Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất và phổ biến nhất hiện nay, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc nó là lựa chọn tốt nhất. Sau nhiều năm gắn bó, tôi cuối cùng đã quyết định từ bỏ Gmail. Và thật bất ngờ, tôi đã tìm thấy những ứng dụng email miễn phí tuyệt vời khác khiến tôi ước mình đã chuyển đổi sớm hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ email thay thế Gmail để tối ưu trải nghiệm hoặc nâng cao bảo mật, bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng đáng cân nhắc.
1. Proton Mail: Dịch vụ Email Riêng Tư và Bảo Mật Hàng Đầu
Nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của bạn, Proton Mail chính là lựa chọn lý tưởng. Nhiều người dùng đã quyết định chuyển từ Gmail sang Proton Mail, và điều này không có gì ngạc nhiên khi xét đến khả năng bảo mật vượt trội của nó. Với trụ sở tại Thụy Sĩ, Proton Mail tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thuộc hàng tốt nhất thế giới.
Không giống như nhiều nhà cung cấp email thường theo dõi hoạt động của người dùng và bán dữ liệu đó cho các nhà quảng cáo, Proton Mail chủ động chặn các trình theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng công nghệ mã hóa đầu cuối.
Giao diện đăng ký tài khoản Proton Mail, nhấn mạnh khả năng bảo mật email và quyền riêng tư
Trên nền tảng này, bạn sẽ không gặp bất kỳ quảng cáo gây phiền nhiễu nào, ngay cả với gói miễn phí. Ngoài ra, Proton Mail còn cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như PhishGuard (bảo vệ hộp thư đến khỏi thư rác và lừa đảo), bảo vệ bằng mật khẩu, tùy chọn lên lịch, hoàn tác hoặc tạm dừng gửi email. Đặc biệt, nó cho phép bạn ẩn địa chỉ email thật của mình khi đăng ký các trang web mới bằng cách sử dụng các biệt danh (aliases), nâng cao đáng kể quyền riêng tư trực tuyến.
Gói miễn phí của Proton Mail có một số hạn chế như dung lượng lưu trữ 1GB và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu bạn thấy gói miễn phí còn quá hạn chế, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ, hỗ trợ ưu tiên và nhiều tính năng cao cấp hơn.
Tải xuống: Proton Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và cao cấp có sẵn)
2. Apple Mail: Trải Nghiệm Email Được Tổ Chức Thông Minh Cho Hệ Sinh Thái Apple
Apple Mail đã có những bước tiến đáng kể và hiện là một lựa chọn thay thế Gmail khá vững chắc, đặc biệt nếu bạn đang là người dùng trong hệ sinh thái của Apple. Tương tự như Gmail, Apple Mail cũng phân loại email vào các danh mục, nhưng các danh mục này được thiết kế trực quan và hữu ích hơn nhiều.
Ví dụ, có một hộp thư đến “Chính” (Primary) nơi bạn có thể tìm thấy các giao tiếp quan trọng hàng ngày. Bên cạnh đó, còn có hộp thư “Giao dịch” (Transactions) giúp bạn dễ dàng định vị các xác nhận giao dịch, hóa đơn và các cập nhật thanh toán khác mà không cần phải lục lọi trong hộp thư đến hoặc tìm kiếm bằng từ khóa. Khi kết hợp với tính năng Tóm tắt (Summarize), các công cụ viết, quản lý biệt danh và nhiều tính năng khác, Apple Mail thực sự đáng cân nhắc nếu bạn mong muốn một trải nghiệm email sạch sẽ và được tổ chức tốt hơn.
Tải xuống: Apple Mail cho iOS (miễn phí)
3. Microsoft Outlook: Sự Lựa Chọn Tin Cậy Cho Công Việc và Cá Nhân
Tôi đã sử dụng Outlook trong nhiều năm, cả trong công việc lẫn cá nhân, và tôi không nghĩ có quá nhiều điều cần phàn nàn về nó. Outlook là một dịch vụ đáng tin cậy và tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365 (điều này rất hữu ích nếu bạn đã sử dụng các công cụ như Teams, Calendar, hoặc OneDrive). Nếu bạn là người dùng Copilot, trải nghiệm này còn trở nên tốt hơn nữa, vì bạn có thể trực tiếp sử dụng Copilot trong Outlook.
