Đã một thời gian tôi bị Google Sheets cuốn hút khỏi Excel. Nhưng cuối cùng, tôi nhận ra mình phải quay trở lại vì Google Sheets vẫn còn một chặng đường dài để có thể vượt qua Excel.
1. Excel Hoạt Động Hiệu Quả Hơn Khi Không Có Mạng
Microsoft xây dựng Excel chủ yếu để sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như các tiện ích bổ sung cho một ứng dụng ưu tiên ngoại tuyến, và đó là một điểm cộng.
Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đó, bạn cũng không thể truy cập tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, điều đó có nghĩa là bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu đang sử dụng Firefox hoặc Safari.
2. Hiệu Suất Vượt Trội Của Excel
Một trong những yếu tố giúp Excel có lợi thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này đồng nghĩa với việc Excel có thể truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn – hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột – hiệu quả hơn rất nhiều. Google Sheets có thể gặp sự cố nhanh hơn, đặc biệt khi bảng tính phát triển lớn, do các yếu tố như giới hạn của trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không gặp phải các vấn đề của riêng nó, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải những sự cố liên quan đến trình duyệt khi dùng Excel. Chẳng hạn, Chrome nổi tiếng là tiêu thụ một lượng lớn bộ nhớ RAM. Vấn đề này trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets và tiện ích mở rộng Google Docs Offline cùng lúc. Đã có những lúc tôi sử dụng Google Sheets và gặp phải lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể vì Chrome đang sử dụng quá nhiều RAM.
3. Excel Sở Hữu Các Tính Năng Nâng Cao Hơn
Ví dụ hàm REGEXTEST trong Excel minh họa tính năng nâng cao
Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Google Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp sẵn cho phép nó xử lý nhiều loại tác vụ. Excel có thể được sử dụng cho mọi việc từ lập ngân sách và kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai ứng dụng sau có được nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macros, các hàm tùy chỉnh và giao diện người dùng thân thiện trên bảng tính của mình. Hơn nữa, định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong Excel tiên tiến hơn, trong khi Google Sheets còn thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp.
4. Tích Hợp Copilot Trong Microsoft 365: Lợi Thế Lớn Của Excel
Giao diện Copilot tích hợp trong Excel 365
Mặc dù tích hợp Copilot trong Microsoft 365 đi kèm với mức giá tăng nhẹ, nhưng nó vẫn đáng giá hơn nhiều so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Copilot có thể hỗ trợ bạn tạo công thức, tóm tắt Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để hiểu sâu hơn về các thông tin chuyên sâu.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó miễn phí, chúng lại bị giới hạn hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets mang lại cảm giác giống một mánh lới quảng cáo hơn là một tính năng thực sự hữu ích trong công việc.
5. Excel Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp Không Thể Thay Thế
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets ra đời vào năm 2006. Vì Excel lâu đời hơn hai thập kỷ, nó có một lịch sử lâu dài và sự hiện diện vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc của doanh nghiệp đến mức khó có thể từ bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel, chẳng hạn để tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một lý do khiến nó có nhiều add-in – vì nhu cầu cho chúng rất cao.
6. Excel Sở Hữu Kho Add-ins Đa Dạng Hơn
Cửa hàng tiện ích Add-Ins trong Microsoft Excel
Vì Excel đã tồn tại lâu hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để phát triển một loạt các add-in phong phú. Với vô số add-in đa dạng, Excel có thể giúp bạn làm việc năng suất hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu chuyên sâu hay tạo tự động hóa và trực quan hóa. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng trong bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy chúng trên Excel hơn là Google Sheets.
Google Sheets có những ưu điểm riêng như thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Excel mang lại nhiều lợi thế hơn khi xét về khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho add-in khổng lồ. Khi bạn cân nhắc thêm rằng Excel là một tiêu chuẩn công nghiệp và sẽ không bị soán ngôi trong tương lai gần, thì việc tôi quay trở lại với nó là một quyết định dễ dàng.
Bạn có đồng ý với những phân tích này không? Hãy chia sẻ ý kiến hoặc kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng Excel và Google Sheets trong phần bình luận bên dưới nhé!
