Bạn có cảm thấy giao diện ChatGPT của mình đôi khi trở nên lộn xộn và khó kiểm soát? Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc tìm lại các cuộc trò chuyện cũ mà còn khiến ngữ cảnh bị mất đi, dẫn đến những phản hồi kém chính xác từ AI. Tính năng Projects của ChatGPT chính là giải pháp hữu hiệu cho vấn đề này. Điều ban đầu tưởng chừng chỉ là một thử nghiệm nhỏ đã nhanh chóng trở thành phương pháp tổ chức cuộc trò chuyện yêu thích của tôi, giúp mọi thứ trở nên ngăn nắp hơn rất nhiều. Hơn cả việc sắp xếp đơn thuần, ChatGPT Projects còn đảm bảo ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện liên quan luôn được duy trì, mang lại trải nghiệm cá nhân hóa và hiệu quả hơn đáng kể.
Với ChatGPT Projects, bạn có thể nhóm các cuộc trò chuyện theo chủ đề, mục tiêu hoặc bất kỳ lĩnh vực nào bạn muốn tập trung. Điều này không chỉ làm cho giao diện ứng dụng gọn gàng hơn mà còn giúp ChatGPT hiểu sâu hơn về nhu cầu của bạn, từ đó đưa ra các phản hồi phù hợp và chính xác hơn. Dưới đây là 6 cách tôi đã áp dụng hiệu quả tính năng Projects để tối ưu hóa việc sử dụng ChatGPT trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
1. Lập Kế Hoạch và Theo Dõi Mục Tiêu
Với tính cách hướng tới mục tiêu, tôi đã thử nghiệm vô vàn hệ thống khác nhau để theo dõi sự tiến bộ của mình, từ bảng điều khiển Notion, ghi chú dán trên tường, cho đến bảng trắng với những lời nhắc nhở liên tục. Mặc dù một số phương pháp mang lại hiệu quả nhất định, tôi nhận ra rằng mình cần những phản hồi khách quan – vượt ra ngoài nhận thức cá nhân – để duy trì động lực và tiếp tục tiến bộ.
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Project riêng để theo dõi tất cả các mục tiêu của mình, bao gồm cả những thói quen cần thiết để đạt được chúng. Tôi sử dụng khu vực này để hỏi xin lời khuyên về cách duy trì sự tập trung và phác thảo lộ trình để đạt được các mục tiêu đề ra. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện trong Project này vì chưa thấy cần thiết phải chia nhỏ hơn, nhưng tôi dự định sẽ phân tách chi tiết hơn trong tương lai. Dù tôi thường chia mục tiêu thành các giai đoạn ba và sáu tháng, tôi tin rằng việc tạo một Project như thế này cũng rất hữu ích cho các mục tiêu đầu năm mới. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sử dụng công nghệ để nhìn lại một năm đã qua và chuẩn bị cho kế hoạch sắp tới.
Giao diện theo dõi mục tiêu và thói quen cá nhân trong một dự án ChatGPT Projects
Chi tiết cuộc trò chuyện về cách đạt được các mục tiêu cá nhân trong một dự án ChatGPT
2. Thảo Luận Các Vấn Đề Công Việc
Ngoài việc hữu ích cho các dự án sáng tạo, tôi nhận thấy ChatGPT là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc thảo luận của tôi trong Project này đều xoay quanh việc làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn khi ngồi trước máy tính và cách tổ chức một ngày làm việc theo cách tối ưu nhất.
Mỗi khi muốn điều chỉnh mục tiêu hoặc phát triển lên một cấp độ mới, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện tại đây. Việc giữ mọi thứ trong cùng một Project giúp ChatGPT hiểu rõ hơn về tôi, từ đó giảm thiểu các cuộc hội thoại qua lại không cần thiết khi tôi tạo các lịch trình mới hoặc các công việc tương tự. Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác để thảo luận về các khái niệm khác nhau, ví dụ như Chủ nghĩa Tối giản Kỹ thuật số, và cách chúng có thể áp dụng vào năng suất làm việc của mình. Thông thường, tôi sẽ ghi lại những suy nghĩ ban đầu vào nhật ký ở nơi khác, trước khi chuyển chúng vào ChatGPT để nhận được một góc nhìn mới.
Thảo luận và xây dựng khung giờ làm việc hiệu quả trong dự án công việc trên ChatGPT
3. Phát Triển Các Dự Án Sáng Tạo
Tôi có nhiều dự án sáng tạo khác nhau, chẳng hạn như một blog du lịch và các hoạt động nhiếp ảnh. Vì có rất nhiều ý tưởng xoay quanh chúng, tôi muốn giữ chúng trong một khu vực Project riêng biệt. Trong đó, tôi có nhiều cuộc trò chuyện khác nhau về các chủ đề cụ thể, như ý tưởng chiến lược cho blog và các ý tưởng chụp ảnh.
