Trong một thời gian dài, tôi đã sử dụng Notion để quản lý các ghi chú có cấu trúc, duy trì dự án và lưu trữ nhiều thông tin quan trọng khác. Tuy nhiên, khi tôi ngày càng đẩy ứng dụng này đến giới hạn của nó, tôi cảm thấy nó trở nên lộn xộn và chậm chạp hơn. Sau nhiều cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chuyển từ Notion sang Obsidian vào năm ngoái và đến nay tôi hoàn toàn hài lòng với lựa chọn này.
Obsidian đã chứng minh được giá trị vượt trội của mình thông qua một loạt các tính năng và triết lý thiết kế khác biệt, giúp giải quyết các vấn đề mà Notion còn tồn đọng. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích 7 lý do cốt lõi đã thúc đẩy tôi và nhiều người dùng khác thực hiện sự thay đổi quan trọng này, từ đó khẳng định Obsidian là một giải pháp ghi chú mạnh mẽ và đáng tin cậy hơn cho nhu cầu quản lý thông tin cá nhân và chuyên nghiệp.
1. Quyền Truy Cập Ngoại Tuyến Toàn Diện
Notion là một ứng dụng ghi chú hoàn toàn dựa trên đám mây, có nghĩa là tất cả các ghi chú của bạn đều được lưu trữ trên các máy chủ của nó. Mặc dù cách tiếp cận này mang lại khả năng đăng nhập vào tài khoản Notion trên mọi thiết bị và truy cập ghi chú dễ dàng, nhưng nó phải trả giá bằng việc hạn chế truy cập ngoại tuyến. Vì ghi chú của bạn “sống” trực tuyến trên máy chủ của Notion, bạn luôn cần kết nối internet để truy cập hoặc chỉnh sửa chúng.
Chắc chắn, bạn có thể sử dụng Notion ở chế độ ngoại tuyến ở một mức độ nào đó bằng cách mở ghi chú bạn muốn truy cập khi không có mạng và để ứng dụng hoặc tab trình duyệt mở trong nền khi bạn đang trực tuyến. Tuy nhiên, điều này gây ra một vài vấn đề. Thứ nhất, bạn chỉ có thể truy cập một ghi chú duy nhất. Và thứ hai, nó đi kèm với rủi ro mất các thay đổi chưa được đồng bộ, dù là do bạn đang ở kết nối internet không ổn định hay vô tình đóng ứng dụng hoặc tab trình duyệt.
Ứng dụng Notion trên MacBook hiển thị thông báo lỗi kết nối internet, minh họa hạn chế truy cập ngoại tuyến.
Mặt khác, Obsidian áp dụng cách tiếp cận “ưu tiên cục bộ” (local-first), theo đó nó lưu trữ tất cả các ghi chú trong “vault” (kho ghi chú) của bạn cục bộ trên thiết bị theo mặc định. Sau đó, bạn cần thiết lập đồng bộ hóa để đảm bảo ghi chú của bạn có sẵn trên tất cả các thiết bị và có thể được truy cập hoặc chỉnh sửa mà không bị gián đoạn. Tôi thích cách tiếp cận này hơn vì nó cho phép tôi truy cập các ghi chú hiện có và tạo ghi chú mới ngay cả khi tôi đang đi du lịch hoặc ở một nơi có internet kém tin cậy.
2. Quyền Sở Hữu Dữ Liệu và Bảo Mật Cao Hơn
Vì vault Obsidian của bạn chủ yếu nằm trên bộ nhớ cục bộ của thiết bị, bạn có toàn quyền kiểm soát đối với ai có thể truy cập ghi chú của mình. Điều này khá yên tâm đối với một người như tôi, người có một vài ghi chú chứa thông tin cá nhân trong vault của mình, vì tôi có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình sẽ không được tự động tải lên máy chủ bên ngoài trừ khi tôi tự thiết lập nó.
