Trong môi trường làm việc hay học tập, việc kiểm tra lịch sử in các tài liệu là một nhu cầu thiết yếu. Mặc dù hàng đợi in trên Windows chỉ hiển thị các tác vụ đang chờ xử lý, nhưng nó không lưu trữ hồ sơ các tác vụ đã hoàn thành. Cho dù bạn muốn kiểm tra lịch sử in để tham khảo cá nhân hay để theo dõi những gì người khác đang in từ hệ thống của mình, việc tìm danh sách các tệp đã in trước đây trên Windows là hoàn toàn khả thi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp phổ biến để thực hiện điều này.
Phương Pháp 1: Xem Lịch Sử In Bằng Trình Xem Sự Kiện (Event Viewer)
Mặc dù Trình xem Sự kiện (Event Viewer) thường được sử dụng để khắc phục các sự cố hệ thống khác nhau, bạn cũng có thể tận dụng công cụ này để theo dõi các tài liệu đã được in trên Windows. Tuy nhiên, Event Viewer không ghi lại lịch sử in theo mặc định. Để kích hoạt chức năng này, bạn cần cấu hình thủ công để nó ghi lại các hoạt động in của bạn.
Bật Chức Năng Ghi Nhật Ký In Ấn Trong Event Viewer
Đầu tiên, nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp thoại Run, sau đó gõ eventvwr vào ô văn bản và nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Event Viewer.
Sử dụng khung bên trái, điều hướng đến Applications and Services Logs > Microsoft > Windows và tìm thư mục PrintService bên trong thư mục Windows. Bây giờ, bạn hãy nhấp chuột phải vào nhật ký Operational từ khung giữa và chọn Properties.
Cấu hình nhật ký PrintService trong Trình xem Sự kiện của Windows
Trong cửa sổ Log Properties, điều hướng đến tab General và đánh dấu chọn vào ô Enable logging. Bạn cũng nên chỉ định cách Windows sẽ xử lý khi đạt đến kích thước nhật ký sự kiện tối đa (ví dụ: ghi đè sự kiện cũ). Nhấp vào Apply sau đó OK để lưu các thay đổi.
Bật chức năng ghi lịch sử in tài liệu trên Windows 11 qua Event Viewer
Giờ đây, Windows sẽ lưu một tệp nhật ký về bất kỳ tài liệu nào được in từ hệ thống của bạn. Bạn có thể truy cập tệp nhật ký đó từ Event Viewer bất cứ lúc nào.
Cách Xem Nhật Ký In Ấn Đã Lưu
Để xem nhật ký in, hãy mở Trình xem Sự kiện bằng cách tìm kiếm trong menu Start. Sử dụng khung bên trái để điều hướng đến Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService và nhấp đúp vào nhật ký Operational để xem lịch sử in của bạn.
Trong khung giữa, bạn sẽ thấy các mục nhập cho nhiều sự kiện máy in khác nhau. Bạn có thể sắp xếp các mục này theo Date and Time (Ngày và Giờ) hoặc Task Category (Danh mục Tác vụ). Chọn một mục để xem ngày và giờ chính xác của tác vụ in cùng với máy in đã được sử dụng. Bạn cũng sẽ tìm thấy đường dẫn tệp của tài liệu đã in dưới tab General.
Xem chi tiết nhật ký lịch sử in tài liệu trong Windows 11 bằng Event Viewer
Xóa Lịch Sử In Từ Event Viewer
Nếu bạn muốn xóa lịch sử in khỏi Windows, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp nhật ký Operational trong thư mục PrintService và chọn tùy chọn Clear log từ menu ngữ cảnh.
Phương Pháp 2: Sử Dụng Phần Mềm PaperCut Print Logger
Mặc dù có thể kiểm tra lịch sử tài liệu đã in qua Event Viewer, đây không phải là phương pháp thân thiện với người dùng nhất đối với mọi đối tượng. May mắn thay, bạn cũng có thể sử dụng một ứng dụng bên thứ ba như PaperCut Print Logger để kiểm tra lịch sử máy in trên Windows. Đầu tiên, hãy tải xuống và cài đặt công cụ PaperCut Print Logger trên PC của bạn.
Sau khi cài đặt, PaperCut Print Logger sẽ tự động giám sát và ghi lại tất cả các tác vụ in trên hệ thống của bạn. Nó sẽ thu thập các chi tiết cần thiết như thời gian in, tên người dùng đã bắt đầu tác vụ in, tổng số trang, và các thuộc tính khác như kích thước giấy, chế độ màu, v.v.
Để xem lịch sử tài liệu đã in được lưu bởi PaperCut Print Logger:
- Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục: C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger.
- Nhấp đúp vào shortcut ViewLogs.
- Trong báo cáo, bạn sẽ thấy lịch sử in của mình theo ngày.
- Nhấp vào nút View trong cột HTML để xem danh sách các tài liệu đã in trong một ngày cụ thể, cùng với các chi tiết của chúng.
- Nhấp vào tùy chọn CSV/Excel để lưu báo cáo dưới dạng tệp Excel để phân tích thêm hoặc lưu giữ hồ sơ.
Giao diện PaperCut Print Logger hiển thị báo cáo lịch sử in trên trình duyệt web
Việc biết cách truy cập lịch sử tài liệu đã in trên Windows có thể rất hữu ích trong nhiều tình huống. Bạn có thể sử dụng nó để tìm lại một tài liệu cụ thể hoặc thậm chí kiểm tra xem có ai khác đang sử dụng máy in của bạn mà không được phép hay không. May mắn thay, việc thực hiện điều này khá đơn giản, bất kể bạn chọn phương pháp nào. Hãy thử áp dụng các hướng dẫn trên để quản lý hoạt động in ấn của mình hiệu quả hơn.
