Với kinh nghiệm nhiều năm sử dụng Notion để định hình và phát triển ý tưởng, việc đánh giá khả năng thay thế của Microsoft Loop – một sản phẩm mới trong hệ sinh thái Microsoft mà tôi vốn đã quen thuộc – trở thành một thử nghiệm thú vị. Tuy nhiên, sau một thời gian trải nghiệm sâu, tôi quyết định vẫn chưa chuyển đổi hoàn toàn sang Loop. Rõ ràng, để có thể sánh ngang với Notion trong vai trò một công cụ động não chuyên nghiệp, Loop vẫn còn một chặng đường dài để phát triển. Bài viết này sẽ phân tích các lý do chính khiến Loop chưa đạt được kỳ vọng.
Thiếu Trang Lồng Ghép và Cấu Trúc Tổ Chức Linh Hoạt
Quá trình động não thường đòi hỏi một cấu trúc phân cấp để dễ dàng ghi lại các ý tưởng trong ý tưởng. Phương pháp tiếp cận theo lớp này giúp đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, giữ cho chúng được tổ chức và dễ dàng điều hướng. Khi không có tính năng trang lồng ghép (nested pages), Microsoft Loop gây khó khăn hơn trong việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các phiên động não phức tạp.
Các trang lồng ghép cho phép tổ chức linh hoạt, theo lớp, điều này lý tưởng cho các buổi động não phức tạp trên Notion. Các thành phần trên trang của Loop, như bảng và danh sách (mà Notion cũng có), lại quá cứng nhắc cho mục đích này. Với các trang con của Notion, người dùng có thể dễ dàng phân tách các ý tưởng, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và tính rõ ràng.
Kho Mẫu (Templates) của Loop Còn Rất Hạn Chế
Một phiên động não có thể diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn nếu có một mẫu (template) đóng vai trò là kim chỉ nam cho quá trình tư duy. Điều này giúp loại bỏ cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng, cho phép bạn đi thẳng vào việc phát triển ý tưởng mà không cần lo lắng về cấu trúc hay định dạng.
Cả Notion và Loop đều cung cấp các mẫu cho nhiều kịch bản khác nhau, nhưng trong khi Notion có hơn 30.000 mẫu, Loop hiện chỉ có vài chục. Lý do lớn nhất khiến Notion có số lượng mẫu khổng lồ là nhờ thị trường mẫu (template marketplace) của nó, điều mà Loop chưa có. Bạn có thể tìm thấy các mẫu được tạo bởi đội ngũ Notion cũng như từ cộng đồng người dùng, đảm bảo bạn sẽ tìm thấy thứ mình cần cho mọi nhu cầu động não, từ bản đồ tư duy (mind maps) đến bảng tâm trạng (mood boards) hay công cụ theo dõi ý tưởng.
Trang mẫu Notion hiển thị nhiều lựa chọn template đa dạng cho các mục đích khác nhau, bao gồm brainstorming và quản lý ý tưởng.
Khả Năng Nhúng Nội Dung Đa Dạng Của Notion Vượt Trội
Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là Twitter), thiết kế Figma, tệp Google Drive, bản đồ tư duy Lucid Chart và Ghim Pinterest. Những tính năng nhúng này giúp nâng cao hiệu quả động não bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn khác nhau. Microsoft Loop còn hạn chế về mặt này, với các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và Ghim Pinterest chỉ hiển thị dưới dạng các liên kết cơ bản không tương tác.
Một hình ảnh Pinterest được nhúng trực tiếp vào trang Notion, minh họa khả năng tích hợp đa dạng nội dung trực quan để hỗ trợ quá trình động não.
Tính Năng Tự Động Hóa Của Loop Còn Sơ Sài
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa được tích hợp sẵn giúp tinh giản quá trình động não. Các tự động hóa này có thể hỗ trợ tổ chức ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài, tất cả đều dựa vào các quy tắc để kích hoạt hành động khi sự kiện xảy ra.
Về mặt này, các tính năng tự động hóa dựa trên bảng của Loop còn rất cơ bản, khi các điều kiện kích hoạt chỉ mang tính điều kiện và bạn chỉ có thể thêm một điều kiện kích hoạt cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn trong việc gửi thông báo qua Teams hoặc email.
Ngược lại, các tính năng tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion mạnh mẽ hơn nhiều. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi các điều kiện nhất định được đáp ứng hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều quy tắc vào một hành động duy nhất. Các tự động hóa này có thể thực hiện các hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Màn hình cấu hình tự động hóa trong Notion, hiển thị tùy chọn gửi thông báo qua Gmail, minh họa tính linh hoạt của tính năng này trong việc tích hợp email.
Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng. Notion thực hiện điều này một cách tự nhiên, cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm được điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người muốn duy trì trong hệ sinh thái của Microsoft.
Chi Phí Sử Dụng AI Brainstorming Trên Loop Rất Đắt Đỏ
AI đã trở thành một công cụ động não thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng ngay lập tức. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng hoặc cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng (tương tự như các mẫu template).
Bạn có thể sử dụng Microsoft Loop với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần trả 20 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khó chấp nhận, ngay cả đối với người yêu thích các sản phẩm Microsoft như tôi. Bạn cũng cần một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI trong Notion, nhưng mức giá của nó phải chăng hơn, chỉ 10 đô la mỗi tháng.
Giao diện gợi ý sử dụng AI trong Notion, hiển thị thanh nhắc lệnh để người dùng nhập yêu cầu hỗ trợ từ AI, hỗ trợ tối ưu hóa quá trình sáng tạo ý tưởng.
Cộng Đồng Hỗ Trợ Của Loop Chưa Phát Triển
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Loop tụt hậu đáng kể so với Notion vì một lý do đơn giản: Notion có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion ra mắt vào năm 2016, trong khi Loop chỉ khởi chạy vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế bảy năm. Đó là hàng năm trời các mẫu, mẹo và hướng dẫn đã được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên biệt.
Điều này biến Notion thành nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến động não. Cộng đồng của Loop vẫn còn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo còn hạn chế và ít tài nguyên có sẵn hơn. Với Loop, bạn chủ yếu sẽ phải dựa vào tài liệu chính thức và các kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Kết luận
Tại thời điểm hiện tại, Microsoft Loop còn thiếu tính linh hoạt và sự hỗ trợ mạnh mẽ mà Notion đang có. Điều này cũng dễ hiểu bởi Loop là một công cụ tương đối mới và có mục đích chính khác với Notion. Tuy nhiên, ngay cả khi xét riêng về khả năng động não, những tính năng bổ sung mà Notion cung cấp vẫn tạo ra sự khác biệt lớn. Đối với người dùng thuthuat365.net đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ để tổ chức ý tưởng và động não, Notion vẫn là lựa chọn hàng đầu. Bạn đã trải nghiệm Microsoft Loop hay Notion cho công việc của mình chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