Nói về điều này, bạn phải đưa ghi chú của mình lên mạng nếu muốn chúng có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị. Bạn có thể làm điều đó theo một vài cách. Phương pháp dễ nhất là đăng ký Obsidian Sync, một dịch vụ trả phí tự động đồng bộ hóa ghi chú giữa vault của bạn và máy chủ của Obsidian. Ngoài ra, nếu bạn muốn một giải pháp miễn phí, bạn có thể đặt vault Obsidian của mình vào một thư mục trên dịch vụ đám mây bên thứ ba như Dropbox hoặc Google Drive và đồng bộ hóa nó. Hoặc bạn có thể tự lưu trữ (self-host) trên máy chủ riêng của mình để kiểm soát nhiều hơn.
Màn hình cài đặt plugin Remotely Save trong Obsidian trên Mac, minh họa cách người dùng tự đồng bộ ghi chú và bảo mật dữ liệu.
Tôi đã từng dựa vào Dropbox và plugin Remotely Save để giữ cho ghi chú Obsidian của mình được đồng bộ trong một thời gian dài. Nhưng gần đây tôi đã thiết lập một máy chủ gia đình để tự lưu trữ một số thứ, và bây giờ tôi cũng sử dụng nó để lưu trữ ghi chú Obsidian của mình. Cách tiếp cận này mang lại cho tôi quyền sở hữu hoàn toàn ghi chú của mình, mang đến sự riêng tư tốt hơn và sự tự tin để lưu trữ thông tin cá nhân trong vault Obsidian của tôi một cách an toàn.
3. Hiệu Suất Nhanh Chóng và Phản Hồi Tức Thì
Một nhược điểm đáng chú ý khác của việc không có chế độ ngoại tuyến đầy đủ là hiệu suất giảm. Bởi vì Notion lưu trữ ghi chú của bạn trên máy chủ của nó, bạn cần một kết nối internet ổn định để truy cập và chỉnh sửa chúng.
Tuy nhiên, có những lúc bạn có thể có kết nối chậm hoặc không ổn định. Khi điều này xảy ra, việc tải các trang — đặc biệt là các trang phức tạp (với nhiều yếu tố) hoặc những trang có cơ sở dữ liệu lớn — có thể mất thêm vài giây, dẫn đến trải nghiệm kém phản hồi hơn.
Tuy nhiên, điều này không xảy ra với Obsidian. Cách tiếp cận “ưu tiên ngoại tuyến” của nó cho phép bạn truy cập ngay lập tức vào ghi chú ngay khi bạn mở ứng dụng, bất kể kết nối internet của bạn tốt hay xấu. Điều này có nghĩa là ít thời gian chờ hơn và điều hướng giữa các ghi chú nhanh hơn, khiến nó trở nên lý tưởng cho những người coi trọng tốc độ và quy trình làm việc không bị gián đoạn.
Một bảng biểu chi tiết trong ghi chú Obsidian trên Mac, thể hiện hiệu suất tải nhanh và khả năng phản hồi tức thì của ứng dụng.
Ngoài ra, một điều nữa ủng hộ Obsidian là nó có các ứng dụng phản hồi cao trên tất cả các nền tảng. Chắc chắn, nhiều người sẽ thấy giao diện của ứng dụng kém hiện đại hơn Notion, nhưng tôi không ngại đánh đổi điều đó để có hiệu suất tốt hơn.
4. Hỗ Trợ Markdown Toàn Diện
Như đã đề cập, Obsidian lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng tệp Markdown (.md) để tạo điều kiện di chuyển và truy cập trên các ứng dụng hoặc công cụ ghi chú khác hỗ trợ Markdown. Nhưng đó không phải là tất cả: việc hỗ trợ Markdown đầy đủ có nghĩa là bạn có thể định dạng và tạo kiểu ghi chú nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều.
Tôi thấy điều này thực sự hữu ích khi tôi đang làm việc trên các ghi chú dài hoặc có cấu trúc, vì nó hợp lý hóa quy trình ghi chú và chỉnh sửa, giúp tôi không phải mất công áp dụng định dạng cho các phần tử một cách riêng biệt. Bắt đầu với Markdown có thể cảm thấy khó khăn, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng. Nhưng một khi bạn đã quen, sẽ không có đường lui.
