Nếu bạn sử dụng Windows hàng ngày, có thể bạn đã quen thuộc với những tính năng cơ bản như Snap Layouts, thanh tác vụ hay việc chuyển đổi giữa các tác vụ bằng phím tắt Alt + Tab. Tuy nhiên, hệ điều hành Windows còn ẩn chứa một kho tàng các tính năng ít được biết đến nhưng vô cùng mạnh mẽ, có thể giúp quy trình làm việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn đáng kể. Là chuyên gia của Thuthuat365.net, chúng tôi luôn tìm kiếm và mang đến những thông tin công nghệ hữu ích nhất, và bài viết này sẽ tiết lộ 7 thủ thuật Windows hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua để tối ưu năng suất làm việc của mình.
1. Trình Chuyển Đổi Cửa Sổ (Win + Tab)
Khác với trình chuyển đổi tác vụ thông thường (Alt + Tab) giúp bạn di chuyển giữa các ứng dụng đang mở trên màn hình làm việc hiện tại, trình chuyển đổi cửa sổ (Win + Tab) cung cấp một cái nhìn tổng quan và cho phép bạn điều hướng giữa tất cả các màn hình ảo (virtual desktops) của mình.
Việc tạo màn hình ảo trên Windows rất dễ dàng, nhưng có thể bạn sẽ tự hỏi tại sao chúng ta lại cần đến chúng. Màn hình ảo không giống như việc sử dụng nhiều màn hình vật lý, nơi bạn có thể theo dõi các nội dung khác nhau cùng lúc. Thay vào đó, chúng là một phương pháp tuyệt vời để tổ chức các tác vụ trên máy tính của bạn. Bạn có thể dễ dàng thiết lập một màn hình ảo dành riêng cho công việc, với các ứng dụng như email, công cụ quản lý dự án và ứng dụng ghi chú đang mở. Sau đó, trên một màn hình ảo khác, bạn có thể mở các ứng dụng giải trí như Spotify và các trò chơi.
Khi đã tạo các màn hình ảo, phím tắt Win + Tab sẽ trở nên cần thiết để mở Chế độ Xem Tác Vụ (Task View) và hiển thị tất cả các màn hình ảo của bạn. Ngoài ra, còn có các phím tắt khác bạn có thể sử dụng, bao gồm Win + Ctrl + D để tạo một màn hình ảo mới và Win + Ctrl + Mũi tên Trái/Phải để chuyển đổi giữa các màn hình ảo. Tuy nhiên, Win + Tab vẫn là lựa chọn tốt nhất để xem tổng quan và điều hướng một cách thuận tiện.
2. Lịch Sử Bảng Tạm (Win + V)
Hầu như bất kỳ ai sử dụng máy tính đều phải thực hiện thao tác sao chép và dán. Thông thường, chúng ta sao chép nội dung từ một ứng dụng, ví dụ như từ Chrome hoặc Edge, và dán vào một ứng dụng khác. Sẽ có những lúc bạn cần sao chép nhiều mục khác nhau từ nhiều nguồn, tất cả để dán vào cùng một tài liệu. Hãy tưởng tượng bạn sẽ phải làm đi làm lại bao nhiêu thao tác “đi và về” để hoàn thành việc này.
May mắn thay, Microsoft đã bổ sung một tính năng cực kỳ tiện dụng để giải quyết vấn đề này. Giờ đây, bạn có thể sao chép tất cả các mục cần thiết và truy cập chúng cùng lúc bằng cách nhấn phím tắt Win + V. Phím tắt này sẽ khởi chạy Lịch Sử Bảng Tạm (Clipboard History), cho phép bạn xem danh sách tất cả các mục đã sao chép gần đây, không chỉ mục cuối cùng.
Lịch sử Clipboard Windows hiển thị các nội dung đã sao chép
Tính năng này thực sự là một bước đột phá cho bất kỳ ai (chúng ta) cần quản lý văn bản, hình ảnh hoặc liên kết. Thay vì phải chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu để sao chép từng mục riêng lẻ, bạn có thể “nạp đầy” bảng tạm của mình với tất cả những gì bạn cần (khoảng 25 mục cùng lúc) và sau đó dán chúng khi cần. Nếu vì lý do nào đó bạn chưa bật tính năng này, hãy đảm bảo bật Lịch Sử Bảng Tạm trên Windows để tận dụng tối đa lợi ích mà nó mang lại.
3. Quick Assist – Hỗ Trợ Từ Xa
Bạn cần sự giúp đỡ về kỹ thuật từ một người bạn hoặc đồng nghiệp nhưng không thể gặp mặt trực tiếp? Windows có một công cụ hỗ trợ từ xa được tích hợp sẵn gọi là Quick Assist. Công cụ này cho phép bạn cung cấp hoặc nhận trợ giúp từ xa một cách dễ dàng.
