Trong nỗ lực cải thiện vệ sinh kỹ thuật số, tôi đã tìm kiếm và trải nghiệm nhiều dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư. Proton Mail nổi lên như một ứng cử viên sáng giá và rất gần với việc cạnh tranh sòng phẳng với Gmail. Tuy nhiên, đáng tiếc là nó vẫn thiếu một số tính năng chủ chốt khiến tôi chưa thể đưa ra quyết định chuyển đổi hoàn toàn.
Lý Do Tôi Yêu Thích Proton Mail
Proton Mail sở hữu vô số công cụ tiện ích và một cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, giúp nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý email hàng ngày.
1. Đề Cao Bảo Mật và Quyền Riêng Tư
Một trong những lý do chính khiến tôi bị thu hút bởi Proton Mail chính là sự chú trọng vào bảo mật. Ứng dụng này có tính năng tin nhắn tự hủy; mặc dù tôi vẫn không muốn chia sẻ thông tin quá nhạy cảm qua hình thức này, nhưng việc biết rằng bất kỳ nội dung nào có thể thuộc danh mục đó đều có thể tự động xóa đi mang lại sự yên tâm đáng kể. Công cụ này cũng tích hợp mã hóa không truy cập (zero-access encryption), và thực sự có nhiều lý do để sử dụng dịch vụ email được mã hóa.
Proton Mail còn có nhiều tính năng khác được thiết kế để giữ an toàn cho người dùng. Ví dụ, công cụ PhishGuard có thể giúp tôi tránh xa các cuộc tấn công lừa đảo (phishing attacks). Kết hợp với việc nắm rõ các loại tấn công lừa đảo phổ biến nhất, tôi ít có khả năng trở thành nạn nhân của những mối đe dọa này hơn.
Ứng dụng Proton Mail cũng sở hữu các tính năng mà bạn có thể tìm thấy ở các dịch vụ email khác, như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption).
2. Dễ Dàng Quản Lý Với Thư Mục và Nhãn
Để thường xuyên đạt được trạng thái “inbox zero” (hộp thư đến trống), sự chủ động là yếu tố quan trọng, và một trong những cách tôi thực hiện điều này là tạo thư mục và nhãn. Proton Mail giúp việc tạo cả hai trở nên cực kỳ dễ dàng.
Khi sử dụng Proton Mail, tôi có thể tạo nhãn và thư mục thông qua thanh công cụ bên trái. Có biểu tượng + cho cả hai; tôi có thể thêm thư mục vào các thư mục mẹ nếu cần.
Đối với nhãn và thư mục, tôi có nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Ví dụ, tôi có thể thay đổi màu sắc của chúng nếu cảm thấy cần thiết.
3. Giao Diện Người Dùng (UI) Đẹp Mắt
Khi tôi sử dụng các ứng dụng email, chức năng chỉ là một khía cạnh. Tôi thực sự quan tâm đến tính thẩm mỹ và thấy rất khó sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ không có giao diện đẹp. May mắn thay, Proton Mail sở hữu một giao diện người dùng (UI) vô cùng đẹp mắt.
Thiết kế của nó ngay lập tức thu hút ánh nhìn, và tôi thích cách mọi thứ được sắp xếp khoa học với khoảng cách hợp lý. Hơn nữa, độ tương phản giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn. Mọi thứ đều mang lại cảm giác bóng bẩy và hiện đại, đặc biệt khi so sánh với các công cụ như Outlook (mà đôi khi tôi nghĩ trông khá lỗi thời).
Giao diện hộp thư đến của Proton Mail với thiết kế hiện đại và gọn gàng
Một điều khác tôi thích ở Proton Mail là thiết kế của ứng dụng nhất quán trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhờ đó, tôi có trải nghiệm tốt dù muốn duyệt email ở bất kỳ đâu.
4. Nhiều Tùy Chọn Tùy Chỉnh Cá Nhân
Mặc dù Proton Mail hoạt động khá tốt với các cài đặt mặc định, tôi thích cách mình có quyền truy cập vào một số tùy chọn tùy chỉnh nếu muốn sử dụng chúng. Ví dụ, tôi có thể chọn từ một vài chủ đề font chữ, mang lại cho hộp thư đến và email của tôi cảm giác cá nhân hóa hơn.
Ngoài việc thay đổi chủ đề font chữ, tôi có thể sử dụng Proton Mail để quyết định có bật hoặc tắt hoạt ảnh (animations) hay không. Hơn nữa, ứng dụng cho phép tôi thay đổi cỡ chữ và chọn từ nhiều bảng màu khác nhau.
Các tùy chọn tùy chỉnh giao diện và cài đặt font chữ trong ứng dụng Proton Mail
Proton Mail cho phép tôi chọn từ nhiều ngôn ngữ, cũng như thay đổi bố cục tin nhắn và mật độ hiển thị. Hơn nữa, tôi có thể quyết định có tự động xem tin nhắn nhúng hay không.
5. Tính Năng Chuyển Tiếp Hộp Thư Đến (Inbox Forwarding)
Việc sử dụng địa chỉ Gmail đã trở nên quá quen thuộc trong thói quen của tôi, đến mức đôi khi rất khó để tôi chuyển sang một dịch vụ khác. Đáng tiếc là, tôi có thể bỏ lỡ một số email nếu không kiểm tra hộp thư đến của mình trong một thời gian. Chuyển tiếp hộp thư đến là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này trong Proton Mail.