Ghi chú viết bằng Markdown trong Obsidian trên Mac, minh họa tính linh hoạt và hiệu quả khi viết nội dung kỹ thuật.
Ngược lại, Notion cung cấp hỗ trợ Markdown hạn chế. Mặc dù nó có thể hiển thị một số phần tử được định dạng Markdown, nhưng bạn không thể sử dụng nó một cách rõ ràng để thêm tất cả các loại nội dung vào một trang, cũng như không thể định dạng ghi chú đúng cách vì không có cách nào để xem hoặc chỉnh sửa mã nguồn Markdown thô. Do đó, bạn phải dựa vào menu hoặc phím tắt để định dạng ghi chú của mình, điều này kém hiệu quả hơn nhiều so với việc sử dụng Markdown.
5. Tổ Chức Ghi Chú Dựa Trên Thư Mục
Việc tổ chức ghi chú trên Notion được xây dựng xung quanh các trang, nghĩa là nó coi mỗi ghi chú trong không gian làm việc của bạn là một trang. Bạn có thể tạo bao nhiêu trang tùy thích. Ngoài ra, còn có khả năng tạo các trang con khi bạn muốn mô phỏng cấu trúc ghi chú phân cấp. Mặc dù tính linh hoạt này cho phép ghi chú sâu, liên kết với nhau, nhưng nó vẫn giữ nội dung của bạn bị giới hạn trong nền tảng.
Trong khi đó, Obsidian dựa vào một hệ thống tổ chức dựa trên thư mục, rất giống với hệ thống tệp trên máy tính. Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục trong vault của mình tùy thích, chúng có thể được chia nhỏ hơn nữa thành các thư mục con. Bất kỳ ghi chú nào bạn tạo về cơ bản là một tệp bên trong một trong các thư mục này.
Cấu trúc thư mục được tổ chức khoa học trong ứng dụng Obsidian trên Mac, cho phép quản lý ghi chú và dự án dễ dàng hơn.
Tôi thấy cách tiếp cận của Obsidian tốt hơn ở đây vì một số lý do. Thứ nhất, vì ghi chú của bạn về cơ bản là các tệp, nên dễ dàng di chuyển chúng giữa các thư mục con và thư mục. Thứ hai, nó cho phép bạn tạo các thư mục chuyên dụng cho các dự án khác nhau, vì vậy bạn có thể giữ tất cả các ghi chú liên quan ở một nơi và từ đó, tìm và quản lý chúng dễ dàng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, vì các ghi chú này về cơ bản là các tệp Markdown, nó làm cho quá trình di chuyển chúng sang các ứng dụng hoặc nền tảng ghi chú khác hỗ trợ Markdown trở nên khá đơn giản.
6. Chế Độ Xem Đồ Thị (Graph View) Độc Đáo
Graph View là một tính năng nổi bật trong Obsidian. Nó về cơ bản tạo ra một bản đồ trực quan về mối quan hệ giữa các ghi chú khác nhau trong vault của bạn để cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách các ghi chú của bạn được kết nối với nhau. Mỗi ghi chú trong biểu đồ xuất hiện dưới dạng một vòng tròn (hoặc nút), với các đường chạy giữa các ghi chú biểu thị các liên kết.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) của một vault trong Obsidian trên Mac, trực quan hóa mối quan hệ giữa các ghi chú và kiến thức.
Cách tiếp cận này giúp dễ dàng xem cách các ghi chú và chủ đề khác nhau trong vault của bạn liên quan đến nhau. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng phát hiện các ghi chú mồ côi (orphaned notes) và kết nối chúng với các ghi chú liên quan nếu cần. Graph View cũng giúp bạn tìm thấy những lỗ hổng trong kiến thức của mình và hiển thị nội dung trùng lặp để bạn có thể thực hiện các hành động cần thiết để tinh chỉnh cơ sở kiến thức của mình.
