Mặc dù nhiều tính năng của Windows 11 Pro có thể được mô phỏng trên Windows Home bằng các tùy chọn của bên thứ ba, nhưng có một công cụ gói gọn rất nhiều chức năng hữu ích vào một menu tiện lợi duy nhất. Đây là lý do chính đáng để bạn nên cân nhắc nâng cấp lên Windows 11 Pro: đó là Group Policy Editor.
I. Group Policy Editor là gì và nó làm gì?
Group Policy Editor, hay còn được biết đến qua lệnh Run gpedit.msc, là một trung tâm điều khiển cho phép bạn cấu hình hàng trăm tùy chọn Windows không có sẵn thông qua ứng dụng Cài đặt thông thường. Hãy hình dung nó như một phòng điều khiển ẩn của Windows, nơi bạn có thể chỉ định chính xác những gì máy tính nên làm, thay vì chấp nhận những gì Microsoft mặc định cho là tốt nhất.
Khi bạn cố gắng kiểm soát hành vi của Windows thông qua ứng dụng Cài đặt thông thường, bạn bị giới hạn bởi những gì Microsoft nghĩ rằng hầu hết người dùng nên thay đổi. Việc tìm hiểu cách điều hướng Registry Editor mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn, nhưng nó đầy rủi ro; một thao tác sai có thể làm hỏng toàn bộ hệ thống của bạn. Group Policy Editor nằm ở giữa, cung cấp cho bạn quyền kiểm soát mạnh mẽ với các cơ chế bảo vệ tích hợp.
Điều tôi thích nhất ở Group Policy Editor là tính minh bạch của nó. Không giống như các tinh chỉnh Registry bí ẩn mà bạn tìm thấy trực tuyến, mọi cài đặt Group Policy đều đi kèm với mô tả rõ ràng về chức năng của nó và những gì sẽ xảy ra khi bạn bật hoặc tắt nó. Bạn không cần phải đoán mò khi thực hiện các thay đổi. Giao diện hiển thị chính xác các hệ thống sẽ bị ảnh hưởng và cung cấp giải thích chi tiết cho từng cài đặt.
Một lý do khác để sử dụng Group Policy Editor là độ tin cậy của nó. Khi bạn thực hiện các thay đổi thông qua Group Policy Editor, Windows sẽ tôn trọng những quyết định đó. Không giống như một số tinh chỉnh Registry có thể bị ghi đè bởi Windows Updates, các cài đặt Group Policy sẽ tồn tại và duy trì các tùy chọn của bạn. Sự nhất quán này có nghĩa là bạn có thể thiết lập máy tính của mình một lần và tin tưởng rằng nó sẽ duy trì cấu hình theo ý muốn.
Nhìn chung, lợi thế cốt lõi của Group Policy so với tất cả các phương pháp khác là sự kết hợp giữa tính an toàn, tính bền vững và tính minh bạch. Đây là cách chuyên nghiệp để quản lý máy tính Windows, ngay cả trong môi trường gia đình.
II. Cách tôi quản lý thiết bị dễ dàng với Group Policy Editor
Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng Group Policy Editor chỉ dành cho các phòng ban CNTT, nhưng tôi nhận thấy nó là một trong những công cụ thiết thực nhất cho những người dùng gia đình như tôi. Tôi sử dụng nó để định hình máy tính của mình thành một cỗ máy hoạt động chính xác theo ý muốn, không gặp phải những rắc rối thông thường của Windows.
Để bắt đầu rất đơn giản; nhấn tổ hợp phím Win + R, gõ “gpedit.msc”, và nhấn Enter. Bạn cũng có thể nhấn phím Windows và tìm kiếm “group policy editor” để mở menu, hoặc sử dụng nhiều cách khác để mở Local Group Policy Editor trên Windows 11.
Một khi nó được mở, không cần phải cảm thấy choáng ngợp. Chúng ta hãy xem xét các cách khác nhau mà tôi sử dụng Group Policy Editor để làm cho máy tính của mình hoạt động hiệu quả hơn.
Sau khi thực hiện các thay đổi trong Group Policy Editor, tôi luôn chạy lệnh gpupdate /force trong Command Prompt để áp dụng chúng ngay lập tức. Một số cài đặt có thể yêu cầu khởi động lại hoặc đăng xuất.
1. Kiểm soát cập nhật Windows
Kiểm soát thời gian và ngày cập nhật Windows bằng Group Policy Editor
Các bản cập nhật Windows từng khiến tôi phát điên. Máy tính của tôi sẽ tự khởi động lại ngay giữa công việc quan trọng, hoặc nó sẽ mất hai mươi phút để cài đặt bản cập nhật khi tôi chỉ cần nhanh chóng lấy một tập tin trước khi ra ngoài. Group Policy Editor đã giải quyết hoàn toàn sự bực bội này.
Điều hướng đến Computer Configuration > Administrative Templates > Windows Components > Windows Update. Tại đây, bạn có thể đặt chính xác thời điểm cài đặt các bản cập nhật. Tôi cấu hình máy tính làm việc chính của mình chỉ cài đặt bản cập nhật vào 2 giờ sáng các ngày thứ Bảy.
