Thoạt nhìn, việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ có vẻ không quá khác biệt so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu chỉ dừng lại ở tài khoản cục bộ, bạn đang bỏ lỡ hàng loạt tính năng thiết yếu, lớp bảo mật chặt chẽ hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể mang lại. Việc hiểu rõ những khác biệt cốt lõi này là chìa khóa để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng hệ điều hành Windows của bạn.
1. Tùy Chọn Khôi Phục Tài Khoản Hạn Chế
Một trong những hạn chế lớn nhất của tài khoản cục bộ trên Windows là khả năng khôi phục tài khoản cực kỳ hạn chế. Bất kể bạn cẩn thận đến đâu, luôn có khả năng bạn sẽ quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập của mình. Với tài khoản cục bộ, tình huống này có thể nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng. Lựa chọn duy nhất của bạn thường là thử đặt lại mật khẩu bằng các câu hỏi bảo mật đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Tuy nhiên, nếu bạn cũng quên luôn câu trả lời cho các câu hỏi bảo mật đó, bạn sẽ bị khóa hoàn toàn khỏi laptop của mình. Thậm chí tệ hơn, trừ khi bạn đã dành thời gian để tạo một đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, sẽ không có cách nào để truy cập lại thiết bị của bạn. Điều này đặt ra rủi ro nghiêm trọng về việc mất quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu và hệ thống.
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể dễ dàng đặt lại mã PIN thông qua một mã xác minh được gửi đến email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn hoàn toàn có thể đặt lại từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác. Sự linh hoạt này đảm bảo bạn luôn có thể truy cập vào thiết bị và dữ liệu của mình, bất kể tình huống phát sinh.
Thông báo đăng nhập Windows 11 thất bại khi quên mật khẩu hoặc mã PIN
2. Không Có Quyền Truy Cập Tính Năng “Tìm Thiết Bị Của Tôi”
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Find My Device” (Tìm thiết bị của tôi) cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí của thiết bị, khóa thiết bị từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép, và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tuy nhiên, tính năng quan trọng này chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể theo dõi vị trí của laptop bị mất cắp hoặc bảo mật từ xa trong trường hợp không may xảy ra.
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra – không được bật theo mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình mã hóa và các biện pháp sao lưu thủ công, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị rơi vào tay kẻ xấu. Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với những người thường xuyên sử dụng laptop ở nơi công cộng, nơi nguy cơ mất cắp hoặc thất lạc luôn tiềm ẩn. Đây là một điểm yếu nhỏ nhưng lại cực kỳ quan trọng có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
Tính năng Find My Device trên Windows 11 giúp định vị và bảo mật laptop bị mất
3. Hạn Chế Truy Cập Mua Ứng Dụng và Trò Chơi Trên Microsoft Store
Một nhược điểm đáng kể khác khi sử dụng tài khoản Windows cục bộ là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù bạn vẫn có thể tải xuống một số ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng khả năng truy cập của bạn sẽ bị giới hạn nghiêm trọng.
Ví dụ, các ứng dụng có nội dung người lớn như Netflix yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo sự phù hợp của nội dung. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Không có gì ngạc nhiên khi bộ ứng dụng riêng của Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động đầy đủ. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập riêng lẻ vào từng ứng dụng và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn, mở khóa toàn bộ tiềm năng của hệ sinh thái Windows.
Cửa hàng Microsoft Store yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để mua hoặc tải ứng dụng
4. Thiếu Khả Năng Đồng Bộ Cài Đặt và Dữ Liệu Qua Các Thiết Bị
Đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều máy tính Windows, một trong những bất lợi lớn nhất khi dựa vào tài khoản Windows cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề, mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Bằng cách này, bạn có thể cá nhân hóa trải nghiệm của mình một lần và tận hưởng môi trường nhất quán trên tất cả các thiết bị.
Với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi tất cả những tiện ích này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Hãy tưởng tượng việc phải đặt lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi cài đặt Windows mỗi khi bạn có thiết bị mới. Điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Cài đặt sao lưu dữ liệu Windows 11 qua tài khoản Microsoft và OneDrive
Ngoài khả năng đồng bộ hóa đa thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Windows Backup, giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của mình trên OneDrive. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC của mình, việc khôi phục các ứng dụng, cài đặt và tệp của bạn trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ.
Tùy chọn khôi phục hệ thống và dữ liệu từ Windows Backup khi cài đặt lại Windows 11
Tóm lại, mặc dù tài khoản Windows cục bộ có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng nó lại khá hạn chế về mặt tính năng và tiện ích. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là rất đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ vượt xa những lợi ích nhỏ mà nó mang lại.
Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản Windows cục bộ, có lẽ đã đến lúc xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy nâng cấp ngay hôm nay để tận hưởng trọn vẹn sức mạnh của hệ điều hành Windows và bảo vệ tốt hơn cho dữ liệu cũng như thiết bị của bạn.
