Microsoft vừa công bố một thay đổi đáng chú ý, cho phép người dùng sử dụng bộ ứng dụng văn phòng cơ bản Microsoft Office trực tiếp trên máy tính để bàn Windows mà không yêu cầu gói đăng ký trả phí. Trước đây, việc sử dụng các ứng dụng này trên PC đòi hỏi người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft có trả phí. Giờ đây, Microsoft cung cấp tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (Continue for free) cho những ai không muốn làm việc trên trình duyệt hoặc không có nhu cầu chi trả phí hàng tháng. Đây là một tin vui lớn cho cộng đồng người dùng đang tìm kiếm giải pháp ứng dụng văn phòng chất lượng mà không tốn kém.
Microsoft 365 Cho Windows: Không Còn Yêu Cầu Đăng Ký Trả Phí
Trước đây, để sử dụng bộ ứng dụng năng suất của Microsoft trực tiếp trên PC, bạn phải mua gói đăng ký Microsoft 365 hoặc phiên bản Office 2024 vĩnh viễn. Mặc dù công ty có cung cấp Office Online miễn phí, nhưng phiên bản này buộc bạn phải làm việc trong trình duyệt và luôn cần kết nối internet.
Tuy nhiên, gã khổng lồ phần mềm hiện đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những người dùng thích làm việc với Microsoft Office trực tiếp trên máy tính của họ (thay vì qua trình duyệt). Thay vì phải tìm kiếm các cách thức phức tạp để có được giấy phép Microsoft Office miễn phí, Microsoft giờ đây cho phép bạn sử dụng các phiên bản cơ bản của các ứng dụng năng suất cốt lõi—Excel, PowerPoint và Word—hoàn toàn miễn phí.
Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt Microsoft 365 trên máy tính Windows của mình như bình thường. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng đã nêu. Khi được yêu cầu đăng nhập, hãy nhấp vào Bỏ qua ngay bây giờ (Skip for now) nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ Đăng nhập (Sign-in).
Biểu tượng ứng dụng Microsoft 365 trên Microsoft Store, minh họa quá trình tải và cài đặt phiên bản miễn phí Office trên Windows.
Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại “Chào mừng đến với Word, Excel và PowerPoint miễn phí” (Welcome to free Word, Excel, and PowerPoint) và có thể chọn tùy chọn Tiếp tục miễn phí (Continue for free). Trong cửa sổ tiếp theo, hãy nhấp vào Lưu vào OneDrive (Save to OneDrive), thao tác này sẽ lưu mọi thứ bạn thực hiện vào tài khoản OneDrive của mình — và bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Những Hạn Chế Cần Biết Khi Dùng Microsoft 365 Miễn Phí Trên Windows
Mặc dù Microsoft cuối cùng cũng cung cấp các ứng dụng năng suất cốt lõi của mình miễn phí, nhưng phiên bản này vẫn có một số hạn chế so với Microsoft 365 Online hoặc phiên bản trả phí.
Đầu tiên, nó vẫn yêu cầu bạn phải có kết nối internet để lưu công việc của mình thông qua OneDrive, vốn cũng bị giới hạn ở 5GB. Điều này có thể không thành vấn đề nếu bạn chỉ sử dụng máy tính cho các tác vụ xử lý văn bản đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn không cấu hình thủ công tài khoản OneDrive của mình và cũng lưu ảnh hoặc video trên PC, bạn sẽ sớm nhận thấy không gian lưu trữ bị cạn kiệt. Điều này có thể đòi hỏi bạn phải giải phóng dung lượng OneDrive hoặc mua thêm dung lượng, điều này về cơ bản làm giảm đi ý nghĩa của việc sử dụng Microsoft 365 miễn phí. Bởi lẽ, nếu đăng ký gói Microsoft 365 trả phí, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive (tùy thuộc vào gói của bạn).
Ngoài ra, bạn sẽ mất rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí được hưởng, bao gồm các tùy chọn như giãn cách dòng, bảng biểu, cột và nhiều tính năng khác cho Word. Phiên bản Microsoft Excel miễn phí bị loại bỏ định dạng có điều kiện, bảng PivotTable, tùy chỉnh màu sắc và nhiều tính năng khác, trong khi PowerPoint miễn phí không có các biểu tượng, SmartArt, biểu đồ, định dạng nền và nhiều tính năng khác. Tất cả các ứng dụng cũng đều mất tính năng bổ trợ (add-in).
Hình ảnh minh họa các ứng dụng Microsoft 365 với giao diện Copilot, tượng trưng cho hệ sinh thái Office đầy đủ tính năng mà phiên bản miễn phí còn nhiều hạn chế.
Vì đây là ứng dụng miễn phí, Microsoft sẽ hiển thị một biểu ngữ quảng cáo liên tục trên các ứng dụng để khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ khác của hãng. Thậm chí, một video quảng cáo ngắn có thể xuất hiện sau mỗi vài giờ, với hy vọng bạn sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó từ công ty. Hơn nữa, phiên bản miễn phí này hiện chỉ có sẵn trên Windows; nếu bạn là người dùng macOS, bạn sẽ phải trả tiền hoặc sử dụng bộ ứng dụng năng suất tích hợp của Apple.
Cuối cùng, phiên bản Microsoft 365 miễn phí trên Windows chỉ phù hợp cho các tác vụ đơn giản nhất và không thực tế đối với bất kỳ ai cần sử dụng chúng cho mục đích công việc hoặc học tập chuyên sâu. Ngoài ra, sự phiền toái từ các quảng cáo có thể khiến bạn muốn chuyển sang các giải pháp thay thế miễn phí khác cho Microsoft 365. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên làm việc trực tiếp trên Windows, đã có dung lượng lưu trữ đám mây lớn và thường xuyên lưu trữ tệp cục bộ, thì gói đăng ký Microsoft 365 có thể hoàn toàn xứng đáng với chi phí bạn bỏ ra.
