Màn hình desktop Windows của bạn trông giống như một bãi chiến trường hỗn loạn thay vì một không gian làm việc gọn gàng? Một desktop bừa bộn có thể cản trở năng suất và gây căng thẳng đáng kể. Dưới đây là một vài bước đơn giản bạn có thể thực hiện để dọn dẹp desktop Windows 10 hoặc Windows 11 của mình ngay lập tức, biến nó thành một không gian làm việc khoa học và hiệu quả hơn.
1. Loại Bỏ Các Tệp và Phím Tắt Không Cần Thiết
Theo thời gian, desktop của bạn có thể tích lũy mọi thứ từ các tệp dự án lỗi thời đến các bản tải xuống ngẫu nhiên. Sự bừa bộn này không chỉ khiến desktop trông lộn xộn mà còn gây khó khăn trong việc định vị các tệp quan trọng.
Cách tốt nhất là bắt đầu bằng việc loại bỏ bất cứ thứ gì bạn không cần. Hãy xem xét kỹ các mục trên desktop để xác định các tệp cũ, hình ảnh ngẫu nhiên và phím tắt không sử dụng. Sau đó, kéo và thả chúng vào Thùng rác (Recycle Bin) để xóa. Nếu bạn không chắc chắn về việc xóa một số mục nhất định, hãy tạo một thư mục để lưu trữ chúng tạm thời. Điều này giúp bạn giữ gọn gàng mà không phải lo lắng về việc mất dữ liệu quan trọng.
2. Ghim Ứng Dụng Yêu Thích Vào Thanh Taskbar Hoặc Menu Start
Một cách hiệu quả khác để làm gọn desktop là ghim các ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất vào thanh Taskbar thay vì rải rác các phím tắt ứng dụng trên desktop. Điều này giúp các ứng dụng luôn dễ dàng truy cập đồng thời duy trì một không gian làm việc sạch sẽ. Hơn nữa, bạn có thể mở các ứng dụng đã ghim chỉ bằng một cú nhấp chuột, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Nếu Taskbar của bạn hết chỗ hoặc bạn không muốn làm cho nó quá đông đúc, bạn cũng có thể ghim các ứng dụng vào Menu Start của Windows. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng yêu thích mà không cần phải tìm kiếm chúng, đồng thời giữ desktop luôn gọn gàng. Để thực hiện, nhấp chuột phải vào phím tắt ứng dụng và chọn Ghim vào Start (Pin to Start).
Menu ngữ cảnh Windows 11 hiển thị tùy chọn "Ghim vào Start" để sắp xếp ứng dụng.
3. Ghim Thư Mục Quan Trọng Vào Quick Access
Ngoài các ứng dụng, desktop Windows của bạn có thể có một vài thư mục quan trọng. Mặc dù bạn có thể ghim các thư mục này vào Taskbar hoặc Menu Start, một giải pháp hiệu quả hơn là ghim chúng vào Quick Access (Truy cập nhanh) trong File Explorer.
Để thực hiện điều này, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Ghim vào Truy cập nhanh (Pin to Quick Access). Sau khi ghim, thư mục sẽ xuất hiện trong ngăn bên trái của File Explorer, cho phép bạn truy cập dễ dàng. Hơn nữa, nếu bạn đã ghim File Explorer vào Taskbar, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để nhanh chóng truy cập các thư mục đã ghim qua Jump List (danh sách nhảy). Điều này tạo ra một cách hợp lý để truy cập các thư mục thường dùng mà không làm bừa bộn desktop của bạn.
Danh sách Jump List trên Taskbar của Windows hiển thị các thư mục đã ghim trong File Explorer, giúp truy cập nhanh chóng.