Phần tốt nhất là kiểm soát những bản cập nhật nào được cài đặt tự động. Tôi cho phép các bản cập nhật bảo mật được cài đặt ngay lập tức vì chúng rất quan trọng, nhưng tôi hoãn các bản cập nhật tính năng trong vài tuần. Bằng cách này, tôi tránh trở thành người thử nghiệm beta bất đắc dĩ cho các thử nghiệm mới nhất của Microsoft trong khi vẫn giữ được an toàn. Group Policy cho phép tôi đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa bảo mật và độ ổn định.
2. Ẩn nút tắt và khởi động lại để tránh sự cố gia đình
Cấu hình nút nguồn không thực hiện tác vụ nào trong Windows Group Policy Editor
Khi các cháu gái tôi đến chơi, tôi thường cho chúng chơi trên máy tính để bàn của mình với một trong những máy tính ảo mà tôi sử dụng để đa nhiệm. Vì tôi thực hiện các dự án viết lách trên máy tính cụ thể này, nên việc có một không gian làm việc ảo giúp công việc của tôi không bị can thiệp. Tuy nhiên, đã có nhiều trường hợp tôi mất tiến độ vì ai đó vô tình nhấn nút nguồn.
Để khắc phục điều này, tôi đã sử dụng Group Policy Editor để vô hiệu hóa nút nguồn trên máy tính của mình. Bằng cách này, những người khác không thể vô tình tắt máy khi đang tải xuống hoặc tôi đang giữa chừng các tác vụ nhất định.
Vô hiệu hóa nút nguồn rất dễ dàng. Đi tới Computer Configuration > Administrative Templates > System > Power Management > Button Settings. Ở đó, nhấp đúp vào Select the Power Button Action; đặt nó thành Enabled, chọn Take no action, nhấn Apply, và sau đó chọn Okay. Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.
3. Chặn cài đặt phần mềm để tăng cường an toàn
Chặn cài đặt phần mềm trái phép qua Software Restriction Policies trong Group Policy Editor
Ngoài vấn đề nút nguồn, tôi cũng đã chán ngấy việc dọn dẹp các “công cụ tăng tốc game miễn phí” và các chương trình rác bí ẩn khác. Do đó, tôi sử dụng một chính sách chặn người dùng cài đặt phần mềm trừ khi tôi chấp thuận với tư cách quản trị viên. Điều này gần như loại bỏ các vấn đề về phần mềm độc hại và giữ cho hệ thống của tôi hoạt động sạch sẽ.
Để thực hiện điều này, hãy mở Group Policy Editor và điều hướng đến Computer Configuration > Windows Settings > Security Settings > Software Restriction Policies. Nhấp chuột phải để tạo chính sách mới nếu chưa có. Trong phần Enforcement, đặt nó để các chính sách hạn chế phần mềm áp dụng cho tất cả mọi người trừ quản trị viên cục bộ.
Bằng cách này, chỉ mình tôi mới có thể cài đặt các chương trình mới, và tôi biết chính xác những gì có trên máy tính ở phòng khách.
4. Ngăn chặn bloatware Windows cài đặt lại sau cập nhật
Tắt tự động cài đặt ứng dụng đề xuất của Windows thông qua Group Policy Editor
Thật bực bội khi bạn thực hiện một bản cập nhật Windows lớn, chỉ để thấy Microsoft lấp đầy menu Start của bạn bằng các ứng dụng và quảng cáo mà bạn chưa bao giờ yêu cầu. Đột nhiên, Candy Crush, TikTok, và một loạt các chương trình “đề xuất” khác lại xuất hiện, ngay cả sau khi bạn đã mất thời gian gỡ bỏ chúng trước đó.
Để ngăn chặn điều này xảy ra, hãy mở Group Policy Editor và đi tới Computer Configuration > Administrative Templates > Windows Components > Cloud Content. Tìm cài đặt có tên Turn off Microsoft consumer experiences. Nhấp đúp vào nó, đặt nó thành Enabled, và áp dụng các thay đổi của bạn.
Tinh chỉnh đơn giản này hướng dẫn Windows ngừng tự động cài đặt bloatware và các ứng dụng được đề xuất sau các bản cập nhật hoặc đặt lại. Menu Start của bạn vẫn sạch sẽ, và bạn không phải liên tục gỡ cài đặt các chương trình không mong muốn giống nhau. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giữ cho PC của bạn không lộn xộn.
5. Ngừng Telemetry Windows và bảo vệ quyền riêng tư
Vô hiệu hóa việc gửi dữ liệu chẩn đoán và sử dụng của Windows qua Group Policy Editor
Tôi không thoải mái khi Windows gửi thông tin sử dụng cho Microsoft, đặc biệt là từ các máy tính dùng để giao dịch ngân hàng hoặc công việc nhạy cảm. Ứng dụng Cài đặt thông thường không đủ sâu, nhưng Group Policy cho phép tôi khóa chặt điều đó.
