Trước đây, khái niệm mã hóa dữ liệu thường khiến nhiều người cảm thấy phức tạp với vô số thuật ngữ kỹ thuật. Tuy nhiên, khi đi sâu vào tìm hiểu và tự mình trải nghiệm, chúng tôi nhận ra rằng mã hóa thực sự đơn giản để sử dụng và cực kỳ thiết thực cho cuộc sống hàng ngày. Đây không chỉ là một khái niệm trừu tượng mà là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn bảo vệ sự riêng tư và an toàn thông tin cá nhân trong kỷ nguyên số.
Mã Hóa Hoạt Động Như Thế Nào? Phân Biệt Với Hashing
Mã hóa (Encryption) là một quá trình bảo vệ dữ liệu bằng cách biến đổi nó thành một dạng mã hóa (ciphertext) mà chỉ những người có mật khẩu hoặc khóa giải mã chính xác mới có thể đọc được. Khi bạn mã hóa một tập tin hay tin nhắn, thông tin sẽ bị xáo trộn, trở nên vô nghĩa đối với bất kỳ ai khác. Chỉ những người sở hữu khóa giải mã phù hợp mới có thể chuyển nó trở lại dạng thông tin gốc (plaintext) có thể đọc được, giúp bảo vệ dữ liệu riêng tư của bạn dù bạn đang gửi đi hay chỉ lưu trữ.
Bên cạnh mã hóa, hashing (băm) là một quy trình quan trọng khác thường được sử dụng trong bảo mật dữ liệu. Khác với việc khóa và mở khóa thông tin, hashing tạo ra một “dấu vân tay” độc nhất cho dữ liệu của bạn. Nó lấy thông tin và chạy qua một thuật toán, cho ra một chuỗi số và chữ cái đại diện cho dữ liệu gốc. Bạn không thể sử dụng một hash để khôi phục dữ liệu gốc, nhưng bạn có thể dùng nó để xác minh xem dữ liệu có bị thay đổi hay không. Ví dụ, nếu bạn tải xuống một tập tin, bạn có thể so sánh hash của nó với hash gốc để đảm bảo rằng không có gì bị giả mạo.
Tóm lại, mã hóa giữ cho thông tin của bạn được riêng tư và cho phép bạn mở khóa sau này bằng khóa đúng. Hashing giúp xác minh rằng dữ liệu của bạn không bị thay đổi. Cả hai đều hoạt động âm thầm ở hậu trường và bạn không cần phải hiểu tất cả các chi tiết kỹ thuật để hưởng lợi từ chúng.
Ngày nay, có rất nhiều công cụ có sẵn để mã hóa, giải mã, hashing và quản lý khóa nhằm giúp giữ dữ liệu của bạn an toàn. Dưới đây là một số lựa chọn hàng đầu của chúng tôi để dễ dàng mã hóa các tập tin, ổ đĩa flash và email.
Mã Hóa File và Thư Mục Nhanh Chóng với 7-Zip
Chúng tôi chọn 7-Zip vì đây là một phần mềm miễn phí, đáng tin cậy và thường đã có sẵn trên hầu hết các máy tính Windows. Việc mã hóa tập tin bằng 7-Zip dễ dàng hơn nhiều so với dự kiến và giờ đây, chúng tôi sử dụng nó bất cứ khi nào cần giữ các tập tin và tài liệu riêng tư trước khi lưu trữ hoặc gửi chúng cho ai đó.
Đây là cách chúng tôi thực hiện: Chúng tôi nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục muốn bảo vệ, sau đó chọn 7-Zip và chọn Add to archive. Trong cửa sổ hiện ra, chúng tôi luôn chuyển định dạng lưu trữ từ ZIP sang 7z. Định dạng 7z cung cấp bảo mật mạnh mẽ hơn và các tính năng mã hóa nâng cao so với định dạng ZIP mặc định.
Tùy chọn "Add to archive" trong 7-Zip để tạo kho lưu trữ được mã hóa
Tiếp theo, chúng tôi đặt một mật khẩu. Chúng tôi luôn đảm bảo sử dụng mật khẩu dài ít nhất 12 ký tự, kết hợp chữ cái viết hoa và viết thường, số và ký hiệu. Một mật khẩu mạnh là yếu tố cực kỳ quan trọng. Hãy nhớ rằng, dù công nghệ mã hóa có tốt đến đâu, một mật khẩu yếu có thể phá hỏng tất cả.
Chúng tôi cũng chọn hộp kiểm Encrypt file names. Tùy chọn này không chỉ ẩn nội dung các tập tin của bạn mà còn ẩn cả tên của chúng. Nếu bỏ qua bước này, ai đó vẫn có thể nhìn thấy tên các tập tin, ngay cả khi họ không thể mở chúng.
