Tôi đã đăng ký Google One khi cần thêm không gian lưu trữ đám mây cho tài khoản Gmail và các tệp Google Docs của mình. Tuy nhiên, sau khi xem xét các lựa chọn thay thế khác và tìm hiểu OneDrive, tôi đã quyết định chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ.
Microsoft 365 Mang Lại Giá Trị Vượt Trội Hơn Google One
Các gói cơ bản 100GB trên cả Google One và Microsoft đều có giá 19,99 USD mỗi năm. Tuy nhiên, vì tôi cần ít nhất 1TB dung lượng, tôi đã xem xét những gì cả hai công ty cung cấp. Google có gói đăng ký Premium 2TB, với giá 99,99 USD mỗi năm. Microsoft 365 Personal cũng có giá tương tự, nhưng chỉ cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây.
Vì vậy, nếu chỉ mua cho bản thân, tôi đã chọn gói Google One. Tuy nhiên, vợ tôi cũng cần dung lượng lưu trữ trực tuyến—đó là lý do tôi chọn tùy chọn Microsoft 365 Family. Gói này đắt hơn 30 USD so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal. Tôi cũng chia sẻ gói này với mẹ tôi, vì vậy nếu chia cho ba người, tôi thực tế chỉ phải trả khoảng 44 USD mỗi người mỗi năm.
Biểu đồ so sánh chi tiết các gói đăng ký Google One và Microsoft 365 về dung lượng và chi phí hàng năm
Hơn thế nữa, mỗi thành viên trong gói đăng ký của tôi đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây riêng biệt. Vì tôi có thể chia sẻ gói đăng ký này với tối đa năm người khác, điều đó có nghĩa là chúng tôi đang có tổng cộng 6TB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Nếu tôi tìm thêm ba người dùng để chia sẻ gói đăng ký, tôi thực tế chỉ phải trả khoảng 22 USD mỗi người.
Bạn có thể chia sẻ gói đăng ký Google One Premium với cùng số lượng người, nhưng tất cả sẽ sử dụng chung một “hồ” dung lượng 2TB. Vì vậy, nếu một trong các thành viên của tôi sử dụng hết một phần lớn dung lượng khả dụng, tôi sẽ cần phải mua thêm dung lượng bổ sung.
OneDrive Tích Hợp Tiện Lợi Hơn Với Máy Tính
Cả Google One và OneDrive đều tương thích trên nhiều thiết bị, nhưng tôi đặc biệt yêu thích cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn nhiều với máy tính của mình. Vì OneDrive là một sản phẩm của Microsoft, nó được cài đặt sẵn trên máy tính Windows 11 của tôi. Điều này giúp việc thiết lập trở nên thuận tiện hơn, và vì tôi sử dụng Tài khoản Microsoft để đăng nhập vào máy tính, các tệp của tôi sẽ tự động được đồng bộ hóa với một máy tính mới.
Không chỉ tự động đồng bộ hóa trên PC, tôi còn có thể cài đặt để tải tất cả các tệp OneDrive về máy tính xách tay của mình. Điều này đảm bảo rằng tôi luôn có một bản sao các tệp của mình trên ổ đĩa cục bộ của máy trạm chính, giúp chúng dễ dàng truy cập bằng File Explorer ngay cả khi không có kết nối internet.
Tôi cũng có một chiếc MacBook Air với ổ đĩa cục bộ 256GB nhỏ gọn mà tôi sử dụng khi đi công tác. OneDrive cho macOS đảm bảo rằng tôi có thể truy cập các tệp của mình ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet. Nó cũng bổ trợ cho dung lượng lưu trữ cục bộ nhỏ, giúp tôi không bị hết dung lượng.
Đi Kèm Bộ Ứng Dụng Văn Phòng Đa Năng
Ưu điểm lớn nhất của gói đăng ký Microsoft 365 là tôi được quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft đầy đủ tính năng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Vì vậy, dù tôi đang làm việc ở nhà trên PC chạy Windows, trong khách sạn trên MacBook Air, ở quán cà phê trên iPad Air hay trong khi chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, tôi đều có đầy đủ chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Đây là lý do tại sao Microsoft 365 đáng giá với chi phí bỏ ra. Ngoài ba chương trình đó, tôi còn nhận được các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp và nhiều ứng dụng khác.
Giao diện người dùng ứng dụng Microsoft 365 Copilot hiển thị các tệp OneDrive được truy cập
Chắc chắn, Google Docs miễn phí và có thể làm việc ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải kết nối internet để lưu tệp đang làm việc. Nhưng với Microsoft 365, tôi có thể làm việc mà không cần kết nối mạng và lưu tệp cục bộ.
Tự Động Sao Lưu Ảnh Từ Thiết Bị Di Động
Vì OneDrive hoạt động trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh trên đó. Tôi thích việc nó hoạt động liền mạch trên cả iPhone và điện thoại Android của mình, đảm bảo rằng những kỷ niệm của tôi được lưu trữ trực tuyến bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Sau đó, tôi có thể xóa những bức ảnh cũ khỏi điện thoại, đảm bảo không bị hết dung lượng trên chúng.
Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động cũng có tính năng quét, cho phép tôi chụp ảnh tài liệu và lưu chúng như thể chúng đã được quét sạch sẽ.
Tôi chủ yếu trả tiền cho gói đăng ký Microsoft 365 vì 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, tất cả các tính năng khác mà Microsoft tích hợp vào đó khiến gói này trở thành một món hời tuyệt đối, đặc biệt là vì tôi đang chia sẻ nó với một vài người khác. Nhưng nếu tôi chỉ mua dung lượng lưu trữ đám mây cho bản thân và không chia sẻ với bất kỳ ai, tôi có thể sẽ giữ Google One vì dung lượng 2TB của nó.
Tài liệu tham khảo:
- Tại sao Microsoft 365 xứng đáng với chi phí bỏ ra
- Cách sử dụng Google Docs và Drive mà không cần internet