Không giống như các tinh chỉnh Registry có thể không đầy đủ hoặc bị đặt lại bởi các bản cập nhật, Group Policy cung cấp khả năng bảo vệ quyền riêng tư kỹ lưỡng, bền vững. Các công cụ bảo mật của bên thứ ba thường can thiệp vào các chức năng Windows hợp pháp, trong khi Group Policy thực hiện các thay đổi chính xác và hiệu quả.
Mở Computer Configuration > Administrative Templates > Windows Components > Data Collection and Preview Builds và nhấp đúp vào Allow Diagnostic Data. Tôi đặt nó thành Disabled (hoặc Enabled với Diagnostic data off nếu đó là tùy chọn có sẵn) và nhấn OK. Giờ đây, tôi biết dữ liệu của mình không bị gửi đi mà không có sự cho phép của tôi.
6. Khóa Bảng điều khiển cho người dùng tiêu chuẩn
Vô hiệu hóa quyền truy cập Bảng điều khiển cho người dùng tiêu chuẩn trong Group Policy Editor
Tôi đã từng có thành viên gia đình vô tình thay đổi cài đặt mạng hoặc tùy chọn hiển thị của máy tính. Với Group Policy, tôi có thể ẩn Bảng điều khiển và các tiện ích Cài đặt khỏi người dùng tiêu chuẩn, để chỉ mình tôi mới có thể thực hiện các thay đổi hệ thống.
Trong User Configuration > Administrative Templates > Control Panel, nhấp đúp vào Prohibit access to Control Panel and PC settings, đặt nó thành Enabled, và nhấp OK. Giờ đây, chỉ quản trị viên mới có thể truy cập các cài đặt đó, vì vậy tôi không phải liên tục sửa lỗi do người khác gây ra.
7. Bật/Tắt truy cập Remote Desktop cho kết nối văn phòng tại nhà an toàn
Quản lý quyền truy cập máy tính từ xa (Remote Desktop) qua Group Policy Editor
Đôi khi tôi cần truy cập PC ở nhà từ một phòng khác, hoặc thậm chí bên ngoài ngôi nhà. Group Policy giúp tôi kiểm soát ai có thể kết nối, giữ cho máy của tôi an toàn.
Đi tới Computer Configuration > Administrative Templates > Windows Components > Remote Desktop Services > Remote Desktop Session Host > Connections, nhấp đúp vào Allow users to connect remotely by using Remote Desktop Services, và đặt nó thành Enabled hoặc Disabled tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt bảo mật khác trong cùng phần để giữ cho quyền truy cập từ xa an toàn.
III. Tại sao tính năng này xứng đáng để nâng cấp?
Với những tinh chỉnh này, tôi đã làm cho các thiết bị Windows 11 Pro của mình dễ quản lý hơn, an toàn hơn và dễ dự đoán hơn cho mọi người trong gia đình tôi.
Việc Group Policy Editor có biện minh cho chi phí 199 USD của Windows 11 Pro (hoặc nâng cấp 99 USD từ Home) hay không phụ thuộc vào tình hình và thói quen sử dụng máy tính của bạn. Nếu bạn là người dùng thông thường, thoải mái với các hành vi mặc định của Windows và chủ yếu sử dụng máy tính cho các tác vụ cơ bản, bạn có thể bỏ qua việc nâng cấp. Windows 11 Home xử lý tốt các nhu cầu hàng ngày này mà không có sự phức tạp tăng thêm.
Tuy nhiên, việc nâng cấp có ý nghĩa hơn rất nhiều nếu bạn đã chán ngán việc phải “đấu tranh” với các hành vi mặc định của Windows hoặc cần quyền kiểm soát tốt hơn khi chia sẻ máy tính với các thành viên trong gia đình. Giá trị tăng lên đáng kể khi bạn xem xét các tính năng Pro khác được tích hợp. Windows Sandbox cung cấp môi trường thử nghiệm an toàn cho các tệp tải xuống đáng ngờ, BitLocker cung cấp mã hóa ổ đĩa cấp doanh nghiệp, và Hyper-V cho phép ảo hóa để chạy nhiều hệ điều hành. Trong khi đó, chức năng Remote Desktop bổ sung khả năng truy cập từ xa chuyên nghiệp.
Đối với những người dùng thành thạo muốn kiểm soát hệ thống tập trung, khả năng quản lý nhiều tài khoản người dùng, hoặc cần các tính năng bảo mật nâng cao, Windows 11 Pro mang lại giá trị đáng kể. Việc tiết kiệm thời gian từ quản lý tự động và sự an tâm từ việc kiểm soát hệ thống toàn diện dễ dàng biện minh cho chi phí nâng cấp đối với bất kỳ ai coi trọng việc sử dụng máy tính của mình. Nhưng nếu bạn không cần những tính năng đó, hãy bỏ qua Windows Pro và tiết kiệm tiền của bạn.
