PowerPoint trong Microsoft 365 đã đơn giản hóa việc tạo ra các bài thuyết trình dễ tiếp cận hơn cho những người có vấn đề về thính giác hoặc rào cản ngôn ngữ. Những tính năng trợ năng tiên tiến này không chỉ nâng cao khả năng tiếp cận mà còn giúp các bài thuyết trình trở nên rõ ràng và toàn diện hơn cho mọi người tham dự. Điều đáng mừng là chúng rất dễ thiết lập và sử dụng.
Cung Cấp Phụ Đề Tự Động Trong Bài Thuyết Trình PowerPoint
Việc tích hợp phụ đề tự động giúp bài thuyết trình trở nên bao trùm hơn, đặc biệt đối với khán giả có vấn đề về thính giác. Nó cũng hỗ trợ tất cả mọi người dễ dàng theo dõi nội dung mà diễn giả đang nói, phá vỡ các rào cản về đặc điểm giọng nói cá nhân hoặc ngữ điệu.
Tính năng Captions & Subtitles là một trong những tính năng được tăng cường trên nền tảng đám mây của Microsoft 365, được hỗ trợ bởi Microsoft Speech Services. Điều này có nghĩa là lời nói của bạn sẽ được gửi đến máy chủ của Microsoft để xử lý và chuyển đổi thành văn bản.
PowerPoint có khả năng hiển thị phụ đề hoặc chú thích trực tiếp trên màn hình với hơn 60 ngôn ngữ khác nhau. Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập phụ đề theo thời gian thực cho bài thuyết trình PowerPoint của mình:
- Trong PowerPoint, điều hướng đến tab Slide Show ở phía trên cùng, sau đó tìm phần Captions & Subtitles.
- Nhấp vào Subtitle Settings, sau đó chọn Spoken Language (Ngôn ngữ nói) và Subtitle Language (Ngôn ngữ phụ đề) từ các tùy chọn trong menu.
- Chỉ định Microphone bạn muốn sử dụng làm nguồn âm thanh (nếu thiết bị của bạn có nhiều micro được kết nối).
Spoken Language là ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng khi trình bày, trong khi Subtitle Language là ngôn ngữ mà phụ đề sẽ được hiển thị trên màn hình cho khán giả của bạn.
Trong cùng menu cài đặt phụ đề, bạn có thể tùy chỉnh vị trí hiển thị của phụ đề – ở lề dưới hoặc trên slide, hoặc phủ lên phía trên/dưới. Để tùy chỉnh thêm các cài đặt hiển thị nâng cao, bạn có thể nhấp vào Subtitle Settings, sau đó chọn More Settings (Windows). Thao tác này sẽ đưa bạn đến cài đặt trợ năng của Windows.
Ngoài ra, trong phần Captions & Subtitles, bạn có thể đánh dấu chọn hộp Always Use Subtitles để phụ đề luôn tự động bật khi bắt đầu trình chiếu (tính năng này mặc định là tắt). Tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể bật hoặc tắt tính năng này trong quá trình trình bày bằng cách nhấp vào nút Toggle Subtitles trên thanh công cụ xuất hiện bên dưới slide chính trong khi trình chiếu.
Cần lưu ý rằng tính năng Captions & Subtitles phụ thuộc vào dịch vụ giọng nói dựa trên đám mây, do đó, điều quan trọng là phải có kết nối internet nhanh và đáng tin cậy để đảm bảo hoạt động mượt mà và chính xác.
Thiết Lập Dịch Thuật Trực Tiếp Cho Bài Thuyết Trình
Nếu bạn đang trình bày trước một lượng lớn khán giả hoặc trong một nhóm làm việc ảo phân tán về mặt địa lý, khả năng cao là không phải ai trong số họ cũng có cùng mức độ thoải mái với ngôn ngữ mà bạn đang trình bày.
Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình dễ tiếp cận hơn bằng cách thêm tính năng dịch thuật trực tiếp trong khi trình bày. Đây là một lợi ích tuyệt vời và thường bị bỏ qua của tính năng Captions & Subtitles.
Phụ đề và dịch thuật trực tiếp trên giao diện trình chiếu PowerPoint, giúp bài thuyết trình dễ tiếp cận hơn
Khi thiết lập phụ đề, thay vì chọn Subtitle Language giống với Spoken Language, hãy thay đổi nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác phù hợp với nhu cầu của bạn. Thao tác này sẽ thêm tính năng dịch thuật trực tiếp vào bài trình chiếu của bạn mà không cần thêm bất kỳ nỗ lực nào khác. Ví dụ, nếu bạn nói tiếng Việt và thiết lập ngôn ngữ phụ đề là tiếng Anh, hệ thống sẽ thực hiện dịch thuật một cách hoàn hảo.
Hãy thực hiện chạy thử toàn bộ bài thuyết trình của bạn để đảm bảo rằng tính năng dịch thuật hoạt động hiệu quả trên từng slide. Nếu có thể, hãy nhờ một người bản xứ kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác.
Tính năng phụ đề trực tiếp trong PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ, minh chứng cho những gì công nghệ xử lý giọng nói dựa trên đám mây có thể mang lại. Chỉ mất vài phút để thiết lập, tính năng này có thể giúp bài thuyết trình của bạn trở nên có sức ảnh hưởng hơn và tạo ấn tượng tốt với khán giả.