4. Cấu Hình Windows Tự Động Sắp Xếp Biểu Tượng (Auto Arrange Icons)
Ngay cả khi bạn có ít mục trên desktop, nó vẫn có thể trông lộn xộn nếu chúng nằm rải rác. May mắn thay, Windows cung cấp một tính năng đơn giản gọi là “Tự động sắp xếp biểu tượng” (Auto Arrange Icons), tự động sắp xếp các biểu tượng desktop của bạn vào một lưới gọn gàng, đồng nhất. Phần tốt nhất là bất kỳ biểu tượng mới nào bạn thêm vào cũng sẽ tự động căn chỉnh với lưới, giúp bạn tiết kiệm công sức sắp xếp thủ công.
Để tự động sắp xếp biểu tượng trên desktop, nhấp chuột phải vào bất kỳ chỗ trống nào trên desktop và chọn Xem (View) > Tự động sắp xếp biểu tượng (Auto arrange icons). Chỉ vậy thôi—Windows sẽ ngay lập tức tổ chức các biểu tượng desktop cho bạn.
Menu chuột phải trên desktop Windows hiển thị tùy chọn "Tự động sắp xếp biểu tượng" (Auto arrange icons) để làm gọn giao diện.
5. Ẩn/Hiện Biểu Tượng Desktop Khi Cần Thiết
Nếu bạn muốn một desktop trông gọn gàng nhưng không muốn xóa mọi thứ, Windows cung cấp một tùy chọn tiện lợi để ẩn tất cả các biểu tượng desktop và đưa chúng trở lại bất cứ khi nào cần. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong những trường hợp như thuyết trình, các buổi làm việc tập trung hoặc khi bạn cần chụp ảnh màn hình mà không muốn hiển thị tất cả các tệp của mình.
Để ẩn tất cả các biểu tượng desktop, nhấp chuột phải vào một chỗ trống trên desktop, đi tới Xem (View), và nhấp vào Hiển thị biểu tượng desktop (Show desktop icons) để bỏ chọn. Khi bạn sẵn sàng xem lại các biểu tượng của mình, chỉ cần lặp lại các bước để bật lại tùy chọn Hiển thị biểu tượng desktop.
6. Thiết Lập Thanh Taskbar Tự Động Ẩn và Xóa Các Mục Thừa
Sau khi bạn đã dọn dẹp desktop, việc tập trung vào Taskbar cũng là một ý hay. Một bước hữu ích là bật tính năng tự động ẩn Taskbar. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong Cài đặt (Settings) > Cá nhân hóa (Personalization) > Thanh tác vụ (Taskbar), dưới phần Hành vi thanh tác vụ (Taskbar behaviors). Bạn cũng có thể thiết lập một phím tắt để tự động ẩn Taskbar trong Windows.
Khi được kích hoạt, Taskbar sẽ chỉ xuất hiện khi bạn di chuyển chuột qua cạnh dưới cùng của màn hình. Điều này sẽ giải phóng không gian cho các cửa sổ đang mở và giảm thiểu sự phân tâm. Bạn cũng nên dọn dẹp Taskbar bằng cách loại bỏ các mục không cần thiết. Nhấp chuột phải vào Taskbar và chọn Cài đặt thanh tác vụ (Taskbar settings). Từ đây, bạn sẽ tìm thấy các nút bật/tắt để xóa các biểu tượng Widgets và Chế độ xem tác vụ (Task View). Ngoài ra, nếu bạn không thường xuyên sử dụng thanh tìm kiếm, bạn có thể thay thế nó bằng một biểu tượng kính lúp nhỏ gọn hơn hoặc ẩn hoàn toàn.
Giao diện Cài đặt (Settings) của Windows 11 hiển thị các tùy chọn tùy chỉnh thanh Taskbar, bao gồm ẩn tự động và quản lý biểu tượng.
Việc thực hiện các bước đơn giản này có thể mang lại cho desktop Windows của bạn một diện mạo sạch sẽ và ngăn nắp hơn. Để nâng cao hơn nữa, bạn cũng có thể tùy chỉnh desktop Windows của mình bằng cách thay đổi hình nền hoặc sử dụng một chủ đề tùy chỉnh để phản ánh phong cách cá nhân. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt về năng suất và trải nghiệm làm việc của bạn trên máy tính!
