Nếu bạn thường xuyên sử dụng các công cụ năng suất của Google trong công việc, việc theo dõi những thay đổi trên các tệp tin có thể là một thách thức không nhỏ. Nhận thấy vấn đề này, Google đã tích hợp Gemini vào giải pháp của mình, và dường như công cụ AI này đang hoạt động rất hiệu quả trong việc đơn giản hóa quy trình này.
Gemini Giờ Đây Có Thể Tóm Tắt Các Thay Đổi Trên Tệp Tin Của Bạn
Tính năng mới “Catch me up” của Google Drive cho phép bạn tóm tắt những thay đổi đã được thực hiện trên các tệp tin kể từ lần cuối bạn truy cập chúng. Cách sử dụng vô cùng đơn giản: chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini trước một tệp, hoặc chọn tệp và nhấp vào nút Catch me up xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các thay đổi quan trọng nhất của tệp đó.
Biểu tượng Gemini và nút "Catch me up" trên giao diện Google Drive để tóm tắt thay đổi tệp
Tính năng này còn hoạt động hiệu quả hơn thế, cho phép bạn nhận tóm tắt các thay đổi của nhiều tệp cùng lúc chỉ với một lần nhấp từ Gemini. Các thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Về lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, đừng quá phụ thuộc vào nó ngay lập tức. Trong quá trình thử nghiệm, tính năng này đôi khi gặp lỗi, với Gemini báo cáo rằng nó không thể truy cập các tệp. Điều này có thể được khắc phục khi tính năng này đang trong quá trình triển khai. Quan trọng hơn, bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như bạn mong muốn. Thông báo của Google làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích toàn diện, mà thay vào đó, tính năng này “nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể:
“Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về các thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc tóm tắt các thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần cuối nó được mở để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn đang sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets, hoặc Slides, tính năng này chắc chắn sẽ rất hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã lưu trữ lịch sử phiên bản, giúp dễ dàng xem các thay đổi đã được thực hiện trên một tệp theo thời gian, cùng với các bình luận và đề xuất chỉnh sửa từ đồng nghiệp, nhưng phương pháp này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu để xem các thay đổi. Ngược lại, Catch me up sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần biết ngay trên trang chủ Google Drive.
Nút "Catch me up" nổi bật trên thanh tùy chọn của Google Drive giúp tóm tắt thay đổi tài liệu nhanh chóng
Đã Đến Lúc Cân Nhắc Đăng Ký Google?
Tính năng “Catch me up” hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Hãy lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy các tính năng này. Ngay cả khi đã bật, có thể mất tới 15 ngày để tính năng này triển khai hoàn toàn.
Với những tiện ích này, đã đến lúc bạn cân nhắc đăng ký Google, cho dù bạn chỉ quan tâm đến không gian Google Drive bổ sung hay muốn trải nghiệm các tính năng AI mới nhất. Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và dựa trên kinh nghiệm thực tế, nó hoạt động rất hiệu quả. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng Chế độ AI và một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng kiểm soát điện thoại của bạn, Google chắc chắn có thừa các tính năng AI để biện minh cho ít nhất một số gói đăng ký giá phải chăng của họ.