Vì nhiều dự án này có mối liên hệ với blog của tôi, tôi đặt tên cho khu vực này là “Blog Chat”. Mặc dù điều này chưa xảy ra, nhưng nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt, tôi sẽ tạo một khu vực mới. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc nếu chúng không liên quan trực tiếp đến blog.
Thảo luận về các ý tưởng và chiến lược cho dự án sáng tạo trong khu vực Projects của ChatGPT
Chi tiết cuộc trò chuyện về chiến lược và ý tưởng cho một dự án blog sáng tạo trong ChatGPT Projects
4. Trò Chuyện Tổng Hợp (General Chat)
Trong suốt một ngày, tôi có rất nhiều suy nghĩ ngẫu nhiên và việc viết nhật ký trên giấy chắc chắn có ích, nhưng đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Mặc dù tôi thích hỏi ý kiến người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi ngay lập tức.
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, thanh bên của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với những cuộc thảo luận ngẫu nhiên không có chỗ trong các khu vực khác của tôi, tôi sẽ tạo một cuộc trò chuyện riêng trong phần General (Tổng hợp). Các cuộc thảo luận tổng hợp của tôi đa dạng, từ việc nên làm gì với chiếc xe đạp của mình đến cà phê và mua sắm đồ đạc cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là Project yêu thích của tôi; nó về cơ bản chỉ là để “vibes”.
Màn hình cuộc trò chuyện tổng hợp trong tính năng Projects của ứng dụng ChatGPT
5. Quản Lý Sức Khỏe và Thể Chất
Trong năm vừa qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian để suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe của mình, cả trong và ngoài phòng tập gym. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện bao gồm quản lý căng thẳng, tính linh hoạt và cải thiện kỹ thuật nâng tạ. Thay vì giữ chúng là các cuộc trò chuyện riêng biệt, độc lập trong thanh bên, tôi nhận ra rằng việc đưa tất cả vào cùng một Project sẽ hợp lý hơn nhiều.
Việc giữ mỗi cuộc trò chuyện ở cùng một nơi đã giúp tôi dễ dàng tham khảo tất cả chúng khi cần. Hơn nữa, tôi có thể quyết định trọng tâm chính của mình trong vài tháng tới, bổ sung thêm thông tin đầu vào khi cần thiết. Vì ChatGPT đã nắm rõ các mục tiêu sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi mà tôi nhận được cũng được cá nhân hóa hơn. Do đó, tính năng Projects cũng hiệu quả như nhiều mẹo và thủ thuật tạo prompt AI đã được chứng minh.
Giao diện thảo luận dự án về sức khỏe và thể chất trong ứng dụng ChatGPT Projects
6. Học Một Ngôn Ngữ Mới
Tôi đã dành vài năm gần đây để học tiếng Đan Mạch, kết thúc bằng một kỳ thi ngôn ngữ gần đây. Để đảm bảo rằng mình chuẩn bị tốt nhất có thể cho bài kiểm tra cuối cùng, tôi đã sử dụng ChatGPT để thảo luận về cách tiếp cận chiến lược của mình và tạo một kế hoạch giúp tôi đạt được điểm mong muốn.
Tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện để phân tách mọi thứ. Ví dụ, tôi có một cuộc trò chuyện cụ thể để được hỏi những câu hỏi tương tự như những câu đã xuất hiện trong đề thi trước đây. Hơn nữa, tôi đã sử dụng khu vực Project này để thảo luận về các bước tiếp theo khi tôi hoàn thành bài kiểm tra và cách tiếp tục nâng cao kiến thức của mình trong thế giới thực.
Các cách khác mà tôi đã sử dụng khu vực này bao gồm liệt kê các tài nguyên tôi có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và theo dõi các cụm từ cơ bản. Nếu phải bắt đầu lại từ đầu, tôi sẽ cân nhắc việc trò chuyện hoàn toàn bằng ngôn ngữ mục tiêu và yêu cầu phản hồi rõ ràng.
Người dùng thực hành trả lời câu hỏi luyện thi ngôn ngữ trong giao diện ChatGPT Projects
ChatGPT Projects là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện. Sau nhiều năm mong đợi, tôi rất vui khi cuối cùng đã có tùy chọn này. Tôi thấy việc theo dõi mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều, và tôi ít cảm thấy quá tải hơn so với trước đây. Hơn nữa, giao diện ứng dụng của tôi trông cũng gọn gàng hơn đáng kể.
Bạn đã sử dụng ChatGPT Projects theo cách nào để nâng cao hiệu quả làm việc và học tập của mình? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
