Những buổi sáng của tôi thường bắt đầu trong trạng thái mệt mỏi và thiếu định hướng. Thay vì tràn đầy năng lượng, tôi thường thấy mình lạc lối giữa một núi công việc. Tôi không cần một câu lạc bộ dậy sớm 5 giờ sáng hay một ứng dụng năng suất phức tạp nào đó. Chỉ một điều chỉnh nhỏ dựa trên AI trong thói quen buổi sáng đã giúp tôi lấy lại trọn vẹn một giờ mỗi ngày. Bài viết này chia sẻ cách tôi sử dụng ChatGPT để tối ưu hóa lịch trình và tăng cường hiệu suất cá nhân một cách đáng kể.
Vì Sao Buổi Sáng Của Tôi Luôn Bắt Đầu Với Sự Trì Hoãn?
Mỗi buổi sáng của tôi diễn ra theo một kịch bản quen thuộc: thức dậy, với lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tiêu đề báo, rồi nhìn chằm chằm vào một danh sách công việc ngày càng dài mà không biết phải bắt đầu từ đâu. Không phải tôi lười biếng, mà chỉ là tôi cảm thấy bế tắc trong sự đơn điệu và quá tải. Đầu óc tôi thường mơ hồ, danh sách việc cần làm trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí từ 30 đến 45 phút chỉ để tìm hiểu xem nên bắt đầu từ đâu và bằng cách nào.
Phần tệ nhất là gì? Tôi chưa hoàn thành được bất cứ điều gì ngoài việc uống một tách trà buổi sáng.
Tôi đã thử sử dụng nhiều ứng dụng năng suất, bộ đếm thời gian, và thậm chí cả những “thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh” mà tôi tìm thấy trên mạng. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả.
Giải Pháp Đơn Giản Đã Thay Đổi Buổi Sáng Của Tôi Hoàn Toàn
Tôi đã đọc rất nhiều về việc sử dụng ChatGPT như một công cụ huấn luyện phong cách sống cá nhân, vì vậy tôi quyết định dùng chatbot này để nhận được sự trợ giúp từ “chuyên gia”. Đây vẫn là một quá trình đang diễn ra (và không tránh khỏi những sai sót), vì vậy hãy xem những ý tưởng dưới đây như những ghi chú thử nghiệm cá nhân của tôi.
Sử Dụng ChatGPT Như Một Trợ Lý Lập Kế Hoạch Buổi Sáng Hiệu Quả
Thay vì dựa vào một danh sách công việc tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày bằng một cuộc trò chuyện nhanh với ChatGPT. Tôi dán danh sách nhiệm vụ của mình vào và hỏi ChatGPT:
Đây là những việc tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu, và lợi ích ngắn gọn khi hoàn thành.ChatGPT đã phản hồi bằng những thông tin ngắn gọn, dễ hành động như sau:
Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý cho bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu của bạn và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước tiến độ và giảm căng thẳng vào cuối tuần
Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe ô tô
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ hạn và duy trì bảo hiểm liên tục
Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo đà cho việc chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc
Sự phân tích chi tiết về thời gian, điểm khởi đầu và lợi ích này chính xác là những gì tôi cần. Nó biến những nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động cụ thể có thể thực hiện được với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra các phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau, và việc thử nghiệm với các phản hồi này cũng khá thú vị.
Bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều tương tự theo cách thủ công mà không cần sự can thiệp của một công cụ AI tạo sinh. Nhưng hãy nghĩ về ChatGPT như một trợ lý lập lịch trình cá nhân, người có thể sắp xếp thói quen buổi sáng của bạn và lên kế hoạch cho toàn bộ lịch trình hàng tuần. Hơn nữa, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ kinh nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi.
Phân Chia Các Nhiệm Vụ Lớn Thành Từng Phần Nhỏ Dễ Thực Hiện
ChatGPT hoạt động thậm chí còn hiệu quả hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, nhiều bước và kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi đã từng hỏi:
Tôi cần viết một bài hướng dẫn 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nó thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Động não và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và hoàn thiện các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc lại (30 phút)
Thay vì dành hàng giờ liên tục, tôi có những chiến thắng nhỏ trải dài suốt tuần. Tôi duy trì được sự nhất quán, tránh kiệt sức và hoàn thành đúng thời hạn mà không hoảng loạn.
Vượt Qua Sự Bế Tắc Với Bước Khởi Đầu Tối Thiểu (Minimum Viable Step)
Một số ngày, tôi không thể bắt đầu công việc, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ mà tôi ngại làm. Đó là lúc tôi sử dụng một dạng lời nhắc khác:
Tôi đang gặp khó khăn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể làm ngay bây giờ là gì?ChatGPT có thể trả lời:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Thế là đủ để bắt đầu rồi.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng—không cần làm gì thêm.”
- “Viết một câu. Bạn không nhất thiết phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện bước nhỏ đó. Và rồi bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực sẽ giúp tôi hoàn thành phần còn lại.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
Hãy cho tôi ba lý do tại sao tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.Những lời nhắc nhở động lực nhanh chóng đó đã giúp tôi rũ bỏ sự ì ạch và tập trung vào tiến độ.
Hãy tuân theo những lời khuyên tốt nhất về cách tạo ra các prompt mô tả chi tiết. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để làm cho cuộc trò chuyện của bạn trở nên thú vị hơn.
Rõ Ràng, Bình Tĩnh và Thêm Một Giờ Đồng Hồ Mỗi Ngày
Màn hình ví dụ ChatGPT phân chia nhiệm vụ hàng ngày thành các bước hành động cụ thể, tối ưu hóa quá trình lập kế hoạch công việc và tăng năng suất cá nhân.
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình sau:
- Tôi ít bị mệt mỏi khi ra quyết định hơn vì tôi không còn lãng phí thời gian để tìm hiểu xem nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu nhiệm vụ chuyên sâu đầu tiên của mình sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Việc hiểu được tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng giúp tôi cam kết thực hiện nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa thích ứng với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình.
Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để kiểm tra với ChatGPT. Nỗ lực nhỏ đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được còn lan tỏa thành những lợi ích năng suất trong suốt cả tuần.
Chúng ta thường theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn nhiều. Một cuộc trò chuyện duy nhất với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm sự quá tải và lấy lại thời gian của mình từng bước cụ thể. Hãy thử áp dụng phương pháp này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