Thay vì phải vật lộn để giải thích một vấn đề qua điện thoại hoặc video call, bạn có thể mời ai đó xem màn hình của mình, điều khiển máy tính của bạn và khắc phục bất kỳ sự cố nào bạn đang gặp phải. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên là người giúp đỡ người thân hoặc bạn bè giải quyết các vấn đề công nghệ. Hơn nữa, nó rất dễ sử dụng và bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào.
Giao diện Quick Assist trên Windows 11 hỗ trợ từ xa
Có nhiều cách để mở công cụ Quick Assist, nhưng cách dễ nhất là nhấn phím tắt Win + Ctrl + Q. Đây là một giải pháp đơn giản và an toàn để kết nối và hỗ trợ từ xa.
4. Thanh Yêu Thích Trong File Explorer
Có thể bạn đã biết về thanh Truy cập Nhanh (Quick access bar), cho phép bạn ghim và dễ dàng truy cập các thư mục được sử dụng thường xuyên nhất. Thanh Yêu thích (Favorites bar) trong File Explorer khá tương tự, nhưng nó dành cho các tệp tin.
Việc điều hướng qua nhiều thư mục chỉ để tìm một tệp quan trọng không hề thú vị, đặc biệt là khi bạn đang vội. May mắn thay, bạn có thể thêm các tệp tin mà mình sử dụng nhiều nhất vào mục Yêu thích trong File Explorer. Đơn giản chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn Add to Favorites (Thêm vào Yêu thích). Sau khi được thêm vào mục yêu thích, những tệp này sẽ luôn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm.
5. Công Cụ Gõ Bằng Giọng Nói (Win + H)
Nếu việc gõ các tài liệu hoặc email dài khiến bạn cảm thấy như một công việc vất vả, bạn nên thử công cụ này. Bằng cách nhấn phím tắt Win + H, bạn có thể đọc chính tả văn bản vào bất kỳ ô nhập liệu nào.
Công cụ Voice Typing của Windows hoạt động trên Google Docs
Cho dù bạn đang viết báo cáo, trả lời tin nhắn hay ghi chú, việc nói ra suy nghĩ của mình có thể nhanh hơn rất nhiều so với việc gõ thủ công. Ngoài ra, công cụ Gõ bằng giọng nói của Windows đã được cải thiện đáng kể về độ chính xác. Hơn nữa, đây có thể là một “vị cứu tinh” khi đôi tay bạn đang bận rộn không thể gõ hoặc nếu bạn đơn giản là muốn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng công cụ Gõ bằng giọng nói, có một số cách khắc phục đơn giản mà bạn có thể thử.
6. Storage Sense – Tối Ưu Dung Lượng Lưu Trữ
Công cụ này sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên cố gắng tìm ra nguyên nhân gây đầy dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của mình. Việc tìm ra thủ phạm “ngốn” dung lượng và sau đó dọn dẹp ổ đĩa thủ công có thể rất phiền phức, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp lớn.
Storage Sense tự động hóa quy trình này bằng cách định kỳ dọn dẹp các tệp tạm thời không cần thiết. Nó sẽ dọn sạch thùng rác, quản lý các bản tải xuống cũ đang chiếm dung lượng và thậm chí dọn dẹp nội dung đám mây cục bộ liên quan đến tài khoản OneDrive của bạn. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh Storage Sense để chạy tự động theo định kỳ hoặc dọn dẹp bộ nhớ dựa trên sở thích của bạn.
Cài đặt Storage Sense trong Windows giúp tự động dọn dẹp dung lượng
Hãy tạm biệt việc phải đi tìm từng tệp để xóa khi ổ cứng của bạn đầy. Với Storage Sense, hệ thống của bạn sẽ luôn gọn gàng mà bạn không cần phải động tay.
7. Bảng Chọn Biểu Tượng Cảm Xúc (Win + .)
Cho dù bạn đang trò chuyện với đồng nghiệp hay muốn thêm chút “gia vị” vào các bài đăng và tiểu sử trên mạng xã hội, việc chèn biểu tượng cảm xúc (emoji) gần như là điều bắt buộc. Khi bạn đang ở trong trường văn bản thích hợp, chỉ cần nhấn phím Win + . (đó là phím Windows và phím dấu chấm) để bật bảng chọn biểu tượng cảm xúc.
Công cụ chọn Emoji của Windows hiển thị các biểu tượng cảm xúc
Từ các biểu tượng mặt cười đến kaomoji (biểu tượng cảm xúc tạo từ các ký tự văn bản) và thậm chí cả các ký hiệu đặc biệt, bạn có thể thêm những biểu tượng đầy biểu cảm này vào gần như bất kỳ cuộc trò chuyện hay tài liệu nào. Đây là một tính năng nhỏ, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm biểu tượng cảm xúc và làm cho văn bản của bạn thêm phần thú vị.
Bằng cách tận dụng những tính năng ít được biết đến này của Windows, bạn có thể tiết kiệm hàng phút – hoặc thậm chí hàng giờ – trong quy trình làm việc hàng ngày của mình. Hãy thử kết hợp một vài (hoặc tất cả!) trong số chúng vào thói quen của bạn, và rất có thể bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể làm việc mà không có chúng trước đây.