Hình ảnh hộp thư đến Microsoft Outlook với các thư mục được tổ chức khoa học, minh họa tính năng quản lý email hiệu quả
Giao diện của Outlook cũng khá dễ điều hướng. Tôi phải thừa nhận rằng điều này không phải lúc nào cũng đúng, nhưng giao diện của Outlook đã được cải thiện đáng kể theo thời gian. Tôi cũng nhận thấy nó tốt hơn trong việc quản lý email từ nhiều tài khoản khác nhau, không giống như Gmail. Thực tế, bạn thậm chí có thể thiết lập Gmail trong Microsoft Outlook để quản lý tập trung.
Ngoài ra, tôi đánh giá cao việc có thể tạo các thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột. Chắc chắn, Gmail cũng cho phép bạn sử dụng nhãn (labels), nhưng nó không thực sự trực quan bằng. Nhãn có thể hơi khó hiểu, đặc biệt nếu bạn là người thích một hệ thống sắp xếp thư mục rõ ràng và đơn giản hơn.
Điểm trừ duy nhất của tôi là hệ sinh thái của Microsoft đôi khi có vẻ hơi đóng và hạn chế. Hầu hết các trang web và ứng dụng ngày nay đều cho phép bạn đăng nhập bằng Gmail, nhưng tôi chưa thấy nhiều nơi cung cấp tùy chọn tích hợp tài khoản Microsoft mặc định.
Tải xuống: Microsoft Outlook cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và cao cấp có sẵn)
4. Yahoo Mail: Giải Pháp Lưu Trữ Lớn và AI Thông Minh
Vâng, Yahoo Mail vẫn còn tồn tại và thực sự là một lựa chọn thay thế Gmail vững chắc, đặc biệt nếu bạn luôn gặp phải tình trạng hết dung lượng lưu trữ. Tôi cho rằng 15GB dung lượng của Gmail trên toàn bộ nền tảng của nó, bao gồm Google Drive và Photos, là khá hạn chế, vì vậy việc Yahoo Mail cung cấp 1TB là một điểm cộng lớn đối với tôi. Chắc chắn, 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có còn hơn không.
Yahoo Mail còn sở hữu nhiều tính năng hữu ích khác. Ví dụ, Yahoo Mail tự động nhận diện và làm nổi bật các email quan trọng cho bạn, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin cần thiết nào. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng kiểm tra lịch hẹn hoặc lên lịch cho bản thân chỉ với một cú nhấp chuột. Đặc biệt, Yahoo Mail còn cung cấp tính năng tóm tắt email được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn nắm bắt những điểm chính một cách nhanh chóng mà không phải tốn thời gian đọc toàn bộ nội dung email dài dòng.
Tải xuống: Yahoo Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và cao cấp có sẵn)
5. Zoho Mail: Email Tên Miền Riêng Lý Tưởng Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn đáng cân nhắc. Dịch vụ này cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, và điểm nổi bật nhất là nó cho phép bạn có được địa chỉ email dựa trên tên miền tùy chỉnh, ngay cả trên gói miễn phí. Gói miễn phí hỗ trợ lên đến năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng được cấp 5 GB dung lượng.
Giao diện tạo tài khoản Zoho Mail, cho phép đăng ký email với tên miền riêng cho doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn có một đội ngũ lớn hơn hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí của Zoho Mail, với mức giá tương đối phải chăng.
Tải xuống: Zoho Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và cao cấp có sẵn)
Gmail có thể là dịch vụ bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng nó chắc chắn không phải là lựa chọn duy nhất. Nếu bạn muốn một trải nghiệm khác biệt và đang tìm kiếm các giải pháp email miễn phí thay thế, hãy thử ngay những ứng dụng email được đề cập trên. Chúng có thể mang lại những lợi ích bất ngờ, từ bảo mật nâng cao đến dung lượng lưu trữ khổng lồ hoặc khả năng tổ chức công việc hiệu quả hơn.
