Trước đây, tôi khá chậm trong việc đón nhận các trợ lý giọng nói. Nhưng giờ đây, không chỉ dùng chúng trên đồng hồ thông minh và điện thoại, tôi còn tích hợp chúng vào máy tính để bàn – và thường thì trải nghiệm này còn vượt trội hơn cả việc sử dụng chuột truyền thống. Việc sử dụng trợ lý giọng nói trên máy tính đã thay đổi đáng kể cách tôi làm việc, giúp tôi tối ưu hóa năng suất và duy trì sự tập trung. Dưới đây là những lý do cụ thể.
1. Ít Gây Xao Nhãng Hơn Khi Làm Việc: Sức Mạnh Của Lệnh Giọng Nói
Với vai trò công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, việc đa nhiệm hay đơn giản là di chuyển chuột cũng có thể khiến tôi mất dấu mọi thứ đang làm một cách nhanh chóng. Ngay cả việc mở hai cửa sổ ứng dụng cùng lúc cũng đủ để phá vỡ sự tập trung của tôi. Di chuyển chuột cung cấp một cơ hội để tôi hoàn toàn mất theo dõi những gì mình đang làm.
Thay vào đó, với trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói một từ kích hoạt như “Hi Bixby” và đưa ra lệnh. Máy tính của tôi có thể thực hiện tác vụ đó trong nền mà không cần tôi phải chuyển hướng ánh nhìn khỏi công việc chính. Vì tôi thường làm việc từ điện thoại Galaxy Z Fold 6 và thường xuyên sử dụng Samsung DeX, Bixby là trợ lý giọng nói mà tôi lựa chọn. Mỗi khi tôi gọi Bixby, lời nhắc sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, nơi tôi có thể xác minh liệu nó có nhận diện đúng lời nói của mình hay không. Thông thường, Bixby làm rất tốt điều này. Việc sử dụng trợ lý giọng nói cũng rất phù hợp với thói quen ẩn thanh tác vụ của tôi, giúp duy trì không gian làm việc kỹ thuật số gọn gàng và tăng cường khả năng tập trung.
Giao diện Samsung DeX trên màn hình ngoài hiển thị lời nhắc của Bixby ở góc phải dưới khi thanh tác vụ được ẩn đi để tối ưu sự tập trung.
2. Bixby Dễ Dàng Mở, Chuyển Đổi Và Đóng Ứng Dụng
Công việc của tôi đòi hỏi sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau. Thường thì tôi làm việc với một ứng dụng ghi chú và trình duyệt web mở song song. Có lúc, tôi lại làm việc hoàn toàn trong trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường là chỉ cần nói “Hi Bixby, open Slack” hoặc “Hi Bixby, open My Files.” Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ lập tức xuất hiện. Nếu ứng dụng đó đã mở trong nền, Bixby sẽ đơn giản đưa nó lên tiền cảnh. Khi hoàn tất, tôi có thể yêu cầu Bixby đóng ứng dụng bằng một câu lệnh nhanh gọn, “Hi Bixby, close Slack.” Điều này áp dụng cho cả các ứng dụng đang ở tiền cảnh và những ứng dụng chạy ngầm.
3. Trợ Lý Giọng Nói Giúp Tôi Quản Lý Âm Nhạc Hiệu Quả
Tôi thích bật nhạc lo-fi hoặc chillhop khi làm việc để tạo không khí tập trung. Tuy nhiên, việc mở ứng dụng nghe nhạc lại thường khiến tôi muốn duyệt album và chủ động suy nghĩ về bản nhạc sẽ phát, dẫn đến xao nhãng. Thay vào đó, việc yêu cầu Bixby tạm dừng hoặc tiếp tục nhạc sẽ đơn giản là tiếp tục phát bất cứ thứ gì tôi đang nghe gần đây nhất, và thường thì điều đó là đủ. Tôi có tiếng ồn nền cần thiết, và không gian làm việc được thiết lập mà không có nhiều cơ hội bị phân tâm.
Tôi chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân của mình. Mặc dù tôi sử dụng ứng dụng Samsung Music, nhưng tính năng tích hợp của Bixby lại không cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh giọng nói. Nó cố gắng phát nhạc trên YouTube thay vì bộ sưu tập của tôi. Điều này, phải thừa nhận, là một điểm trừ nhỏ.
Bixby đang tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc trên Samsung DeX, giúp người dùng quản lý âm thanh nền mà không cần thao tác chuột.
4. Sử Dụng Giọng Nói Để Đặt Hẹn Giờ Và Nghỉ Giải Lao
Giống như nhiều người khác, tôi sử dụng trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ. Điều này đúng với đồng hồ thông minh và điện thoại của tôi, và không có gì khác biệt khi làm việc trên máy tính để bàn.
Tôi xem hẹn giờ là một công cụ năng suất được tích hợp sẵn. Thay vì tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro chuyên dụng, tôi chỉ cần yêu cầu trợ lý giọng nói của mình đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian tôi muốn làm việc. Gần đây, tôi thường đặt 50 phút làm việc. Sau đó, tôi sẽ nghỉ giải lao 10 phút. Khoảng thời gian nghỉ này tôi thường đặt hẹn giờ trên đồng hồ để được thông báo dù có đi xa bàn làm việc đến đâu trong lúc đó. Bixby đặt hẹn giờ bằng cách sử dụng ứng dụng đồng hồ trên thiết bị mà tôi đang dùng, vì vậy rất dễ dàng để tôi theo dõi thời gian còn lại bất cứ lúc nào.
Vậy tôi có bỏ hẳn chuột không? Không. Tôi không thể điều hướng bên trong một ứng dụng bằng lệnh giọng nói. Trong bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào, tôi vẫn dùng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi quay lại dùng chuột khi không tiện nói, chẳng hạn như khi tôi đang chia sẻ không gian văn phòng làm việc tại nhà. Tuy nhiên, đối với một số tác vụ nhất định, tôi đang dần coi chuột là lựa chọn dự phòng. Lựa chọn đầu tiên của tôi là sử dụng giọng nói.
