Trong thời đại công nghệ số, việc chuyển đổi từ sổ tay và lịch giấy truyền thống sang các thiết bị điện tử như điện thoại hay máy tính bảng đang trở thành xu hướng. Với sự hỗ trợ của các ứng dụng và mẫu template phù hợp, những thiết bị này có thể mang lại trải nghiệm tương tự như khi sử dụng một cuốn sổ vật lý, thậm chí còn vượt trội hơn. Đối với tôi, những mẫu template năng suất kỹ thuật số này thực sự rất hữu ích và là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày. Dưới đây là những ghi chú cá nhân về hành trình khám phá và ứng dụng chúng.
Trải Nghiệm Ghi Chú Viết Tay Chân Thực Trên Thiết Bị Số
Là một người đam mê viết lách, tôi luôn có một sự gắn bó đặc biệt với chiếc sổ tay và cây bút truyền thống. Hồi còn nhỏ, những câu chuyện đầu tiên của tôi đã được viết nguệch ngoạc trong cuốn sổ ô ly. Ngay cả bây giờ, khi cần ghi chú nhanh tại bàn làm việc, tôi vẫn thường cầm bút và viết vào một tập giấy nháp nhanh hơn là rút điện thoại ra và mở một ứng dụng như Google Keep.
Tuy nhiên, với Samsung Notes và một mẫu template sổ tay kỹ thuật số, tôi có thể tái tạo trải nghiệm tương tự ngay trên chiếc điện thoại của mình. Chỉ cần rút bút S Pen ra và giữ nút vật lý trên bút để khởi chạy Samsung Notes, tôi đã sẵn sàng viết chỉ với một lần chạm. Đây là một trong nhiều công dụng thông minh của S Pen mà tôi yêu thích. Nếu cần nhiều hoặc ít không gian hơn, tôi có thể dễ dàng chuyển đổi sang mẫu kẻ ngang hoặc kẻ ô tùy ý. Sự tương đồng này với một cuốn sổ tay truyền thống là một trong những lý do chính khiến tôi sử dụng Samsung Notes hàng ngày và cũng là một trong những điểm tôi yêu thích nhất ở các dòng điện thoại gập dạng sách.
Sức Mạnh Sáng Tạo Đột Phá Từ Viết Tay Kỹ Thuật Số
Khi cần lên kế hoạch, ghi chú những việc cần làm trong tuần, hay đơn giản là sắp xếp lại suy nghĩ, tôi luôn ưu tiên viết tay. Có một điều gì đó đặc biệt khi viết tay giúp tư duy của tôi vận động khác biệt. Đây không chỉ là cảm nhận riêng của tôi mà còn được các nghiên cứu khoa học ủng hộ. Mặc dù có thể tham khảo các bài nghiên cứu chuyên sâu, nhưng việc tìm hiểu về hiện tượng này qua các nguồn tin như NPR sẽ dễ tiếp cận hơn.
Chúng ta không cần quá đi sâu vào hóa học não bộ hay cơ chế sinh học để hiểu điều này. Đơn giản, việc rút bút ra mang lại nhiều lợi thế trực tiếp. Chẳng hạn, viết một danh sách gạch đầu dòng bằng tay thường nhanh hơn nhiều so với việc chạm vào biểu tượng danh sách trên thanh công cụ. Tôi có thể dễ dàng gạch bỏ các mục mà không cần phải nhớ phím tắt để gạch ngang văn bản. Nếu muốn khoanh tròn một thứ gì đó, tôi chỉ cần vẽ một vòng tròn – không cần phải mất công chèn một hình đồ họa hoàn hảo, vốn vừa tốn thời gian lại vừa kém hiệu quả hơn một cách kỳ lạ.
Lợi Ích Vượt Trội Của Ghi Chú Kỹ Thuật Số Trong Chỉnh Sửa
Việc ghi một sự kiện vào lịch giấy thường nhanh hơn nhiều so với việc tạo một mục nhập, phân bổ thời gian và thiết lập nhắc nhở trong ứng dụng lịch. Khi sử dụng một mẫu lịch viết tay kỹ thuật số, bạn vẫn có được sự dễ dàng và tốc độ tương tự. Tuy nhiên, có một lợi ích lớn hơn so với phiên bản vật lý: khi cần sắp xếp lại lịch trình, bạn chỉ cần kéo các chữ viết tay của mình từ ngày này sang ngày khác một cách đơn giản.
Tôi thường xuyên làm điều này với danh sách việc cần làm của mình. Nếu muốn thay đổi thứ tự các mục, tôi chỉ cần tô sáng phần chữ viết tay muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mong muốn. Ngay cả việc xóa cơ bản cũng dễ dàng hơn. Bạn không cần lo lắng về việc làm nhòe dấu chì hay làm rách trang giấy. Hãy xóa bao nhiêu lần tùy thích. Chính sự linh hoạt này, trong quá khứ, thường khiến tôi nghiêng về việc gõ phím hơn là viết tay. Giờ đây, tôi có thể tận hưởng cả hai ưu điểm tốt nhất.
