Với tư cách là một người luôn tìm kiếm các giải pháp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, tôi đã khám phá ra Milanote – một ứng dụng mang đến sự kết hợp độc đáo giữa năng suất và tính thẩm mỹ. Đối với tôi, Milanote giống như sự giao thoa hoàn hảo giữa Figma, một công cụ thiết kế mạnh mẽ, và Todoist, một ứng dụng quản lý tác vụ hiệu quả. Nó giúp tôi biến các danh sách công việc thành những bảng ý tưởng trực quan, cho phép tôi tư duy lớn hơn và hoàn thành mọi thứ một cách hiệu quả.
Tạo Dự Án Trong Milanote Với Tính Năng Kéo Thả Trực Quan
Trong Milanote, việc bắt đầu một dự án mới vô cùng đơn giản và trực quan nhờ tính năng kéo thả linh hoạt. Tôi có thể dễ dàng thêm các thành phần cần thiết vào từng bảng dự án của mình. Ví dụ, tôi có thể tạo một danh sách việc cần làm (to-do list) cơ bản, hoạt động tương tự như các ứng dụng quản lý tác vụ chuyên dụng khác. Sau khi tạo danh sách, tôi chỉ cần thêm các mục công việc và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên bằng cách kéo và thả.
Milanote cho phép tôi tạo nhiều bảng riêng biệt để giữ các dự án được tổ chức gọn gàng. Hơn nữa, công cụ này hỗ trợ tôi tải lên hình ảnh và tệp từ máy tính, cùng với việc thêm ghi chú và liên kết web. Khả năng kéo và thả mỗi phần tử đến bất kỳ vị trí nào tôi muốn giúp tôi sắp xếp bảng dự án theo đúng ý tưởng và cách thức tổ chức riêng của mình. Ngoài ra, Milanote còn hỗ trợ thêm các yếu tố đa phương tiện khác như bản phác thảo (sketches), âm thanh và video, làm cho bảng dự án trở nên sinh động và đầy đủ hơn. Để xóa một phần tử không cần thiết, tôi chỉ việc chọn nó và nhấn phím backspace.
Chỉnh Sửa và Tùy Biến Dự Án Của Tôi Với Milanote
Tôi thường khá hoài nghi khi thử các công cụ năng suất mới vì chúng có xu hướng cồng kềnh và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote đã thực sự làm tôi ngạc nhiên. Việc tùy chỉnh mọi khía cạnh của các dự án trở nên vô cùng đơn giản và trực quan.
1. Sử Dụng Mẫu (Templates) Trong Milanote Để Bắt Đầu Nhanh Chóng
Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu một dự án với một bảng trống, nhưng bạn cũng có thể lựa chọn từ hàng chục mẫu (templates) có sẵn. Các mẫu này được phân loại rõ ràng theo nhiều danh mục, chẳng hạn như thiết kế, nhiếp ảnh và tạo bảng ý tưởng (moodboarding), giúp người dùng dễ dàng tìm thấy mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.
Ứng dụng cho phép tôi xem trước nhiều mẫu trong mỗi danh mục, điều này giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh một cách linh hoạt, và tôi đặc biệt thích cách Milanote đưa ra các ví dụ về nội dung nên điền vào từng phần trước khi tôi quyết định chọn.
Thêm bình luận trên ứng dụng Milanote để làm rõ ngữ cảnh dự án
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh mẫu dự án, tôi có thể xuất chúng ra dưới định dạng PDF hoặc các định dạng tài liệu khác. Điều này giúp tôi dễ dàng truy cập và sử dụng chúng bất cứ khi nào cần.
2. Bổ Sung Ngữ Cảnh Cho Dự Án Với Ghi Chú và Bình Luận
Đối với các dự án phức tạp hơn, tôi thường cần bổ sung thêm ngữ cảnh để duy trì sự rõ ràng và tránh bị nhầm lẫn hoặc quá tải sau này. Việc cung cấp thêm ngữ cảnh cho mọi thứ trong Milanote là một quy trình rất đơn giản.
Tôi chủ yếu thực hiện điều này bằng cách thêm các bình luận (comments) vào những nơi cần thiết. Ví dụ, tôi có thể thêm bình luận vào danh sách công việc của mình khi cần ưu tiên các nhiệm vụ cụ thể cho một ngày nhất định. Tương tự, tôi cũng sẽ thêm bình luận bên cạnh các phần có thể cần làm rõ trong tài liệu và ghi chú để đảm bảo mọi thông tin được hiểu đúng.
