Giống như cách một doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu và các khoản chi phí, việc nắm rõ tiền của mình đang đi đâu là điều tôi luôn muốn. Spendee là ứng dụng yêu thích của tôi cho mục đích này, và nó nổi bật vì nhiều lý do. Với vai trò là chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ dày dặn kinh nghiệm tại thuthuat365.net, tôi tin rằng Spendee thực sự là một giải pháp tối ưu để kiểm soát tài chính cá nhân một cách đơn giản và hiệu quả.
Tại Sao Spendee Là Lựa Chọn Hàng Đầu Để Quản Lý Chi Tiêu?
Lý do chính khiến tôi sử dụng Spendee là vì nó cực kỳ dễ hiểu và trực quan. Trước đây, tôi đã từng dùng Excel để theo dõi chi tiêu, nhưng tôi không thích phải nhìn mọi thứ trong định dạng bảng tính. Tương tự, mặc dù có rất nhiều ứng dụng quản lý ngân sách tuyệt vời hiện nay, tôi cảm thấy nhiều ứng dụng trong số đó lại rườm rà và khó sử dụng một cách không cần thiết.
Spendee cho phép tôi nhập dữ liệu mới với rất ít công sức. Tôi cũng thích cách mà ứng dụng này cho phép tôi tạo nhiều ví khác nhau để quản lý các nguồn tiền riêng biệt. Mặc dù nhiều ứng dụng khác cũng có biểu đồ và các công cụ tương tự, tôi vẫn ưu tiên cách bố cục của Spendee ở khía cạnh này.
Một lý do khác khiến tôi sử dụng Spendee là vì nó làm cho việc phân loại các khoản thanh toán trở nên rất đơn giản. Tôi thấy việc cố gắng cắt giảm các hóa đơn vốn đã không quá cao là vô ích. Tuy nhiên, thật hữu ích khi biết liệu tôi có đang chi tiêu quá nhiều cho những thứ mình không thực sự quan tâm hay không. Tính năng phân loại giúp ích đáng kể trong việc này.
Tải xuống: Spendee cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Cách Tôi Tối Ưu Việc Theo Dõi Chi Tiêu Hàng Tháng Với Spendee
Tôi không có một hệ thống phức tạp nào để theo dõi chi phí của mình trong Spendee, nhưng tôi đã suy nghĩ rất kỹ về từng công cụ mình sử dụng. Dưới đây là hệ thống hoàn chỉnh của tôi để theo dõi các khoản chi hàng tháng thông qua ứng dụng Spendee.
1. Tạo Ngân Sách Hiệu Quả
Khi tôi mới chuyển ra nước ngoài vào năm 2019, tôi gần như bắt đầu lại từ đầu. Tôi vừa bắt đầu công việc viết tự do, và vì đây là lần đầu tiên tôi sống một mình kể từ khi học đại học, tôi biết mình cần quản lý tiền bạc tốt hơn.
Tôi đã xem xét một số công cụ lập ngân sách tốt nhất, nhưng tôi thích cách Spendee làm cho quy trình này trở nên đơn giản. Tất cả những gì tôi cần làm là chạm vào tab Ngân sách (Budgets) và chọn Tạo ngân sách mới (Create a New Budget) để bắt đầu.
Giao diện tạo ngân sách mới trong ứng dụng Spendee, giúp người dùng lập kế hoạch chi tiêu.
Thực lòng mà nói, tôi không đi sâu vào chi tiết quá nhỏ nhặt. Tôi tự trả cho mình một khoản tiền cố định mỗi tháng, đủ để thanh toán các hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng cao và chi trả cho loại thành viên phòng gym mà tôi mong muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi cho “giải trí”.
2. Tận Dụng Tính Năng Tổng Quan Chi Tiêu (Spending Overview)
Trước đây, tôi thường có một nỗi sợ hãi bẩm sinh khi kiểm tra xem tiền của mình đang đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết mình đang chi tiêu ở đâu cũng giúp tôi nhận ra mình đang lãng phí tiền ở đâu.
Với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay hóa đơn/đăng ký hàng tháng, mà không mang lại giá trị nào cho cuộc sống của mình, đều là “lãng phí”. Vì vậy, hiểu rõ tiền của mình đang đi đâu là quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Ví dụ, hãy lấy khoản phí thành viên CrossFit của tôi. Tôi yêu CrossFit, và việc trả thêm tiền cho một thành viên phòng gym CrossFit không phải là lãng phí tiền của tôi. Tuy nhiên, tôi không thực sự uống rượu, vì vậy việc đi bar mỗi cuối tuần sẽ là lãng phí tiền bạc.
Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi phí hàng tháng và các danh mục mà chúng thuộc về. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hay thua lỗ bao nhiêu trong một tháng.
Sau đó, tôi có thể xác định lý do tại sao tôi lại có những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó—tôi có thể chi tiêu nhiều hơn trong những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Biểu đồ tổng quan chi tiêu theo danh mục và dòng tiền hàng tháng trên Spendee, hỗ trợ kiểm soát tài chính.
3. Thiết Lập Các Khoản Chi Định Kỳ (Recurring Expenses)
Hầu hết các khoản chi của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các gói đăng ký, đều là chi phí định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất mệt mỏi. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng dưới dạng chi phí định kỳ sẽ tự động được trừ khỏi ngân sách của tôi bất cứ khi nào cần.
Để thiết lập chi phí định kỳ trong Spendee, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng + trên tab Dòng thời gian (Timeline).
- Điền thông tin chi phí và truy cập vào Lặp lại (Recurrence).
- Chọn tần suất bạn muốn chi phí này xuất hiện.
Tùy chỉnh tần suất lặp lại cho các khoản chi định kỳ trong ứng dụng Spendee, giúp tự động hóa việc theo dõi chi tiêu.
Nếu bạn có mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee.
4. Phân Loại Chi Tiêu Chặt Chẽ
Mặc dù tôi không tạo ngân sách cho từng khía cạnh trong cuộc sống của mình, tôi vẫn phân loại các khoản chi tiêu. Spendee cho phép tôi chọn từ các nhãn được định nghĩa trước, bao gồm hóa đơn, giải trí và sở thích.
Danh sách các danh mục chi tiêu có sẵn và tùy chỉnh trong Spendee, hỗ trợ phân loại thu chi hiệu quả.
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất với chi phí của mình trước khi thêm nhãn. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn trong ứng dụng, tôi cũng đã tạo thêm nhiều nhãn khác. Trong khi các ứng dụng giúp bạn giải quyết lo lắng về tiền bạc tồn tại, tôi thà ngăn chặn vấn đề ngay từ đầu bằng cách thêm các danh mục này.
Kết Luận
Lập ngân sách đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính của mình tốt hơn, và Spendee là ứng dụng tốt nhất tôi tìm thấy để theo dõi chi phí hàng tháng. Giao diện đơn giản của nó làm cho việc sử dụng dễ dàng và tôi có thể thấy chính xác tiền của mình đang đi đâu. Hơn nữa, nó có rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, vì vậy bạn có thể thiết lập nó chính xác theo nhu cầu của mình để tối ưu quản lý tài chính cá nhân. Hãy thử Spendee ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kiểm soát chi tiêu và đạt được mục tiêu tài chính của bạn!
