Làm việc văn phòng hiệu quả không phải chuyện may mắn — đó là kỹ năng và công cụ. 8 ứng dụng sau đây được hàng triệu người dùng mỗi ngày.
1. Notion — All-in-one workspace
Ghi chú, database, task management, wiki nội bộ trong một app. Phiên bản cá nhân miễn phí đủ dùng. Lý tưởng cho freelancer và làm việc một mình.
2. Slack — Chat thay email nội bộ
Giảm email nội bộ đến 70%. Tổ chức theo kênh chủ đề, tìm kiếm lịch sử, tích hợp với hàng trăm tool khác. Miễn phí với giới hạn 90 ngày lịch sử.
3. Toggl Track — Theo dõi thời gian
Biết mình đang dùng thời gian vào việc gì. Quan trọng cho freelancer tính giờ cho khách hàng. Hoàn toàn miễn phí cho cá nhân.
4. Loom — Video tin nhắn thay vì họp
Record màn hình kèm webcam, gửi link thay vì tổ chức cuộc họp. “Tôi ghi video 3 phút giải thích thay vì họp 30 phút”. Miễn phí 25 video.
5. Calendly — Lên lịch họp tự động
Chia sẻ link Calendly, đối tác tự chọn slot trống trong lịch của bạn — không cần email qua lại “bạn rảnh lúc mấy giờ?”. Miễn phí cho 1 loại lịch.
6. Grammarly — Kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh
Cài extension Chrome, tự động gợi ý sửa ngữ pháp, từ vựng, giọng văn trong mọi ô nhập liệu. Phiên bản miễn phí đã rất hữu ích.
7. 1Password / Bitwarden — Quản lý mật khẩu
Không bao giờ phải nhớ hay gõ lại mật khẩu. Bitwarden miễn phí và mã nguồn mở. 1Password trả phí nhưng giao diện đẹp hơn.
8. Otter.ai — Ghi và transcribe cuộc họp tự động
Join cuộc họp Zoom/Teams, Otter tự ghi âm và chuyển thành văn bản real-time. Tìm kiếm trong transcript sau. Miễn phí 300 phút/tháng.