OneNote là một công cụ ghi chú mạnh mẽ, nhưng để thực sự khai thác tối đa tiềm năng của nó, các template tùy chỉnh đóng vai trò thiết yếu. Thay vì chỉ sử dụng các bố cục mặc định, việc tìm kiếm và áp dụng những mẫu template phù hợp sẽ giúp bạn tổ chức thông tin, quản lý công việc và tăng cường năng suất một cách hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 nguồn template OneNote hàng đầu mà bạn có thể khám phá để tối ưu hóa trải nghiệm ghi chú của mình.
1. Notegram: Thư Viện Template OneNote Miễn Phí và Tiện Lợi
Notegram là một ứng dụng web cung cấp một thư viện phong phú các template OneNote miễn phí, dễ dàng cài đặt. Điểm đặc biệt của Notegram là không yêu cầu tải xuống hay cài đặt thêm plugin nào. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và nhấp vào nút Save trên bất kỳ template nào bạn muốn sử dụng.
Giao diện ứng dụng Notegram hiển thị các mẫu template OneNote sẵn có để lựa chọn
Template bạn chọn sẽ được tự động thêm vào mục Quick Notes (hoặc mục mặc định) trong sổ ghi chép OneNote của bạn. Điều này đảm bảo khả năng truy cập liền mạch từ mọi thiết bị, bất kể nền tảng bạn đang sử dụng.
Template OneNote từ Notegram đã được thêm vào phần Ghi chú Nhanh trong sổ OneNote mặc định
Thư viện template của Notegram bao gồm nhiều loại đa dạng như lịch, công cụ lập kế hoạch, nhật ký và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, template “Monthly Calendar” cho phép bạn phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và trực quan hóa các ưu tiên. Các template kế hoạch giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần của mình, trong khi template kế hoạch chuyến đi hỗ trợ theo dõi chi tiết hành trình. Notegram cũng cung cấp một template nhật ký cho những ai muốn duy trì thói quen viết lách.
Mỗi template bạn chọn sẽ được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ ghi chép mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các template dễ dùng mà không cần các bước cài đặt phức tạp, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
2. Auscomp: Bộ Sưu Tập Template OneNote Chuyên Nghiệp và Đa Dạng
Auscomp được biết đến là một trong những nguồn cung cấp template trả phí lớn nhất cho OneNote. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các template phục vụ hầu hết mọi nhu cầu, từ các lĩnh vực chuyên biệt, sở thích, dự án cho đến các yêu cầu về lối sống.
Mẫu template OneNote "Second Brain" từ Auscomp giúp tổ chức thông tin hiệu quả
Mặc dù Auscomp chủ yếu cung cấp template trả phí, họ cũng thỉnh thoảng có các template miễn phí. Ngoài các gói mua một lần dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, Auscomp còn cung cấp các gói đăng ký mở khóa hơn 70 template bao gồm nhiều khía cạnh trong cuộc sống của bạn, điển hình như:
- Lịch (Calendars)
- Công cụ Lập kế hoạch (Planners)
- Sổ tổ chức kỳ nghỉ (Vacation Organizers)
- Sổ địa chỉ (Address Books)
- Cổng khách hàng (Client Portals)
Mỗi template của Auscomp đều được cấu hình sẵn với đầy đủ các thành phần cần thiết, bao gồm bản thân template, tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng rất dễ tải xuống và cài đặt, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu công việc. Để cài đặt, bạn chỉ cần tải tệp template, giải nén và nhấp đúp vào tệp để mở trong OneNote. Trong trường hợp không hoạt động, bạn có thể sử dụng công cụ OneNote Notebook importer để tải lên và tích hợp template trực tiếp vào sổ ghi chép của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và sử dụng template ngay lập tức. Đặc biệt, với mỗi giao dịch mua, bạn còn nhận được các template lịch và công cụ lập kế hoạch miễn phí.
3. OneNote Gem: Nâng Cao Chức Năng OneNote Với Template Chọn Lọc
OneNote Gem cung cấp một bộ sưu tập template được tuyển chọn kỹ lưỡng, giúp tăng cường đáng kể chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hơn 15 template đa dạng, phục vụ cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các kế hoạch hàng tuần, template theo phương pháp GTD (Getting Things Done), template ghi chú Cornell và lịch trình hàng ngày.
Template OneNote đã cài đặt được cung cấp bởi OneNote Gem với cấu trúc rõ ràng
Bên cạnh các template độc lập, OneNote Gem còn có các mẫu sổ ghi chép (notebook templates) làm sẵn với các mục và văn bản giữ chỗ được điền sẵn. Những sổ ghi chép này rất hữu ích cho các chuyên gia, sinh viên, người có sở thích, và nhiều đối tượng khác.
Quá trình cài đặt template từ OneNote Gem tương tự như Auscomp. Sau khi tải tệp template, bạn nhấp đúp để mở trong OneNote, hoặc sử dụng công cụ importer trực tuyến để tích hợp nó vào sổ ghi chép OneNote của bạn. Sau khi cài đặt, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các template để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
4. Etsy: Kho Tàng Template OneNote Sáng Tạo Từ Các Nhà Thiết Kế Độc Lập
Dù Etsy nổi tiếng với các sản phẩm thủ công và vật phẩm sáng tạo vật lý, đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như template OneNote. Nhiều template trên Etsy được tạo ra bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích rất cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm trên Etsy hiển thị đa dạng các mẫu template OneNote
Cho dù bạn đang tìm kiếm các công cụ lập kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, công cụ theo dõi sức khỏe, kế hoạch học tập hay template quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy một loạt các lựa chọn đa dạng tại đây. Hầu hết các template đều đi kèm hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình nhìn chung tương tự các trang web khác: tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs: Giải Pháp Template Lịch OneNote Chuyên Biệt
Calendarlabs cung cấp nhiều template lịch làm sẵn cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm OneNote. Các mẫu lịch tuần, tháng và quý có sẵn ở định dạng ngang (landscape) với các ô lớn, đủ không gian để nhập chi tiết sự kiện. Tất cả các template cũng bao gồm các ngày lễ liên bang tại Hoa Kỳ, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho tuần hoặc tháng của mình.
Việc sử dụng các template của Calendarlabs rất đơn giản. Bạn có thể thêm hoặc xóa các mục, tích hợp chúng vào các sổ ghi chép khác, và sao chép hoặc xóa trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế template lịch OneNote tùy chỉnh, trang web này cũng cung cấp một số tùy chọn cá nhân hóa.
Các tùy chọn thiết kế và tùy chỉnh mẫu lịch OneNote trên website Calendarlabs
Các template được tải xuống nhiều nhất bao gồm “Monthly Calendar”, “Quarterly Planner” và “Weekly Planner” – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Dù nhiều lựa chọn được đề cập ở đây là template trả phí, bạn vẫn có thể khám phá những template miễn phí xuất sắc và hiệu quả không kém. Nếu bạn đã và đang sử dụng OneNote, việc bổ sung các template này – dù miễn phí hay trả phí – chắc chắn sẽ nâng cao đáng kể năng suất của bạn và giúp bạn đạt được mục tiêu dài hạn.
