Các hợp đồng thường chứa đựng vô vàn điều khoản phức tạp và thuật ngữ pháp lý khó hiểu, dễ khiến người đọc mắc phải những sai lầm không đáng có. Thay vì dành hàng giờ đồng hồ để phân tích từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) của Adobe Acrobat thực hiện công việc đó. Công nghệ AI này có khả năng đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể và tránh được những rắc rối tiềm ẩn.
I. Adobe Acrobat Ra Mắt Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Mới
Adobe đã tích hợp một tính năng đột phá vào Acrobat: khả năng phân tích và xử lý hợp đồng thông minh. Tính năng này được xây dựng trong Adobe Acrobat AI Assistant, nhằm mục đích hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Công cụ mạnh mẽ này không chỉ hoạt động đồng bộ với tính năng tóm tắt tài liệu của AI Assistant mà còn hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng đọc hợp đồng bằng AI của Acrobat giúp đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý, giúp người dùng phổ thông dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ nội dung, từ đó đưa ra quyết định có cơ sở. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tài liệu nhiều trang, chứa đầy ngôn ngữ chuyên ngành, mang lại lợi ích lớn trong cả môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân.
Quan trọng hơn, Adobe cam kết bảo mật dữ liệu người dùng. Mọi tương tác của bạn với AI Assistant và các tính năng hợp đồng thông minh đều được kiểm soát bởi các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt, đảm bảo rằng nội dung của bạn không bao giờ được sử dụng để đào tạo dữ liệu cho AI.
II. Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Công nghệ AI hợp đồng có khả năng thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý, dù chúng được scan từ giấy hay là phiên bản kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở và xử lý tệp PDF, do đó việc tích hợp một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay trong ứng dụng này là một lợi thế lớn.
1. Phát Hiện Khác Biệt Giữa Các Hợp Đồng
Khi hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê tài sản của bạn được cập nhật, việc nhận diện các thay đổi về ngôn ngữ có thể rất khó khăn do khối lượng thông tin lớn. Đôi khi, những khác biệt nhỏ trong cách diễn đạt có thể tạo ra sự thay đổi lớn giữa phiên bản bạn đã ký trước đó và phiên bản mới.
So sánh hai hợp đồng bằng Adobe Acrobat AI Assistant, làm nổi bật các thay đổi
Các tính năng AI mới của Acrobat có thể so sánh hai phiên bản hợp đồng hoặc tài liệu cạnh nhau, chỉ ra những ngôn ngữ mới hoặc đã được cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt sự khác biệt. Những thay đổi nhỏ nhất thường rất dễ bị bỏ qua bởi mắt thường.
2. Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp
Các tài liệu và hợp đồng pháp lý thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – còn gọi là “legalese” – mà người dùng thông thường khó có thể giải mã.
Ngôn ngữ phức tạp này thường tạo lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người thường ký mà không thực sự hiểu rõ các thuật ngữ. Adobe Acrobat có khả năng đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này, giúp bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI liệt kê các thuật ngữ chính trong hợp đồng và giải thích đơn giản
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ gốc, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
3. Tóm Tắt Tài Liệu Dài Gọn Gàng
Cùng với Acrobat AI Assistant, tính năng AI hợp đồng còn có khả năng tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt tài liệu thành những đoạn ngắn, dễ hiểu mà Acrobat AI Assistant còn trích dẫn nguồn thông tin trong tài liệu.
Adobe Acrobat AI tóm tắt hợp đồng và trích dẫn vị trí thông tin trong tài liệu
Khía cạnh trích dẫn nguồn rất quan trọng, giúp bạn yên tâm rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt xuất phát từ chính tài liệu của bạn, tránh được tình trạng “ảo giác AI”. Phần trích dẫn sẽ làm nổi bật đoạn văn bản, cung cấp số trang và đoạn, giúp bạn dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào.
4. Định Vị Nhanh Các Phần Chính Sách Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói hoặc nhập văn bản vào AI Assistant, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời các câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình.
Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn gặp mâu thuẫn với hợp đồng hoặc một từ ngữ cụ thể, và đặc biệt cần thiết khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong điều kiện thời gian hạn hẹp. Bạn có thể đặt các câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm xử lý rác thải?”. Miễn là câu trả lời được ghi trong hợp đồng, trí tuệ nhân tạo của Acrobat AI Assistant sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn có thể tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình.
Luôn thực hiện việc thẩm định kỹ lưỡng khi ký kết hợp đồng. Không nên tin tưởng mù quáng vào các bản tóm tắt hay tổng quan từ AI mà không tự mình kiểm tra lại thông tin. Bạn vẫn là người chịu trách nhiệm về những gì bạn ký.
III. Chi Phí Sử Dụng Tính Năng AI Hợp Đồng Là Bao Nhiêu?
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của Acrobat AI Assistant. Điều này có nghĩa là nó là một tính năng bổ sung tùy chọn, không phải là công cụ có sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
AI Assistant có sẵn dưới dạng gói đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, dù bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader miễn phí, đăng ký Adobe Acrobat Pro trả phí hay truy cập Acrobat qua trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat trên máy tính để bàn. Phiên bản di động của AI Assistant hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và sẽ sớm ra mắt công chúng.
Bảng giá đăng ký dịch vụ Adobe Acrobat AI Assistant
Gói đăng ký bổ trợ AI Assistant có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng xử lý hợp đồng thông minh tích hợp, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu cũng như hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp.
Kết Luận
Các khả năng AI thông minh dành cho hợp đồng là một sự bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được tìm kiếm nhiều như Acrobat. Hàng triệu người dùng hàng ngày, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu pháp lý cũng như hợp đồng là một giá trị bổ sung quý báu cho bộ công cụ của họ, giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Hãy thử nghiệm tính năng Adobe Acrobat AI Assistant để tối ưu hóa quy trình làm việc với hợp đồng của bạn! Chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận.