Bên cạnh việc sử dụng bình luận, đôi khi tôi còn tận dụng tab Màu sắc (Colors) như những ghi chú dán (sticky notes) để đánh dấu nhanh các ý quan trọng. Tuy nhiên, tôi chỉ sử dụng chúng khi thực sự cảm thấy cần thiết để tránh làm lộn xộn bảng dự án.
3. Tải Lên Nội Dung Đa Dạng Để Làm Phong Phú Dự Án
Ngoài việc ứng dụng Milanote rất dễ sử dụng, tôi còn thấy việc tải lên nội dung vào đây vô cùng thuận tiện. Bằng cách này, tôi có thể làm cho danh sách công việc và ghi chú của mình trở nên hiệu quả hơn. Ví dụ, đôi khi tôi sẽ thêm ảnh khi lên kế hoạch và cần một chút cảm hứng.
Tôi có thể tải lên hình ảnh có kích thước tối đa 10 megabyte vào các bảng và dự án của mình. Để làm điều này, tôi có thể chọn tệp từ máy tính hoặc đơn giản là kéo và thả. Nhiều mẫu có sẵn các vị trí để tôi thực hiện việc này mà không cần thêm khối mới, nhưng nếu tôi đang sử dụng một mẫu không có, việc tạo một phần mới để tải lên cũng rất dễ dàng. Ngoài hình ảnh, Milanote còn cho phép tôi tải lên các tài liệu như Word Document, PDF, và nhiều định dạng khác.
4. Cập Nhật Tài Liệu Trực Tiếp Trong Milanote
Không phải lúc nào tôi cũng muốn tải tài liệu từ máy tính lên, và trong một số trường hợp, việc tạo trực tiếp những gì tôi cần ngay trong ứng dụng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Milanote cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích, chẳng hạn như:
- Đánh dấu văn bản (highlighting)
- Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ (headings and subheadings)
- Chèn khối mã (code blocks)
Ngoài ra, tôi có thể gõ văn bản như bình thường trong một tài liệu Word hoặc Google Doc. Nếu cần, tôi có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc Word document sau này.
Ai Nên Sử Dụng Milanote?
Tôi tin rằng Milanote sẽ là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên, đặc biệt là khi làm việc với các dự án lớn như luận văn cuối năm. Hơn nữa, công cụ này cũng rất phù hợp nếu bạn có một dự án sáng tạo cá nhân mà bạn muốn thực hiện vì niềm vui – chẳng hạn như bắt đầu một kênh YouTube.
Giao diện một dự án sáng tạo được tổ chức trực quan trong Milanote
Vì Milanote chủ yếu được thiết kế dành cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này cực kỳ hữu ích nếu công việc của bạn xoay quanh thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ ngành nghề tương tự nào. Đây cũng là một giải pháp thay thế khả thi nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng cảm thấy không phù hợp.
Khi Nào Milanote Không Phải Là Lựa Chọn Phù Hợp?
Tôi sẽ không sử dụng Milanote cho các tác vụ hàng ngày thông thường. Hầu hết các ứng dụng to-do list khác sẽ làm tốt công việc tương tự mà không cần đến những tính năng bổ sung, vốn sẽ trở nên vô nghĩa trong những trường hợp này. Tương tự, tôi cũng sẽ không sử dụng Milanote cho việc ghi chú cơ bản. Thay vào đó, các công cụ như Notion hoặc Google Keep sẽ làm tốt hơn (nếu không muốn nói là tốt hơn nhiều). Milanote thực sự phát huy tối đa hiệu quả cho các dự án dài hạn hoặc những dự án phức tạp đòi hỏi tư duy trực quan và tổ chức thông tin chuyên sâu.
Milanote là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn trực quan hóa danh sách việc cần làm và các dự án của mình. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các bảng dự án với các tính năng kéo thả linh hoạt, và bản thân công cụ này cũng rất trực quan, dễ hiểu. Đặc biệt, nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng, đây là một điểm cộng lớn. Hãy thử nghiệm Milanote để biến các ý tưởng phức tạp thành những bản kế hoạch rõ ràng và sinh động!