Chọn Lựa Thiết Bị và Ứng Dụng: Không Phải Mọi Giải Pháp Đều Tối Ưu
Đáng tiếc, việc biến màn hình cảm ứng thành sổ ghi chú hay lịch mới của bạn không đơn giản như việc chọn bất kỳ thiết bị nào đi kèm bút cảm ứng. Phần mềm sẵn có và sự tích hợp cấp hệ thống với phần cứng sẽ ảnh hưởng đáng kể đến khả năng bạn có thể làm được.
Ví dụ, tôi từng sở hữu một chiếc Moto G Stylus. Chiếc điện thoại đó có bút cảm ứng tích hợp, nhưng phần mềm của Motorola lại không mạnh mẽ bằng Samsung Notes. Với Samsung Galaxy Z Fold 6 của mình, tôi có thể bắt đầu viết ghi chú chỉ bằng cách chạm hai lần S Pen vào màn hình, ngay cả khi màn hình đang tắt.
Mặc dù Samsung Notes rất tốt, nhưng tôi lại không thực sự thích các mẫu template mặc định của nó bằng những gì tôi có trên máy tính bảng Boox. Tương tự, chiếc Z Fold 6 có vẻ hơi chật chội để sử dụng làm lịch so với một chiếc máy tính bảng lớn hơn. Chuyển sang kỹ thuật số không hoàn toàn giải phóng bạn khỏi những giới hạn của thế giới vật lý. Bạn có thể xóa bao nhiêu lần tùy thích, nhưng một tấm bảng lớn hơn vẫn thường được ưu tiên hơn một tấm bảng nhỏ.
Những Hạn Chế Cần Lưu Ý Khi Dùng Sổ Tay Kỹ Thuật Số
Mặc dù tôi thích sự dễ dàng khi ghi chép mọi thứ vào lịch viết tay hơn là phải quản lý phức tạp một ứng dụng lịch, nhưng vẫn có lý do tôi bỏ công sức để làm điều thứ hai. Có một số sự kiện quan trọng mà tôi vẫn có thể quên nếu không có lời nhắc nhở. Một cuốn lịch viết tay sẽ không rung hay kêu tiếng bíp khi đến giờ, bất kể đó là bản vật lý hay kỹ thuật số. Đừng kỳ vọng vào bất kỳ sự tích hợp phức tạp nào với ứng dụng danh sách việc cần làm.
Lịch viết tay kỹ thuật số hiển thị trên màn hình Samsung Galaxy Z Fold 6
Viết xuống có thể giúp bạn ghi nhớ mọi thứ một cách tự nhiên hơn so với việc gõ phím. Nó cũng hữu ích nếu bạn hình thành thói quen hàng ngày xem lịch khi bắt đầu ngày mới, để bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch. Tuy nhiên, điều đó có thể là chưa đủ. Nó không phải lúc nào cũng hiệu quả với tôi.
Không Thể Viết Nhanh (Hoặc Dài) Như Gõ Phím
Chiếc Galaxy Z Fold 6 của tôi làm rất tốt việc chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản. Chiếc Boox Tab Ultra C mà tôi từng sở hữu cũng vậy. Tuy nhiên, đối với những nội dung cần xuất bản, tôi vẫn có xu hướng dùng bàn phím hơn là bút cảm ứng. Tôi có thể gõ nhanh hơn đáng kể so với viết tay. Mặc dù không được trả tiền theo từ, nhưng tôi vẫn mất tiền nếu mất quá nhiều thời gian để biến ý tưởng trong đầu thành chữ trên màn hình.
Dù vậy, tôi sẽ không bỏ qua tùy chọn chuyển chữ viết tay thành văn bản. Đôi khi, ngón tay tôi mỏi vì gõ phím, và việc thay đổi hình thức ghi chép cho phép tôi tiếp tục làm việc. Trong tình huống đó, tốc độ chậm hơn lại nhanh hơn việc không viết gì cả. Vào những ngày khác, tôi đơn giản là không thể tìm thấy cảm hứng sáng tạo khi ngồi trước màn hình hay cúi mình trên laptop, nhưng lại cảm thấy sảng khoái khi viết lách ngoài trời trên một chiếc ghế dài.
Nói cách khác, các mẫu template năng suất kỹ thuật số không phải là sự thay thế hoàn toàn cho những thứ hoạt động tốt hơn trên máy tính cá nhân, nhưng chúng cho phép bạn thực hiện phần lớn những gì bạn có thể muốn mua một cuốn sổ ghi chép vật lý để làm. Chúng thậm chí có thể truyền cảm hứng để bạn khôi phục lại thói quen viết tay mà có lẽ bạn đã từng có trong quá khứ. Cá nhân tôi thích rằng khi tôi mang chiếc Z Fold 6 trong túi, tôi không chỉ có sách, tạp chí, âm nhạc và trò chơi trong túi – tôi còn có cả sổ ghi chú và lịch của mình nữa.