Cài đặt mật khẩu và tùy chọn mã hóa tên file trong giao diện 7-Zip
Phương pháp mã hóa được đặt mặc định là AES-256, đây là cùng một tiêu chuẩn được các cơ quan chính phủ sử dụng. Chúng tôi luôn tin dùng tiêu chuẩn này vì nó đã được chứng minh về độ an toàn và không làm chậm quá trình.
Sau khi nhấp OK, 7-Zip sẽ tạo kho lưu trữ đã mã hóa trong cùng thư mục với các tập tin gốc của bạn. Quá trình này thường chỉ mất vài giây. Chúng tôi luôn kiểm tra lại các kho lưu trữ đã mã hóa bằng cách thử mở chúng, chỉ để đảm bảo rằng mình nhớ mật khẩu và mọi thứ đều hoạt động bình thường.
Để tăng cường bảo mật, chúng tôi không bao giờ gửi tập tin đã mã hóa và mật khẩu qua cùng một kênh. Nếu gửi email kho lưu trữ cho ai đó, chúng tôi sẽ chia sẻ mật khẩu qua điện thoại hoặc tin nhắn. Bằng cách đó, ngay cả khi ai đó chặn email, họ cũng không thể truy cập vào các tập tin.
Khi đã quen, việc mã hóa bằng 7-Zip sẽ trở thành phản xạ tự nhiên. Đây là một cách đơn giản để giữ các tập tin riêng tư của bạn thực sự được bảo mật.
Bảo Vệ Ổ Đĩa Flash (USB) với BitLocker
Sau khi tìm hiểu cách mã hóa ổ đĩa cứng bằng BitLocker trên Windows 11, chúng tôi nhận ra rằng việc mã hóa các ổ đĩa flash (USB) cũng rất cần thiết, vì chúng tôi đã không ít lần đánh mất chúng trong những năm qua. Các thiết bị nhỏ gọn này rất dễ bị thất lạc, và chúng tôi không muốn bất kỳ ai tình cờ truy cập vào các tập tin cá nhân của mình. BitLocker, được tích hợp sẵn trong Windows, hóa ra là cách đơn giản nhất để giữ mọi thứ trên ổ đĩa của chúng tôi được an toàn.
Thiết lập BitLocker khá đơn giản. Chúng tôi cắm ổ đĩa flash vào máy tính và mở File Explorer. Sau đó, nhấp chuột phải vào ổ đĩa và chọn Turn on BitLocker. Trên Windows 11, đôi khi bạn cần nhấp vào Show more options để thấy tùy chọn này.
BitLocker sẽ chuẩn bị ổ đĩa để mã hóa, quá trình này thường mất một hoặc hai phút. Sau đó, nó yêu cầu bạn đặt mật khẩu. Chúng tôi luôn sử dụng một mật khẩu mạnh, duy nhất và khác với mật khẩu chúng tôi sử dụng cho các tài khoản khác. Vì sẽ cần nhập mật khẩu này mỗi khi mở khóa ổ đĩa, chúng tôi đảm bảo đó là thứ có thể nhớ nhưng vẫn khó đoán.
Giao diện nhập mật khẩu để mã hóa USB bằng BitLocker trên Windows
Tiếp theo, BitLocker hỏi bạn muốn lưu khóa khôi phục ở đâu. Khóa này rất quan trọng. Nếu bạn quên mật khẩu, khóa khôi phục là cách duy nhất để lấy lại các tập tin của mình. Chúng tôi lưu nó ở một vị trí an toàn, chẳng hạn như bộ nhớ đám mây của mình hoặc một bản in được lưu trữ tại nhà.
BitLocker sau đó cho phép bạn chọn mức độ mã hóa ổ đĩa. Đối với một ổ đĩa mới, chúng tôi chọn mã hóa chỉ không gian đã sử dụng, vì nó nhanh hơn. Nếu ổ đĩa đã có tập tin trên đó, chúng tôi chọn mã hóa toàn bộ ổ đĩa để đảm bảo không có gì bị bỏ sót không được bảo vệ.
Ngoài ra còn có tùy chọn tương thích mã hóa. Chúng tôi luôn chọn Chế độ tương thích (Compatible Mode) để ổ đĩa hoạt động trên bất kỳ máy tính Windows nào, không chỉ những phiên bản mới nhất. Điều này giúp tránh rắc rối nếu chúng tôi cần sử dụng ổ đĩa trên một máy cũ hơn.
Sau khi xác nhận mọi thứ, BitLocker bắt đầu mã hóa. Đối với các ổ đĩa lớn hơn, quá trình này có thể mất một chút thời gian, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng máy tính của mình trong khi đó. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy biểu tượng khóa trên ổ đĩa trong File Explorer, cho thấy nó đã được bảo vệ.
