Bạn có thể không cần đăng ký Notion trả phí nếu bạn là cá nhân hoặc một nhóm nhỏ. Miễn là bạn nắm rõ những giới hạn của gói miễn phí Notion trong việc sử dụng hàng ngày, đây có thể là tất cả những gì bạn cần.
1. Trang và khối không giới hạn cho cá nhân
Khi bạn sử dụng phiên bản Notion miễn phí với tư cách cá nhân, bạn có thể tạo bao nhiêu trang và khối (ví dụ: văn bản, tiêu đề, ô kiểm, gạch đầu dòng) tùy ý. Vì vậy, nếu bạn lo lắng rằng một lúc nào đó bạn sẽ đạt đến giới hạn, hãy yên tâm.
Hai trang Notion hiển thị thông báo bản quyền như ví dụ về khối được đồng bộ hóa
Giới hạn duy nhất trên gói miễn phí Notion là khi bạn tạo một không gian làm việc nhóm, nó sẽ có giới hạn 1.000 khối. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục điều này bằng cách tạo nhiều không gian làm việc nhóm nếu cần.
2. Dung lượng lưu trữ không giới hạn (với giới hạn 5MB/file)
Gói miễn phí của Notion cho phép bạn tải lên bao nhiêu tệp tùy thích. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tải lên tối đa 5 MB mỗi lần, trong khi các gói trả phí không có giới hạn tải lên. Nhưng điều này không quá hạn chế như bạn nghĩ, vì nếu bạn là người dùng thông thường, bạn sẽ không tải lên các tệp lớn.
Hơn nữa, có nhiều cách để khắc phục điều này. Ví dụ, các tệp lớn luôn có thể được nén hoặc tải lên bộ nhớ đám mây (ví dụ: Google Drive hoặc OneDrive) và sau đó nhúng vào Notion.
3. Lịch sử trang 7 ngày
Gói miễn phí Notion bao gồm lịch sử trang 7 ngày, cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản trước của trang trong vòng một tuần. Các gói Plus và Business kéo dài thời gian này lên lần lượt 30 và 90 ngày. Tuy nhiên, khung thời gian 7 ngày thường là đủ cho hầu hết người dùng.
Lịch sử trang trong Notion cho phép xem và khôi phục các phiên bản cũ
Ví dụ, nếu tôi định sửa đổi nội dung của mình, tôi rất có thể sẽ làm điều đó trong vài ngày kể từ khi thực hiện các thay đổi. Vì vậy, nếu tôi muốn quay lại phiên bản cũ hơn, điều đó sẽ xảy ra trong vòng 7 ngày đó.
Ngoài ra, bạn luôn có thể khắc phục giới hạn này bằng cách xuất các trang của mình bất cứ khi nào bạn thực hiện các thay đổi quan trọng. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có bản sao lưu, có thể giúp xây dựng kho lưu trữ dài hạn cho các trang của bạn vượt quá 7, 30 hoặc 90 ngày.
Cách xuất một trang trong Notion để lưu trữ hoặc sao lưu
4. Vẫn có thể tích hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn
Nếu bạn đang sử dụng gói Notion miễn phí, bạn vẫn có thể tích hợp Notion với một số ứng dụng yêu thích của mình, chẳng hạn như Slack, Asana, Jira và Figma. Hạn chế lớn nhất của gói miễn phí về mặt này là khả năng tạo tự động hóa cơ sở dữ liệu. Ứng dụng duy nhất bạn có thể làm điều đó miễn phí là Slack, nhưng nếu bạn muốn tạo các tự động hóa tùy chỉnh cho mọi loại kịch bản, bạn sẽ cần phải trả phí.
Tạo tự động hóa cho thông báo Slack trong Notion
Tuy nhiên, nếu tất cả những gì bạn cần là tích hợp cơ bản với các ứng dụng bạn đã sử dụng và tự động hóa với Slack, thứ mà nhiều nhóm sử dụng, thì gói miễn phí Notion hoàn toàn đáp ứng được.
5. Vô số mẫu miễn phí để lựa chọn
Dù bạn đang sử dụng gói Notion miễn phí hay trả phí, bạn vẫn có quyền truy cập vào cùng một kho mẫu trên Notion. Mặc dù có những mẫu trả phí, nhưng không có bất kỳ mẫu cao cấp nào dành riêng cho thành viên trả phí.
Thị trường mẫu (template marketplace) trong Notion cung cấp nhiều lựa chọn miễn phí
Vấn đề duy nhất bạn có thể gặp phải là các mẫu có tự động hóa cơ sở dữ liệu tùy chỉnh. Mặc dù chúng sẽ chạy trên gói miễn phí, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng trừ khi bạn nâng cấp lên gói trả phí.
Tuy nhiên, nếu mẫu đã đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn sẽ không cần phải sửa đổi nó, điều này rất tuyệt vời cho người dùng thông thường.
6. Bạn có thể mời tối đa 10 khách
Trên gói Notion miễn phí, bạn có thể thêm tối đa 10 khách – những cộng tác viên tạm thời không phải là thành viên của tổ chức bạn – vào không gian làm việc Notion của mình. Các gói trả phí cho phép bạn thêm 100 người trở lên. Trừ khi bạn đang muốn xây dựng một nhóm rất lớn, 10 khách sẽ là đủ trong hầu hết các trường hợp.
Hơn nữa, bạn luôn có thể xóa những khách không hoạt động hoặc tạo nhiều không gian làm việc để chứa nhiều người hơn. Notion đủ linh hoạt để cho phép bạn cấu trúc các không gian cộng tác theo cách phù hợp với bạn khi bạn đạt đến giới hạn.
Mời thành viên nhóm hoặc khách vào không gian làm việc Notion
Khi quyết định xem bạn có cần gói Notion miễn phí hay trả phí hay không, điều quan trọng nhất là phải đánh giá nhu cầu của bạn. Nếu bạn là người mới làm quen với Notion, tôi khuyên bạn nên bắt đầu với gói miễn phí trong một tháng để xem liệu nó có đủ cho bạn hay không. Nếu bạn thường xuyên gặp phải những giới hạn ảnh hưởng đến quy trình làm việc của mình, thì bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.