Tính năng này cho phép tôi thiết lập chuyển tiếp hộp thư đến để đảm bảo rằng email của tôi tự động được gửi đến một trong những địa chỉ tôi sử dụng phổ biến nhất. Điều này giúp tôi luôn cập nhật những gì người khác đã gửi cho mình. Công cụ này có sẵn trong phần Forward and auto-reply (Chuyển tiếp và trả lời tự động); nó yêu cầu gói trả phí, nhưng gói đăng ký này hoàn toàn xứng đáng.
6. Tự Động Hủy Đăng Ký (Auto-Unsubscribe)
Một phần khác để đạt được “inbox zero” là tối giản hóa các bản tin tôi đăng ký. Tôi loại bỏ mọi thứ mà tôi không thực sự thấy giá trị, bao gồm tất cả các email tiếp thị. Quan trọng không kém là tự loại bỏ khỏi các danh sách gửi thư mà tôi chưa bao giờ yêu cầu tham gia.
Màn hình cài đặt tính năng tự động hủy đăng ký email trong ứng dụng Proton Mail
Với tính năng Tự động Hủy Đăng ký của Proton Mail, tôi có thể tự động hủy đăng ký khỏi bất kỳ danh sách gửi thư nào khi chuyển tin nhắn vào thư mục spam của mình. Ứng dụng cho phép tôi chọn có muốn được hỏi mỗi lần hay bật công cụ này để thực hiện tự động.
Nếu bạn vẫn nhận được email sau khi hủy đăng ký, bạn có thể thực hiện một số việc để khắc phục vấn đề. Ví dụ, bạn có thể chặn người gửi hoặc thay đổi cài đặt email của mình.
7. Nhận Thông Báo Email Về Tài Khoản Khác
Tôi cố gắng kiểm tra email nhiều nhất là hai lần mỗi ngày và tôi muốn nhận một bản tóm tắt hơn là phải kiểm tra hộp thư đến theo cách thủ công. Proton Mail cho phép tôi làm chính xác điều đó bằng cách thiết lập thông báo. Với công cụ này, tôi có thể nhận thông báo email được gửi đến một trong các tài khoản khác của mình.
Nếu tôi thấy bất kỳ điều gì đáng trả lời, tôi có thể dễ dàng vào tài khoản Proton Mail của mình và phản hồi. Nhờ đó, đôi khi tôi không cần kiểm tra hồ sơ của mình trong nhiều ngày liền. Nhờ sự tập trung tốt hơn từ việc này, tôi đã nhận thấy năng suất làm việc được cải thiện.
Tại Sao Proton Mail Vẫn Chưa Hoàn Toàn Vượt Qua Được Gmail
Mặc dù có tất cả những ưu điểm vượt trội, tôi vẫn chưa cho rằng Proton Mail đã ở cùng đẳng cấp với Gmail. Nó còn thiếu một vài tính năng chủ chốt mà nếu có, sẽ biến nó thành ứng dụng email yêu thích không thể chối cãi của tôi.
1. Dung Lượng Lưu Trữ Hạn Chế
Proton Mail chỉ có 1GB dung lượng lưu trữ cho email với gói miễn phí, đây là một con số rất nhỏ. Nếu bạn nhận nhiều email với các tệp đính kèm lớn, đây có thể là một vấn đề. Dung lượng này có thể được tăng lên với Proton Unlimited, bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ (được chia sẻ trên Drive và các dịch vụ Proton khác). Gói này sẽ có giá 12.99 đô la mỗi tháng, giảm xuống 9.99 đô la mỗi tháng nếu bạn đăng ký gói 12 tháng (tổng cộng 119.88 đô la).
Trong khi Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ mà không cần đăng ký gói trả phí, Proton Mail cảm thấy rất hạn chế.
2. Khả Năng Phân Loại Email Của Gmail Vượt Trội
Khả năng phân loại của Gmail vẫn là điểm tôi yêu thích nhất trong bất kỳ công cụ email nào. Ứng dụng này xuất sắc trong việc tổ chức các email quan trọng và phân loại mọi thứ khác vào các danh mục xã hội (Social) và khác (Other). Hầu hết thời gian, tôi cảm thấy Gmail khá chính xác; tôi có thể đếm trên đầu ngón tay số lần công cụ này phân loại sai.
Hộp thư ưu tiên của Gmail với khả năng phân loại email thông minh
Một ưu điểm khác của Gmail là nó rất giỏi trong việc xác định thư rác mà không cần nhiều sự can thiệp từ tôi. Proton Mail, mặt khác, chưa mang lại cảm giác tương tự.
3. Cần Tăng Cường Tích Hợp Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Gmail là nó tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Ví dụ, tôi có thể sử dụng Gmail với Slack, Notion, Asana, và một số công cụ tôi dùng hàng ngày. Điều này giúp tôi dễ dàng sắp xếp mọi thứ và đơn giản hóa cách tôi làm việc trên nhiều nền tảng.
Ngược lại, Proton Mail không có nhiều tích hợp ứng dụng của bên thứ ba. Tôi hy vọng điều này sẽ thay đổi trong tương lai, vì tôi nghĩ công cụ này về cơ bản rất tuyệt vời, nhưng cho đến lúc đó, thật khó để tôi hoàn toàn biện minh cho việc chuyển đổi.
Proton Mail sở hữu vô số tính năng tuyệt vời khiến nó rất đáng để sử dụng. Tôi yêu thích các tùy chọn tùy chỉnh và cách ứng dụng này tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Tuy nhiên, nó vẫn còn thiếu một vài tính năng – như khả năng phân loại email ngang tầm Gmail – khiến tôi chưa thực sự bị thuyết phục để chuyển đổi hoàn toàn. Dù vậy, tôi vẫn đã thiết lập một tài khoản để nhận thông báo Proton Mail trên Gmail, giúp tôi kiểm tra bất cứ khi nào cần.
