Sau khi thử nghiệm hàng loạt các chiến thuật ghi chú phức tạp và rườm rà, tôi đã bị thu hút bởi sự đơn giản và hiệu quả vượt trội của phương pháp ghi chú Outline (Outline Method). Và quả thực, nó đã mang lại những gì nó hứa hẹn. Đây không chỉ là một cách ghi lại thông tin mà còn là một hệ thống toàn diện giúp tổ chức suy nghĩ và nâng cao năng suất làm việc, đặc biệt đối với những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ và cần xử lý lượng lớn dữ liệu.
1. Linh Hoạt Vượt Trội Cho Mọi Nhu Cầu Ghi Chú
Tôi thường ghi chú để lên kế hoạch mục tiêu, chuẩn bị ý tưởng cho các dự án và vô vàn công việc khác. Do đó, tôi luôn cần một phương pháp ghi chú có tính linh hoạt cao. Thật không may, những chiến thuật trước đây mà tôi đã sử dụng thường quá cứng nhắc, và chúng đều kết thúc trong danh sách dài các phương pháp năng suất không hiệu quả đối với tôi.
Ví dụ, các công cụ lập bản đồ tư duy (mind-mapping) rất tốt cho việc phát triển ý tưởng nhưng lại không hiệu quả trong việc sắp xếp chúng theo một cấu trúc khoa học. Tương tự, phương pháp Cornell lại quá hạn chế, vì tôi không muốn lúc nào cũng phải sử dụng từ khóa và câu hỏi.
Phương pháp Outline mang đến cấp độ linh hoạt hoàn hảo cho tôi. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, như phác thảo toàn bộ bài luận hay luận văn. Tuy nhiên, nó cũng hiệu quả không kém cho các công việc đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp ghi chú này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn cảm thấy các giải pháp dựa trên bảng, như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình.
2. Tổ Chức Ghi Chú Khoa Học và Trực Quan
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải hữu dụng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm và bản đồ luồng, đều quá cồng kềnh đối với tôi. Tôi thích sắp xếp ghi chú của mình từ trên xuống dưới hơn là từ trái sang phải.
Giao diện Notion với các ghi chú được tổ chức theo cấu trúc tiêu đề phân cấp của phương pháp Outline, giúp dễ dàng theo dõi và điều hướng thông tin.
Việc tổ chức ghi chú bằng phương pháp Outline rất đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và phân mục (sections và subsections). Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa các phần này. Kết quả là tôi tốn ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin mình cần.
3. Khả Năng Tùy Chỉnh Cao
Mặc dù tôi muốn có một cấu trúc và chức năng nhất định, nhưng tôi cũng muốn ghi chú của mình có thể tùy chỉnh được. Mind-mapping, phương pháp câu (sentence method) và phương pháp hộp (boxing method) đều mang lại cảm giác cứng nhắc đối với tôi. Tôi cảm thấy như ghi chú của mình phải nằm trong giới hạn được xác định trước của chúng, điều mà tôi nhanh chóng thấy mệt mỏi.
Phương pháp Outline có mức độ tùy chỉnh phù hợp. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và phân mục tùy thích, và nếu cần, tôi có thể thêm hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt khi tôi sử dụng Notion.
Mẫu ghi chú được tổ chức theo phương pháp Outline trong Notion, với các phần văn bản được tô màu để phân loại và làm nổi bật thông tin quan trọng, thể hiện tính tùy chỉnh cao.
Khi cần thiết, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản của mình. Hiểu rằng tôi có sự linh hoạt này giúp tôi ghi chú hiệu quả trong khi vẫn duy trì một quy trình làm việc tối giản.
4. Kích Thích Phát Triển Ý Tưởng Mới
Mỗi ngày tôi có nhiều ý nghĩ đến mức không thể theo dõi hết, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, vô số ý tưởng theo dõi lại nảy sinh. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này. Về mặt kỹ thuật, Mind-mapping có làm được, nhưng ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp câu (sentence method) lại khiến ghi chú của tôi trở nên rất lộn xộn. Tôi cần một cái gì đó mà tôi có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp Outline. Sau khi thử nghiệm chiến thuật này, tôi thấy việc sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí dễ dàng hơn rất nhiều. Nhờ đó, tôi có thể truy cập tất cả các ý nghĩ của mình nếu cần sau này.
5. Đơn Giản và Dễ Tiếp Cận
Tôi đã trải qua nhiều giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Thường thì các hệ thống của tôi trở nên quá phức tạp; việc ghi chú cũng không khác gì trong khía cạnh này.
Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú của mình, tôi đã lược bỏ mọi thứ về mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm các phương pháp ghi chú đơn giản, chẳng hạn như phương pháp câu. Cuối cùng, phác thảo (outlining) cảm thấy như là lựa chọn đúng đắn. Việc có rào cản gia nhập thấp là rất quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú của mình, tôi thấy việc duy trì sự tập trung—và thực sự xem lại ghi chú của mình—dễ dàng hơn nhiều.
6. Chỉnh Sửa Dễ Dàng Mọi Lúc Mọi Nơi
Đối với tôi, việc ghi chú chỉ là một phần của bức tranh lớn. Tôi cần một hệ thống mà tôi có thể dễ dàng thực hiện các điều chỉnh khi cần. Tôi không muốn dành hàng giờ để chỉnh sửa công thức bảng, vẽ hình mới hoặc di chuyển các phần tử để chúng vừa vặn trong không gian trang.
Vì những gì tôi vừa nói, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh hoặc bảng nào sẽ hiệu quả. Khi tôi thử phương pháp Outline, tôi đã ngạc nhiên khi thấy việc chỉnh sửa lại dễ dàng đến thế. Tôi chỉ cần tìm phần mình muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ điều gì tôi muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên thiết bị di động cũng như trên máy tính để bàn.
7. Dễ Dàng Liên Kết Các Luận Điểm
Nhờ việc tổ chức suy nghĩ dễ dàng bằng phương pháp Outline, việc liên kết các luận điểm có liên quan cũng trở nên rất thuận tiện. Ngay cả khi tôi đi lạc đề và viết về một điều hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển những phần đó đến gần hơn vị trí mà chúng cần phải ở.
Vì tôi có thể kết hợp các luận điểm liên quan, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, phương pháp này lý tưởng cho cả việc ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn việc chỉ ghi chú, và đối với tôi, phương pháp Outline vượt xa mọi thứ tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống cũng như trên mọi thiết bị. Hơn nữa, tôi có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp ghi chú đơn giản, hiệu quả và linh hoạt, hãy thử ngay Outline Method để trải nghiệm sự khác biệt.