Sau khi thiết lập, việc sử dụng ổ đĩa đã mã hóa rất dễ dàng. Khi cắm nó vào máy tính Windows, BitLocker sẽ yêu cầu mật khẩu. Bạn cũng có thể thiết lập để nó tự động mở khóa trên PC chính của mình, nhưng chúng tôi cẩn thận với điều này vì nó làm giảm bảo mật.
Dễ sử dụng có lẽ là một trong những lý do lớn nhất chúng tôi sử dụng BitLocker. Nó rất dễ dàng đến nỗi chúng tôi thực sự không có lý do gì để không mã hóa các ổ đĩa flash cá nhân của mình. Giờ đây, ngay cả khi mất ổ đĩa, chúng tôi biết các tập tin của mình được bảo vệ và dữ liệu cá nhân không thể dễ dàng truy cập bên ngoài máy tính Windows của mình.
Mã Hóa Email Riêng Tư với PGP và Kleopatra
Khi muốn tin nhắn của mình hoàn toàn riêng tư, ngay cả với các nhà cung cấp dịch vụ email, chúng tôi sử dụng mã hóa PGP với Kleopatra. Có những cách khác để gửi email được mã hóa PGP trên Linux, nhưng chúng tôi chọn Kleopatra vì đang sử dụng Windows. Việc thiết lập có thể tốn một chút công sức, nhưng một khi đã quen, quy trình này khá đơn giản và mang lại cho bạn sự riêng tư đầu cuối thực sự.
Đầu tiên, chúng tôi tải xuống và cài đặt gói Gpg4win, trong đó bao gồm Kleopatra. Sau khi mở Kleopatra, chúng tôi tạo cặp khóa riêng của mình bằng cách nhập tên, email và một cụm mật khẩu mạnh. Kleopatra tạo ra hai khóa cho chúng tôi: một khóa công khai mà chúng tôi có thể chia sẻ với bất kỳ ai muốn gửi tin nhắn mã hóa cho mình, và một khóa riêng tư mà chúng tôi giữ an toàn trên máy tính.
Tạo chứng chỉ PGP mới bao gồm tên và email trong Kleopatra
Khi muốn gửi một tin nhắn mã hóa, chúng tôi thường viết nó trong Notepad. Sau đó, trong Kleopatra, chúng tôi nhấp vào nút Sign/Encrypt và chọn tập tin văn bản chứa tin nhắn của mình. Chúng tôi chọn hộp kiểm Encrypt with password và nhập một mật khẩu mà chúng tôi sẽ chia sẻ với người nhận. Sau khi nhấp Encrypt, Kleopatra tạo một tập tin PGP mới đã được mã hóa.
Mã hóa tin nhắn với Kleopatra bằng cách chọn file văn bản và đặt mật khẩu
Chúng tôi có thể gửi tập tin đã mã hóa này qua email. Để mở nó, người nhận chỉ cần Kleopatra và mật khẩu mà chúng tôi đã đặt. Họ nhấp chuột phải vào tập tin PGP, chọn Open with Kleopatra, và nhập mật khẩu. Kleopatra sau đó sẽ giải mã tập tin và hiển thị tin nhắn gốc.
Giải mã tin nhắn PGP bằng Kleopatra sau khi nhập mật khẩu chính xác
Cả hai người đều cần phải có Kleopatra hoặc một công cụ PGP tương tự, và họ cần phải biết mật khẩu hoặc cụm mật khẩu. Để chia sẻ cụm mật khẩu một cách an toàn, chúng tôi có thể thông báo cho người nhận qua một cuộc gặp mặt trực tiếp hoặc một cuộc gọi bảo mật (sử dụng Signal hoặc WhatsApp), và sau đó đính kèm một cụm mật khẩu mới cho mỗi tập tin PGP chúng tôi gửi.
Ngoài các tin nhắn đơn giản, PGP cũng có thể được sử dụng để mã hóa tất cả các loại tập tin, chẳng hạn như PDF, bản ghi âm, video và phần mềm. Vì vậy, những thứ như giấy tờ pháp lý, hồ sơ tài chính, hoặc ý tưởng triệu đô la tiếp theo của bạn chắc chắn đáng để mã hóa bằng PGP khi gửi chúng qua email.
Một khi chúng tôi bắt đầu sử dụng các công cụ này trong thói quen hàng ngày của mình, chúng tôi nhận ra việc giữ an toàn cho các tập tin và tin nhắn riêng tư dễ dàng đến mức nào. Cho dù đang khóa các kho lưu trữ, bảo vệ ổ đĩa flash, hay gửi email nhạy cảm, mã hóa giờ đây chỉ cảm thấy như một bước đơn giản khác để bảo vệ cuộc sống số của chúng tôi. Nếu bạn đã ngần ngại thử, chúng tôi có thể khẳng định rằng nó đáng để dành vài phút tìm hiểu. Bạn của tương lai sẽ cảm ơn bạn vì đã biến quyền riêng tư thành một thói quen.
