Trong hành trình tìm kiếm các phương pháp và công cụ giúp duy trì sự tập trung, tôi đã thử qua rất nhiều ứng dụng năng suất chuyên biệt. Tuy nhiên, cuối cùng tôi lại thường quay về với ứng dụng đồng hồ mặc định có sẵn trên thiết bị của mình. Điều đáng ngạc nhiên là chính công cụ tưởng chừng đơn giản này lại cung cấp tất cả những gì tôi cần để quản lý thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Bài viết này sẽ chia sẻ lý do vì sao một ứng dụng đồng hồ tích hợp là tất cả công cụ năng suất mà bạn cần.
Tối Ưu Hiệu Suất Với Chu Kỳ Làm Việc Ngắn (Pomodoro)
Kể từ khi biết đến phương pháp Pomodoro, tôi đã nhận thấy sự hiệu quả rõ rệt của nó. Nếu bạn chưa quen, phương pháp này hoạt động như sau: làm việc tập trung trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút; lặp lại chu kỳ này vài lần rồi nghỉ dài hơn khoảng 15 phút. Các khoảng thời gian này không cố định, bạn có thể điều chỉnh linh hoạt, ví dụ 50 phút làm việc và 10 phút nghỉ. Phương pháp làm việc theo chu kỳ này đặc biệt phù hợp để kết hợp với các bài tập thể dục nhẹ hoặc thực hành chánh niệm, tạo nên một vòng tuần hoàn tích cực cho năng suất.
Có rất nhiều ứng dụng Pomodoro được thiết kế để giúp bạn theo dõi thời gian, từ những ứng dụng hiển thị góc màn hình, có âm thanh tích tắc, cho đến những ứng dụng với giao diện đồ họa cầu kỳ. Việc tìm một ứng dụng phù hợp có thể khá tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn là người kỹ tính về phần mềm. Sau một thời gian thử nghiệm, tôi nhận ra rằng ứng dụng đồng hồ tích hợp thường có sự kết hợp tính năng phù hợp, không cố gắng bán thêm dịch vụ và tích hợp tốt với hệ điều hành điện thoại hoặc máy tính của tôi.
Màn hình tính năng đồng hồ bấm giờ trên ứng dụng Đồng hồ mặc định của Galaxy Z Fold 6.
Thay vì để một ứng dụng đặt thời gian cho mình, tôi tự hẹn giờ thủ công bằng cách sử dụng tính năng hẹn giờ tích hợp. Ngày nay, tôi thậm chí còn nhờ trợ lý giọng nói thiết lập thời gian, ví dụ như “Hi Bixby, hẹn giờ 25 phút.”
Kiểm Soát Thời Gian Nghỉ Hiệu Quả Hơn
Khi sử dụng ứng dụng đồng hồ tích hợp, điều quan trọng là bạn phải nhớ tự đặt thời gian nghỉ. Nó sẽ không tự động chuyển đổi. Ngay khi phiên làm việc kết thúc, tôi đặt hẹn giờ 5 phút. Tôi thường dùng ứng dụng hẹn giờ mặc định trên đồng hồ đeo tay để có thể nghe thấy báo thức dù ở bất cứ đâu.
Các tùy chọn hẹn giờ nhanh trên ứng dụng Đồng hồ của Galaxy Watch 6, giúp quản lý thời gian nghỉ hiệu quả.
Trong thời gian nghỉ, tốt nhất là bạn nên đứng dậy và di chuyển. Lợi ích của việc làm việc tại nhà là tôi có thể đi đến bất kỳ góc nào trong nhà hay sân vườn. Tôi có thể đi lại, vươn vai hoặc tập vài động tác thể dục nhẹ. Khi thời gian nghỉ kết thúc, tôi lại đặt hẹn giờ 25 phút và quay lại làm việc. Tôi thấy ứng dụng đồng hồ tích hợp phù hợp hơn cho các giai đoạn chuyển đổi này, vì tôi cần thời gian để quay lại bàn làm việc hoặc nơi tôi đang làm việc. Tôi thường tạm dừng các ứng dụng Pomodoro tự động chuyển đổi, sau đó lại quên bật lại, làm mất đi ý nghĩa của cả phương pháp.
Sử Dụng Đồng Hồ Bấm Giờ Cho Các Nhiệm Vụ Dài
Ứng dụng đồng hồ tích hợp không chỉ là một sự thay thế cho ứng dụng Pomodoro. Rõ ràng, phương pháp Pomodoro cũng có những nhược điểm và không phải lúc nào cũng hoàn hảo cho tất cả mọi người hoặc mọi loại công việc.
Bạn có thể sử dụng một bộ hẹn giờ dài hơn hoặc chuyển sang tính năng đồng hồ bấm giờ (stopwatch) để thiết lập các khối thời gian lớn hơn. Có thể bạn muốn dành ba giờ để chỉnh sửa. Hoặc bạn muốn học tập trong một giờ rồi chuyển sang việc khác. Hoặc bạn muốn xử lý càng nhiều ảnh càng tốt trong hai giờ và dành phần còn lại cho ngày mai. Dù mục tiêu của bạn là gì, việc tự phân bổ thời gian sẽ giúp bạn tránh ngồi lãng phí thời gian, dễ dàng bị xao nhãng.
Giao diện tính năng bấm giờ (stopwatch) trên ứng dụng Đồng hồ mặc định của Galaxy Z Fold 6.
Cách quản lý thời gian có chủ đích này giúp bạn tập trung vào những gì đang làm và nhận thức rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian trong ngày.
Phân Chia Lịch Trình Ngày Bằng Báo Thức
Nếu các khối thời gian làm việc của bạn khá nhất quán mỗi ngày, bạn có thể thiết lập các báo thức định kỳ. Một báo thức vào 10 giờ sáng có thể báo hiệu đã đến lúc bắt đầu trả lời email và kiểm tra Slack. Một báo thức vào buổi trưa có nghĩa là đã đến giờ ăn trưa. Báo thức vào 1 giờ chiều có nghĩa là đã đến lúc làm việc chuyên sâu, nơi bạn có thể bật chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb) để tối ưu hiệu suất.
Với sự kết hợp của các tính năng hẹn giờ (timer), đồng hồ bấm giờ (stopwatch) và báo thức (alarm), tôi có mọi thứ cần thiết để duy trì sự tập trung vào công việc. Tôi không cần phải tìm kiếm các ứng dụng khác hay trả tiền cho các dịch vụ bên thứ ba. Tôi chỉ cần kiên trì thực hành phương pháp này đủ lâu để nó trở thành một thói quen, và khi đó, việc quản lý thời gian sẽ trở nên tự nhiên như bản năng thứ hai. Khi tôi ngồi vào bàn làm việc, tôi sẽ bắt đầu đồng hồ.
