô hiệu hóa các hiệu ứng hình ảnh này có thể làm cho hệ thống của bạn hoạt động nhanh nhẹn hơn, loại bỏ quá trình xử lý bổ sung cần thiết cho các cửa sổ mờ dần và menu trượt.
Thao tác này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một PC cũ hơn, vì nó giúp giảm tải tài nguyên hệ thống. Hơn nữa, thay đổi đơn giản này cũng có thể giúp kéo dài thời lượng pin trên laptop Windows.
Việc tắt các hiệu ứng động rất đơn giản. Bạn chỉ cần vào ứng dụng Cài đặt (Settings), điều hướng đến Trợ năng (Accessibility), và chọn Hiệu ứng hình ảnh (Visual Effects). Từ đó, tắt các tùy chọn như Hiệu ứng động (Animation effects) và Hiệu ứng trong suốt (Transparency effects).
Menu hiệu ứng hình ảnh trong Cài đặt Windows để tắt hiệu ứng động
3. Sử Dụng Phụ Đề Trực Tiếp (Live Captions)
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi nghe theo lời nói trong video hoặc cuộc họp trên PC của mình chưa? Cho dù do tiếng ồn xung quanh, chất lượng âm thanh kém hay rào cản ngôn ngữ, việc bỏ lỡ thông tin quan trọng có thể gây khó chịu. Đây là lúc tính năng Phụ đề trực tiếp của Windows phát huy tác dụng. Nó phiên âm giọng nói thành văn bản trên màn hình, giúp bạn dễ dàng theo dõi.
Bật Phụ đề trực tiếp rất đơn giản: vào Cài đặt (Settings) > Trợ năng (Accessibility) > Phụ đề (Captions), và bật tính năng này lên. Sau khi hoàn tất thiết lập ban đầu, phụ đề sẽ tự động xuất hiện, đồng bộ với âm thanh bạn đang nghe. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + Ctrl + L để bật/tắt các phụ đề này bất cứ lúc nào.
Phụ đề trực tiếp trong Windows hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Đức, và có thể tùy chỉnh cao. Bạn có thể điều chỉnh kích thước văn bản, phông chữ và vị trí trên màn hình để phù hợp với nhu cầu của mình.
Ví dụ về phụ đề trực tiếp (Live Captions) đang hiển thị trên video trong Windows 11
4. Gõ Văn Bản Bằng Giọng Nói (Voice Typing)
Bạn quá mệt mỏi khi phải gõ và cần cho ngón tay nghỉ ngơi? Gõ bằng giọng nói là một tính năng trợ năng tiện lợi cho phép bạn soạn văn bản rảnh tay, chỉ bằng giọng nói của mình. Bạn có thể sử dụng nó cho các tác vụ như viết email dài, tạo tài liệu hoặc trả lời tin nhắn.
Thay vì phải gõ từng từ, bạn có thể nói một cách tự nhiên, và Windows sẽ phiên âm nó cho bạn theo thời gian thực. Điều này không chỉ giúp việc viết hiệu quả hơn mà còn giúp giảm lỗi gõ phím.
Sử dụng tính năng gõ bằng giọng nói rất đơn giản và không yêu cầu bất kỳ thiết lập nào. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + H trên bàn phím để kích hoạt tính năng. Khi biểu tượng micrô xuất hiện, hãy bắt đầu nói, và lời nói của bạn sẽ được phiên âm ngay lập tức.
Giao diện gõ bằng giọng nói của Windows 11 đang hoạt động trong tài liệu Google Docs
Nếu bạn cần sử dụng ngôn ngữ khác để gõ bằng giọng nói, bạn có thể thực hiện. Đơn giản chỉ cần thêm ngôn ngữ mong muốn thông qua ứng dụng Cài đặt Windows, sau đó chuyển đổi ngôn ngữ nhập liệu bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + Spacebar.
5. Tùy Chỉnh Con Trỏ Chuột Để Tăng Khả Năng Nhận Diện
Mặc dù con trỏ mặc định có thể phù hợp với hầu hết mọi người, việc thực hiện những điều chỉnh đơn giản có thể cải thiện đáng kể khả năng hiển thị của nó. Hãy truy cập Cài đặt (Settings) > Trợ năng (Accessibility) > Con trỏ chuột và cảm ứng (Mouse pointer and touch) để tìm các tùy chọn thay đổi màu sắc của con trỏ.
Ví dụ, việc chọn tùy chọn Đảo ngược (Inverted) sẽ tự động điều chỉnh con trỏ sang một lược đồ màu tương phản cao, giúp nó nổi bật trên hầu hết mọi nền. Nếu bạn thích cá nhân hóa hơn, tùy chọn Tùy chỉnh (Custom) cho phép bạn chọn một màu cụ thể, đảm bảo con trỏ của bạn luôn dễ dàng nhận biết.
Bạn cũng có thể sử dụng một ứng dụng bên thứ ba, như Mouse Pointer Highlight, để làm nổi bật con trỏ bằng một vòng tròn màu.
Các tùy chọn con trỏ chuột trong ứng dụng Cài đặt của Windows 11
Trong cùng menu này, bạn sẽ thấy một thanh trượt để điều chỉnh kích thước con trỏ. Nếu bạn thấy kích thước mặc định quá khó theo dõi, hãy thử tăng nó lên. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong các trường hợp như tạo hướng dẫn hoặc thuyết trình, nơi bạn muốn con trỏ hiển thị rõ ràng cho khán giả.
6. Đọc Văn Bản Thành Tiếng Với Narrator
Tính năng Narrator của Windows 11 là một công cụ mạnh mẽ có thể đọc to bất kỳ văn bản nào trên màn hình của bạn. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm nhiều việc cùng lúc hoặc cần nghỉ ngơi khỏi việc đọc. Ví dụ, bạn có thể để Narrator đọc các bài báo, email hoặc tài liệu trong khi bạn tập trung vào các tác vụ khác, như kiểm tra thông báo trên điện thoại.
Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + Ctrl + Enter để bật hoặc tắt Narrator bất cứ lúc nào. Nó có thể đọc văn bản trên hầu hết các ứng dụng và trang web, bao gồm Word, Outlook, Adobe Acrobat, Chrome, và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, có nhiều tùy chọn tùy chỉnh để điều chỉnh giọng nói, tốc độ, cao độ và các cài đặt khác của Narrator. Để thực hiện các điều chỉnh, điều hướng đến Cài đặt (Settings) > Trợ năng (Accessibility) > Narrator, nơi bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để điều chỉnh tính năng theo nhu cầu của mình.
Menu cài đặt tính năng Narrator trong ứng dụng Cài đặt Windows
Việc tích hợp các tính năng trợ năng này của Windows vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn sẽ không chỉ thúc đẩy năng suất mà còn làm cho thời gian sử dụng máy tính của bạn trở nên thú vị hơn và ít mệt mỏi hơn. Đừng ngần ngại khám phá và bật các tùy chọn này — chúng có thể được thiết kế để hỗ trợ những người có nhu cầu đặc biệt, nhưng chúng cũng có thể giúp bạn mở khóa một cấp độ thoải mái và tiện lợi mới trong các tác vụ hàng ngày.