Notion, so với Obsidian, thiếu hỗ trợ cho Graph View. Mặc dù bạn có thể sử dụng một số cách giải quyết để có được biểu diễn trực quan về các kết nối giữa các ghi chú của mình, nhưng chúng khá tẻ nhạt và không có cách nào có thể bắt chước trải nghiệm bạn có được với Obsidian. Khi tôi chuyển đổi, ban đầu tôi không mong đợi Graph View sẽ tạo ra nhiều khác biệt, nhưng sau khi sử dụng nó, tôi hiện thấy nó vô giá để tổ chức các ghi chú trong vault của mình.
7. Tùy Biến Chuyên Sâu với Hệ Sinh Thái Plugin
Obsidian đi kèm với một bộ tính năng mở rộng theo mặc định. Tuy nhiên, nó không dừng lại ở đó. Ứng dụng này cũng hỗ trợ các plugin, cho phép bạn mở rộng chức năng của nó hơn nữa. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các tiện ích mở rộng để tùy chỉnh giao diện tổng thể của vault theo sở thích của mình, nếu bạn muốn làm điều đó.
Bạn sẽ tìm thấy hai loại plugin trong Obsidian: Plugin cốt lõi (Core Plugins) và Plugin cộng đồng (Community Plugins). Plugin cốt lõi được phát triển và duy trì bởi nhóm Obsidian, trong khi Plugin cộng đồng được phát triển bởi các nhà phát triển bên thứ ba và cho phép bạn làm những điều mà theo mặc định không thể thực hiện được.
Tab Plugin cộng đồng trong Obsidian trên Mac, cho phép người dùng mở rộng chức năng và tùy biến trải nghiệm ghi chú của mình.
Một số Plugin cốt lõi mà tôi đã bật bao gồm Word Count để hiển thị số từ trong thanh trạng thái, Backlinks để hiển thị các liên kết từ các tệp khác đến tệp hiện tại, Command Palette để nhanh chóng truy cập và kích hoạt các lệnh thiết yếu, Web Viewer để mở các liên kết web bên trong Obsidian, và File Recovery để dễ dàng khôi phục các thay đổi cho một tệp khi cần.
Tương tự, tôi dựa vào rất nhiều Plugin cộng đồng. Một vài cái tên đáng chú ý bao gồm Advanced Tables để cải thiện định dạng và thao tác bảng, Editing Toolbar để thêm một cMenu đã sửa đổi với tất cả các công cụ thiết yếu ở đầu màn hình, và Homepage để có được một bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cho vault của bạn mà bạn được chào đón mỗi khi mở ứng dụng.
Tôi cũng không thể thiếu những plugin này: Kanban để tạo bảng kanban, Find Orphaned Files and Broken Links để tìm các tệp và liên kết mồ côi trong vault, Excalidraw để tạo sơ đồ, và Mind Map để hiển thị ghi chú Markdown dưới dạng bản đồ tư duy.
Thư viện plugin của Obsidian không ngừng mở rộng, cho phép bạn nâng cao và cá nhân hóa trải nghiệm của mình trên nền tảng này, để bạn có thể tận dụng tối đa nó. Trong khi đó, việc Notion thiếu hỗ trợ plugin là một thiếu sót lớn, vì nó có nghĩa là bạn bị giới hạn bởi chức năng có sẵn theo mặc định — trừ khi Notion thêm những tính năng mới — đây là một điểm yếu lớn đối với tôi.
Những lý do trên là những nguyên nhân chính khiến tôi thấy Obsidian là một ứng dụng ghi chú tốt hơn cho nhu cầu của mình. Ngoài những điều này, tôi cũng thích Obsidian vì nó hỗ trợ chế độ chia đôi màn hình (split view), giúp đơn giản hóa việc xem và làm việc trên các ghi chú khác nhau cùng một lúc, và thực tế là, không giống như Notion, gói miễn phí của nó cung cấp quyền truy cập vào gần như toàn bộ bộ tính năng.
Mặc dù vậy, tôi vẫn ngưỡng mộ một số chức năng nhất định trong Notion, như hệ thống cơ sở dữ liệu siêu linh hoạt, thư viện mẫu phong phú và các tích hợp bên thứ ba toàn diện. Tôi rất mong Obsidian sẽ mang những tính năng này lên, vì điều đó sẽ khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn nữa.
